(原标题:防范控股股东及关联方占用公司资金制度(2025年5月修订))
深圳市方直科技股份有限公司制定了防范控股股东及关联方占用公司资金的制度。该制度旨在规范公司与控股股东、实际控制人及其他关联方的资金往来,避免资金占用,保护公司、股东和其他利益相关人的合法权益。制度适用于纳入公司合并会计报表范围的子公司与公司关联方之间的资金往来,涵盖经营性和非经营性资金占用。
公司关联方不得利用其关联关系损害公司利益,公司董事、高级管理人员对维护公司资金安全负有法定义务。公司禁止以垫付费用、预付款等方式将资金提供给关联方使用,也不得以委托贷款、无商业实质的往来款等形式提供资金。公司与关联方的关联交易需严格依照相关规定履行审批程序。
公司财务部门在支付前需提交支付依据,经财务负责人审核同意并报董事长审批后才能办理支付事宜。公司应定期检查与关联方的资金往来情况,防止非经营性资金占用。若发生关联方侵占公司资产的情形,公司董事会应采取措施要求其停止侵害、赔偿损失,并及时向监管部门报告。
制度还规定了违反规定的责任与处理措施,包括赔偿责任、罢免、法律诉讼等。公司应规范并减少关联交易,严格限制关联方占用公司资金。制度自股东会通过之日起生效施行,由董事会负责解释。