关于召开2020年第二次临时股东大会的通知
证券代码:300425 证券简称:中建环能 公告编号:2020-055
中建环能科技股份有限公司
关于召开2020年第二次临时股东大会的通知本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:2020年第二次临时股东大会。
2、股东大会的召集人:董事会,本次股东大会由中建环能科技股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董事会第十二次会议审议通过召集。
3、会议召开的合法、合规性:本次会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
4、会议召开的时间:
现场会议召开时间:2020年11月9日(周一)下午14:30。
网络投票时间:2020年11月9日。
其中,通过深圳证券交易所(以下简称“深交所”)交易系统进行网络投票的时间为2020年11月9日上午9:15-9:25,9:30-11:30,下午13:00-15:00;互联网投票系统开始投票的时间为2020年11月9日9:15—15:00。
5、会议的召开方式:
本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。
(1)现场表决:股东本人出席现场会议或通过授权委托书委托他人出席;
( 2 )网络投票:公司将通过深交所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。同一股份只能选择现场表决和网络投
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票中的一种方式,同一表决权出现重复表决的以第一次有效投票结果为准。
6、股权登记日:2020年11月2日(周一)。
7、出席对象:
(1)截至2020年11月2日(周一)下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册并办理了出席会议登记手续的公司全体股东,股东可以委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司聘请的律师及其他相关人员。
8、现场会议地点:四川省成都市武侯区武兴一路3号中建环能科技股份有限公司会议室(一楼)
9、中小投资者的表决应当单独计票。
根据公司《股东大会议事规则》,公司本次股东大会表决票统计时,将会对中小投资者的表决进行单独计票。单独计票结果将于股东大会决议公告时同时公开披露。
二、会议审议事项
议案序号 审议事项
1.00 关于续聘会计师事务所的议案
2.00 关于与中建财务有限公司签订金融服务协议的议案
3.00 关于预计新增日常关联交易的议案
4.00 关于修订《公司章程》的议案
5.00 关于修订《股东大会议事规则》的议案
6.00 关于修订《董事会议事规则》的议案
7.00 关于修订《监事会议事规则》的议案
8.00 关于增补公司监事的议案
8.01 选举陶锋先生为公司第四届监事会非职工代表监事
9.00 关于增补公司董事的议案
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9.01 选举马合生先生为公司第四届董事会非独立董事
9.02 选举张健先生为公司第四届董事会非独立董事
本次股东大会议案已经公司第四届董事会第十一次、第十二次会议和第四届监事会第十次、第十一次会议审议通过。议案具体内容请见公司2020年8月26日、10月22日分别披露于巨潮资讯网的《第四届董事会第十一次会议决议公告》、《第四届监事会第十次会议决议公告》、《第四届监事会第十一次会议决议公告》、《第四届董事会第十二次会议决议公告》等相关公告文件。
本次股东大会第2项、第3项议案属于关联交易事项,公司控股股东及其关联人需回避表决且不可接受其他非关联股东委托进行投票。第4项议案为特别决议事项,需经出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持有效表决权股份总数的三分之二以上(含)同意。公司章程修订是《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》修订的基础,因此第4项议案表决通过是第5至第7项议案表决结果生效的前提。
本次股东大会第8项至第9项议案采取累积投票方式选举监事和董事,选举监事1名、非独立董事2名。股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。增补监事是满足监事会法定人数,使监事会主席辞职得以生效的前提,因此第8项议案表决通过是第9项议案表决结果生效的前提。
三、议案编码议案编 备注
码 议案名称 该列打勾的栏目可以投
票
100 总议案:除累积投票议案外的所有议案 √
非累积投票议案
1.00 关于续聘会计师事务所的议案 √
2.00 关于与中建财务有限公司签订金融服务协议的 √
议案
3.00 关于预计新增日常关联交易的议案 √
关于召开2020年第二次临时股东大会的通知
4.00 √关于修订《公司章程》的议案
5.00 关于修订《股东大会议事规则》的议案 √
6.00 关于修订《董事会议事规则》的议案 √
7.00 √关于修订《监事会议事规则》的议案
累积投票议案
8.00 关于增补公司监事的议案 应选人数(1)人
8.01 选举陶锋先生为公司第四届监事会非职工代表 √
监事
9.00 关于增补公司董事的议案 应选人数(2)人
选举马合生先生为公司第四届董事会非独立董
9.01 事 √
9.02 选举张健先生为公司第四届董事会非独立董事 √
四、现场会议登记方法
1、登记方式:
(1)登记方式包括:现场登记、通过信函或传真方式登记,不接受电话登记。
(2)法人股东法定代表人出席会议须持有《营业执照》复印件(盖公章)、《法定代表人身份证明书》;委托代理人出席的,应当持有《法人授权委托书》、出席人身份证;
(3)自然人股东亲自出席会议须持有本人身份证、《证券账户卡》;委托代理人出席会议的,应持有出席人身份证、《授权委托书》、委托人《证券账户卡》;
(4)异地股东可以采用信函、传真方式登记,认真填写附件中的《股东参会登记表》,与股东身份证复印件、股东《证券账户卡》复印件在2020年11月6日17:00前送达公司董事会办公室,并进行电话确认。
2、登记时间:2020年11月6日(上午8:30-11:30,下午14:00—17:00)
3、登记地点及授权委托书送达地点:四川省成都市武侯区武兴一路3号
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五、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址:http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件。
六、其他事项
1、联系方式
联系地址:四川省成都市武侯区武兴一路3号
联系人:董事会办公室 贾静
电 话:028 85001659
传 真:028 85001655
邮 箱:jiaj@scimee.com
邮政编码:610041
2、与会股东食宿及交通费用均自理。
3、网络投票期间,如投票系统受到突发性重大事件的影响,则本次相关股东会议的进展请投资者关注公司通知。
七、备查文件
1、第四届董事会第十一次会议决议;
2、第四届董事会第十二次会议决议;
3、第四届监事会第十次会议决议;
4、第四届监事会第十一次会议决议。
特此公告。
中建环能科技股份有限公司董事会
2020年10月22日
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附件:1、参加网络投票的具体操作流程
2、股东参会登记表
3、授权委托书
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附件1
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码:350425。
2、投票简称:环能投票。
3、填报表决意见
第1项至第7项议案填报表决意见:同意、反对、弃权。
第8项至第9项议案采取累积投票制,填报投给某候选人的选举票数。股东应当以所拥有的每个议案组的选举票数为限进行投票,如股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,其对该项议案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。
表1 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表投给候选人的选举票数 填报
对候选人A投X1票 X1票
对候选人B投X2票 X2票
… …
合 计 不超过该股东拥有的选举票数
各议案股东拥有的选举票数举例如下:
①选举非独立董事(如议案9,有2位候选人)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
股东可以将票数在2位董事候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。
②选举非职工监事(如议案8,有1位候选人)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×1
股东可以将票数在非职工监事候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。
4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意见。
在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议
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案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案
投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2020 年 11 月 9 日上午 9:15-9:25,9:30-11:30,下午13:00-15:00;
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2020年11月9日上午9:15,结束时间为2020年11月9日下午15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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附件2
中建环能科技股份有限公司
2020年第二次临时股东大会股东参会登记表
股东姓名或名称
股东联系地址
身份证号或营业执照
号码
账户卡号 持股数量
出席会议人员姓名 是否委托
出席人员身份证号 联系电话
发言意向及要点
(可另附页)
股东签字或盖章
年 月 日
备注:
1、请用正楷字体填写全名及地址(与股东名册上所载一致)。
2、填写完整的参会登记表及相应资料应于2020年11月6日(周五)下午17:00之前以送达、邮寄或传真方式送到公司,地址为:四川省成都市武侯区武兴一路3号中建环能科技股份有限公司董事会办公室,邮政编码:610045。
3、不接受电话登记。
4、上述参会登记表复印或按以上格式自制均有效。
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附件3
中建环能科技股份有限公司
2020年第二次临时股东大会授权委托书
兹全权委托 先生(女士)代表本人(本单位)出席于2020年11月9日召开的中建环能科技股份有限公司2020年第二次临时股东大会,按以下授权参与股东大会议案的投票表决,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。
议案 备注 表决结果
编码 议案名称 该列打勾的栏 同意 反对 弃权
目可以投票
100 总议案:除累积投票议案外的所有议案 √
非累积投票议案
1.00 关于续聘会计师事务所的议案 √
2.00 关于与中建财务有限公司签订金融服 √
务协议的议案
3.00 关于预计新增日常关联交易的议案 √
4.00 关于修订《公司章程》的议案 √
5.00 关于修订《股东大会议事规则》的议案 √
6.00 关于修订《董事会议事规则》的议案 √
7.00 关于修订《监事会议事规则》的议案 √
累积投票议案(采用等额选举,填报投给候选人的选举票数)
8.00 关于增补公司监事的议案 应选人数(1)人
8.01 选举陶锋先生为公司第四届监事会非 √
职工代表监事
9.00 关于增补公司董事的议案 应选人数(2)人
9.01 选举马合生先生为公司第四届董事会 √
非独立董事
9.02 选举张健先生为公司第四届董事会非 √
独立董事
注:1.第1项至第7项议案,委托人可在“同意”、“反对”或“弃权”方框内划“√”,
作出明确投票指示。第2项、第3项议案属于关联交易事项,公司控股股东及其关联人
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需回避表决。
2.第8项至第9项议案,采取累积投票表决方式,请在表决意见项下填入票数,如填入“√”则表示将拥有的全部表决权平均分配给对应议案的候选人。
3.如委托人未作任何投票指示,则受托人可以按照自己的意愿表决。
4.本授权委托书的复印件或按以上格式自制均有效。
5.本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。委托人签名(法人股东须法人代表签字并加盖法人公章):
委托人身份证号码或统一社会信用代码:
委托人持股数额:
受托人签名: 受托人身份证号码:
委托日期: 年 月 日