(原标题:利益冲突管理制度(草案)(H股发行上市后适用))
广州广合科技股份有限公司发布《利益冲突管理制度(草案)》,旨在加强内部控制管理,防止利益冲突行为,维护公司及股东利益。本制度适用于公司及子公司,定义了利益冲突情形,包括关联/关连交易、持有竞争公司权益、与竞争方存在聘任关系等。敏感关键岗位涵盖财务、采购、质量、研发、销售等。
公司董事会审计委员会负责领导利益冲突管理工作,确定调查对象和审批。审计部负责日常管理,包括宣传、发放《利益冲突申报表》、收集分析申报表、汇总调查结果和督促整改。调查程序包括宣传、申报、确定重点调查对象、反馈调查结果和督促整改。有关人员须每年12月31日前十五个工作日内申报,其他实际或潜在利益冲突应在3个工作日内申报。
防范利益冲突机制要求有关人员不得持有竞争公司权益、尽量避免关联/关连交易、不得受聘于竞争方。违反规定将视情节轻重给予批评、警告、罚款、解除职务等惩戒措施。本制度自公司H股股票在香港联合交易所有限公司挂牌上市之日起实施。