(原标题:武进不锈:《舆情管理制度》)
江苏武进不锈股份有限公司舆情管理制度
为了提高公司应对各类舆情的能力,建立快速反应和应急处置机制,及时妥善处理各类舆情对公司股票价格、商业信誉及正常生产经营活动造成的影响,切实保护投资者的合法权益,根据相关法律、法规和规范性文件,以及《公司章程》的规定,制定本制度。
本制度所称舆情包括: - 报刊、电视、网络等媒体(含自媒体)对公司进行的负面报道; - 社会上存在的已经或可能给公司造成重大影响的传言或信息; - 可能或者已经影响公众投资者投资取向,造成股价异常波动的信息; - 其他涉及公司信息披露且可能对公司股票及其衍生品交易价格产生较大影响的事件信息。
公司应对各类舆情实行统一领导、统一组织、快速反应、协同应对的工作机制。公司董事长、总经理、董事会秘书、其他高级管理人员及相关职能部门负责人共同组成公司应对舆情管理工作的最高组织和决策机构,主要工作职责包括: - 决定启动和终止舆情处理工作的相关事宜; - 评估舆情信息对公司可能造成的影响以及波及范围,拟定舆情处理方案; - 协调和组织舆情处理过程中的对外宣传报道工作; - 负责做好向主管证监局的信息上报工作及与上海证券交易所的信息沟通工作; - 舆情处理过程中的其他事项。
董事会办公室是公司舆情信息监测、收集的主要部门,负责对媒体信息的管理,借助舆情监测系统,及时收集、分析、核实对公司可能存在重大影响的舆情,跟踪公司股票及其衍生品交易价格变动情况,研判和评估风险,并将各类舆情的信息和处理情况及时上报董事会秘书。
舆情信息的处理原则包括: - 快速反应、迅速行动; - 协调宣传、真诚沟通; - 勇敢面对、主动承担; - 系统运作、化解舆情。
舆情信息的报告流程: - 公司董事会办公室人员、相关职能部门负责人及其他人员,在知悉各类舆情信息后应立即报告分管领导及董事会秘书,不得以任何理由无故拖延; - 董事会秘书在知悉相关的情况后,应立即参与舆情信息的调查,判断事件事态的严重性,分析舆情信息对外部波及范围,并及时向董事长、总经理报告,第一时间采取处理措施。
重大舆情的处置措施包括: - 迅速调查、了解事件真实情况; - 及时与刊发媒体沟通情况,防止事态进一步发酵; - 加强与投资者沟通,做好投资者的咨询、来访及调查工作; - 根据需要通过官网等渠道进行澄清; - 对编造、传播公司虚假信息或误导性信息的媒体、个人或机构,必要时采取发送《律师函》、提起诉讼等措施制止相关侵权行为,维护公司和投资者的合法权益。
公司内部有关部门及相关知情人员对前述舆情所涉公司信息负有保密义务,在该类信息依法披露之前,不得私自对外公开或者泄密,不得利用该类信息进行内幕交易。如有违反保密义务的行为发生,给公司造成损失的,公司有权根据内部规章制度进行处理,构成犯罪的,将依法追究其法律责任。
本制度由公司董事会负责解释,自董事会审议通过之日起生效,修改时亦同。