(原标题:南华期货股份有限公司境外发行上市保密及档案管理制度)
南华期货股份有限公司制定了《境外发行证券和上市保密及档案管理制度》,旨在保障国家经济安全和社会公共利益,规范公司及有关证券服务机构在境外发行和上市过程中的信息安全和档案管理。该制度适用于公司及其合并报表范围内下属企业在境外发行和上市的全过程,包括准备、申请、审核/备案及上市阶段。
公司必须严格遵守中国相关法律法规,建立健全保密和档案工作制度,确保不泄露国家秘密和国家机关工作秘密,不损害国家和公共利益。涉及国家秘密或国家机关工作秘密的文件资料需依法报批并备案后才能对外提供或披露。对于不确定是否涉及国家秘密或国家机关工作秘密的内容,需报相关部门确定。
公司还需与证券公司和服务机构签订保密协议,明确其保密义务,并要求其妥善保管相关文件资料。若发现秘密泄露,应立即采取补救措施并向有关部门报告。此外,公司应定期自查并检查相关机构执行情况,发现问题应及时整改。违反规定的单位和个人将依法承担责任。