(原标题:《文灿集团股份有限公司董事会议事规则》(2024年8月修订))
文灿集团股份有限公司 董事会议事规则 2024年8月修订
- 第一章总则
- 目的: 完善公司治理,规范董事会及其成员的行为。
- 制定依据: 《公司法》、《证券法》等法律法规及公司章程。
- 第二章董事会的性质、组成和职权
- 性质: 执行机构,对外代表公司,执行股东大会决议。
- 组成: 七名董事,包括三名独立董事。
- 职权:
- 召集股东大会并向其报告工作。
- 执行股东大会决议。
- 决定公司经营计划和投资方案等。
- 对外担保等事项的审议。
- 第三章董事会成员的权利、义务与责任
- 董事义务:
- 遵守法律、行政法规和公司章程。
- 不得利用职权牟取不正当利益。
- 勤勉义务,如谨慎行使权利、公平对待所有股东等。
- 董事长的额外职权:
- 主持股东大会和董事会会议。
- 督促检查董事会决议执行。
- 第四章董事会会议的召开
- 会议类型: 定期会议和临时会议。
- 通知: 提前十日通知定期会议,五日通知临时会议。
- 临时会议召开条件: 代表十分之一以上表决权的股东提议等。
- 第五章董事会会议的议事程序与决议
- 议事程序: 充分讨论后进行表决。
- 表决方式: 一人一票,记名和书面方式。
- 回避表决: 关联董事在特定情况下应回避表决。
- 第六章董事会会议记录
- 记录内容: 包括会议时间、地点、出席人员等。
- 保密义务: 在决议披露前相关人员应对内容保密。
- 第七章附则
- 生效条件: 由董事会制定并报股东大会批准后生效。