(原标题:海南海峡航运股份有限公司外部董事履职支撑服务保障管理办法)
海南海峡航运股份有限公司发布《外部董事履职支撑服务保障管理办法》,旨在完善现代企业制度,促进董事会规范管理及有效运行,提升外部董事服务保障水平。办法定义外部董事为非公司员工且仅参与董事会及其专门委员会工作的董事,包括独立董事。公司须为外部董事提供必要工作条件,确保其职权独立行使。
董事会秘书为外部董事履职保障的直接责任人,证券事务部门负责具体服务保障工作。公司相关部门及分子公司需配合证券事务部门,支持外部董事履职并准备相关材料。外部董事享有知情权,可获取监管文件、访问信息系统、进行实地调研、参加重要会议等。公司应确保外部董事在审议定期报告时获得充分信息,并严格遵守董事会召开规定,包括会前沟通、会议程序、议题安排及议案材料质量。公司还应提供日常工作服务、履职业务培训、基础工作保障,并建立履职台账。此外,公司可购买董事责任保险以降低履职风险。本办法经董事会审议通过后施行。