方直科技: 防范控股股东及关联方占用公司资金制度（2025年5月修订）内容摘要

（原标题：防范控股股东及关联方占用公司资金制度（2025年5月修订））

深圳市方直科技股份有限公司制定了防范控股股东及关联方占用公司资金的制度。该制度旨在规范公司与控股股东、实际控制人及其他关联方的资金往来，避免资金占用，保护公司、股东和其他利益相关人的权益。制度适用于纳入公司合并会计报表范围的子公司与公司关联方之间的资金往来，涵盖经营性和非经营性资金占用。

公司关联方不得利用其关联关系损害公司利益，董事和高级管理人员对维护公司资金安全负有法定义务。公司禁止以垫付费用、预付款、委托贷款、无商业实质的往来款等方式将资金提供给关联方使用。关联交易需严格依照《创业板上市规则》和公司决策程序履行。

资金往来支付需经过严格的审批流程，财务部门在支付前须提交支付依据并经财务负责人和董事长审批。公司财务部应定期检查并上报非经营性资金往来情况，防止关联方非经营性占用资金。若发生关联方侵占公司资产的情形，公司董事会应采取措施要求其停止侵害、赔偿损失，并及时向监管部门报告。

公司财务部门应建立专门的财务档案记录与关联方的资金往来。对于违反制度的行为，公司将追究相关人员的责任，必要时通过法律途径索赔。公司还建立了“占用即冻结”机制，对控股股东侵占公司资产的行为进行司法冻结。