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高测股份: 监事会议事规则内容摘要

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(原标题:监事会议事规则)

青岛高测科技股份有限公司制定了监事会议事规则,旨在规范公司运作,保护公司与股东权益,确保监事会有效履行监督职能。规则明确了监事会的构成,包括股东代表和至少占三分之一比例的职工代表,规定了监事的任职资格、任期、职责及义务,强调了监事的保密责任和知情权保障。监事不得有不当行为,如贪污、贿赂、侵占财产等,且董事和高管不得兼任监事。监事任期为三年,可连任,连续两次缺席会议且不委托他人参加可能面临撤换。监事可在任期届满前辞职,辞职规定参照董事。监事需遵守法律、公司章程,履行诚信和勤勉义务,确保公司信息的真实、准确、完整披露,可列席董事会会议并提出质询或建议,不得损害公司利益,否则需承担赔偿责任。

监事会由三名监事组成,设监事会主席一名,行使召集和主持会议、检查决议实施等职权。监事会负责审核公司定期报告、检查财务、监督董事和高管行为,有权提议召开临时股东大会,向股东大会提案,对董事和高管提起诉讼,调查公司经营异常情况,聘请专业机构协助工作,所有费用由公司承担。

监事会每六个月至少召开一次会议,监事可提议召开临时会议,会议通知需提前三个工作日送达,紧急情况下可通过电话或其他口头方式通知。监事会提案需符合法律和公司章程,有明确议题和审议事项。监事会主席负责召集和主持会议,若无法履行职务,则由半数以上监事推举一人主持。监事会会议记录需详细记录会议情况,与会监事应在记录上签名,有权要求记录其发言。监事会决议需由半数以上监事通过,决议内容需公告,公告由董事会秘书负责,确保内容真实、准确、完整,会议文件作为公司档案保存至少十年。

规则还规定了监事会的召集与通知流程,包括会议频率、通知方式、提案条件、议题范围、紧急会议的召开条件等。此外,规则明确了监事会的表决程序,包括会议出席要求、表决方式、表决结果记录等,确保决策过程的透明和公正。监事会有权查阅会议记录,所有会议文件在未公开前被视为公司商业秘密,泄露者需承担赔偿责任。规则最后指出,任何与现行法律、法规冲突的内容,以法律、法规为准,规则的修订需提交股东大会审议通过,自股东大会通过之日起生效,由监事会负责解释。

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