(原标题:诺泰生物:董事会议事规则)
江苏诺泰澳赛诺生物制药股份有限公司董事会议事规则
目的:规范董事会的议事方式和决策程序,促使董事和董事会履行职责,提高董事会规范运作和科学决策水平。
董事会职权:
法律、行政法规、部门规章或《公司章程》授予的其他职权。
机构设置:董事会秘书负责董事会日常事务,保管董事会印章。董事会秘书可以指定证券事务代表等有关人员协助其处理日常事务。
董事长职权:
董事会授予的其他职权。
会议类型:董事会会议分为定期会议和临时会议。董事会每年至少召开两次会议,由董事长召集,于会议召开十日以前书面通知全体董事和监事。
会议通知:召开董事会定期会议和临时会议,定期会议应于会议召开 10 日以前通过传真、邮件或者专人递送等方式书面通知全体董事和监事。临时会议应于会议召开前 2 日,通过专人送递或传真、邮寄、电子邮件、电话通知等方式通知全体董事和监事。
会议召开:董事会会议应当有过半数的董事出席方可举行。监事可以列席董事会会议;总经理和董事会秘书应当列席董事会会议。
会议表决:董事会决议表决方式可以为举手、投票、通讯等方式。董事的表决意向分为同意、反对和弃权。董事会审议通过会议提案并形成相关决议,必须有超过公司全体董事人数之半数的董事对该提案投赞成票。
会议记录:董事会秘书应当安排董事会相关工作人员对董事会会议做好记录。会议记录包括会议召开的日期、地点和召集人姓名;出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事(代理人)姓名;会议议程;董事发言要点;每一决议事项的表决方式和结果(表决结果应载明赞成、反对或弃权的票数)。
决议的执行:董事长应当督促有关人员落实董事会决议,检查决议的实施情况,并在以后的董事会会议上通报已经形成的决议的执行情况。
会议档案的保存:董事会会议档案,包括会议通知和会议材料、会议签到簿、董事代为出席的授权委托书、会议录音资料、表决票、经与会董事签字确认的会议记录、会议纪要、决议记录、决议公告等,由董事会秘书负责保存。董事会会议档案的保存期限不少于十年。
附则:本规则作为《公司章程》的附件,未尽事宜适用有关法律、法规、规章、规范性文件及《公司章程》的规定。本规则由公司董事会解释。本规则经股东大会审议通过后生效并实施。