(原标题:统一低碳科技(新疆)股份有限公司《印章管理制度》)
统一低碳科技(新疆)股份有限公司发布《印章管理制度》,旨在规范公司印章的刻制、管理和使用,确保印章使用的规范性、合法性和安全性。本制度适用于公司及各子公司,涵盖公章、法定代表人印章、总经理印章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、董事会印章、报关专用章及其他附属章。
制度明确了各类印章的适用范围,例如公司公章用于上报国家机关、政府部门的重要文件及对外发文;法定代表人印章用于法定代表人签章文件;合同专用章用于签订业务合同;财务专用章用于财务核算和银行事务;董事会印章用于董事会名义的文件;报关专用章用于报关业务。
印章的刻制需经总经理批准,由印章管理部门统一安排。新印章启用需总经理批准并下发通知。印章废止需总经理批准,损坏或失效的印章应按规定销毁或封存。公司印章实行审用分离、分散保管原则,重要印章应置于保险箱内,不得外借或交他人代管。印章使用需严格履行审批程序,严禁在空白文件上盖章。公司定期检查印章使用情况,印章保管人员应对公司保密信息承担保密义务。制度自公司董事会审议通过之日起实施。