审计委员会2020年度履职情况报告
根据《上海证券交易所上市公司董事会审计委员会运作指引》、《上市公司治理准则》、《上海证券交易所股票上市规则》和《公司章程》、《公司董事会审计委员会议事规则》的有关规定,奇精机械股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会审计委员会积极开展工作,认真履行职责,现就 2020 年度工作情况向董事会作如下报告:
一、审计委员会基本情况
公司第三届董事会审计委员会由 3 名成员组成,分别为独立董事张华女士、独立董事翁国民先生、董事叶鸣琦先生,其中召集人由会计专业人士张华女士担任。
报告期内,审计委员会委员凭借丰富的行业经验及专业知识,在监督外部审计机构工作、指导公司内部审计、审阅公司财务报告、关联交易、会计政策变更等方面向董事会提出了专业意见,在公司审计与风险管理等方面发挥了重要作用。
二、审计委员会2020年度会议召开情况
2020 年,审计委员会认真履行职责,共召开了 4 次会议,全体委员亲自出席了会议,对公司财务报告、关联交易、募集资金使用等情况进行了审核,与年审会计师、独立董事就 2019 年年报审计情况进行沟通,听取了会计师关于 2019年度审计工作计划、审计进展情况及结果的汇报,具体情况如下:
时间 届次 议案
1、《审计委员会2019年度履职情况报告》
2、《2019年度财务决算报告》
3、《2020年度财务预算报告》
4、《2019年度利润分配方案》
2020年02月20日 第三届董事会审计委 5、《2019年度募集资金存放与实际使用情况的专
员会第二次会议 项报告》
6、《2019年年度报告及其摘要》
7、《2019年度内部控制评价报告》
8、《关于聘任公司2020年度审计机构的议案》
9、《关于预计公司2020年度日常关联交易额度的
议案》
2020年04月27日 第三届董事会审计委 1、《关于会计政策变更暨执行新收入准则的议案》
员会第三次会议 2、《2020年第一季度报告》
1、《2020年半年度报告及其摘要》
2020年08月13日 第三届董事会审计委 2、《2020年半年度募集资金存放与实际使用情况
员会第四次会议 的专项报告》
3、《2020年中期利润分配方案》
2020年10月26日 第三届董事会审计委 1、《2020年第三季度报告》
员会第五次会议
三、审计委员会2020年度主要工作内容情况
(一)指导内部审计工作
2020 年度,审计委员会认真审阅了公司的内部审计工作计划,并认可该计划的可行性,同时督促公司内部审计部门严格按照审计计划执行。经审阅内部审计工作报告,我们未发现内部审计工作存在重大问题的情况。
(二)协调管理层、内部审计部门及相关部门与外部审计机构的沟通
报告期内,审计委员会充分听取各方意见,积极展开协调工作,使公司管理层、内部审计部门及相关部门与外部审计机构的沟通更为有效,提高了审计工作的效率。
(三)监督及评估外部审计机构工作
报告期内,审计委员会对公司2019年度审计机构天健会计师事务所(特殊普通合伙)的审计工作进行了监督,认为天健会计师事务所(特殊普通合伙)在为公司提供的审计服务中,严格按照国家有关规定以及注册会计师执业规范的要求开展审计工作,坚持独立审计准则,勤勉尽责地履行了双方所规定的责任和义务。因此,审计委员会建议公司董事会续聘天健会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2020年度外部审计机构。
(四)审阅公司财务报告并对其发表意见
2020年度我们审阅了公司的2019年年度财务报告及2020年季度、半年度财务报告,认为公司财务报告能够真实的反映公司当期的经营情况与财务情况,不存在欺诈、舞弊行为及重大错误的情况,且不存在重大会计差错调整、重大会计政策及估计变更、不存在涉及重要会计判断失误导致出具非标准无保留意见审计报告等事项。并对定期报告的编制提出了专业的意见和建议。
(五)评估内部控制的有效性
公司按照《公司法》、《证券法》等法律法规和中国证监会、上海证券交易所有关规定的要求,建立了较为完善的公司治理结构和治理制度。2020 年度,公司严格执行各项法律、法规、规章、公司章程以及内部管理制度,股东大会、董事会、监事会、经营层规范运作,切实保障了公司和股东的合法权益。因此我们认为公司的内部控制实际运作情况符合中国证监会发布的有关上市公司治理规范的要求。
四、总体评价
报告期内,公司董事会审计委员会按照相关规定,勤勉尽责,恪尽职守,较好地履行了相关职责。2021 年,审计委员会将继续与公司董事会、监事会及管理层交流沟通,切实有效地监督公司的外部审计,指导公司内部审计工作,充分发挥审计委员会的监督、指导、审阅、评估、协调的职能,维护公司整体利益和全体股东的合法权益,为促进公司治理水平提升而不懈努力。
奇精机械股份有限公司
董事会审计委员会
二零二一年三月十五日
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