光韵达:关于召开2019年度股东大会的通知

来源:巨灵信息 2020-04-09 00:00:00
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证券代码:300227              证券简称:光韵达              公告编号:2020-030


                   深圳光韵达光电科技股份有限公司
                   关于召开 2019 年度股东大会的通知

    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记
载、误导性陈述或重大遗漏。


    特别提示:
    受全国抗击新型冠状病毒肺炎疫情的影响,为配合政府控制人员流动、减少人群
聚集、保护股东及参会人员健康安全,公司鼓励和建议各位股东选择通过网络投票方
式参与本次股东大会。
    拟现场参加会议的股东及股东代理人须提前(4 月 29 日 17:00 前)与公司联系,
如实登记近期个人行程及健康状况等相关防疫信息;未提前登记或不符合防疫要求的
股东或股东代理人将无法进入会议现场。
    请现场参会股东或股东代理人在参会当天往返路途及会场上,做好个人防护,并
配合会场要求接受体温检测等相关防疫工作,会议过程中请全程佩戴口罩。


    根据深圳光韵达光电科技股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董事会第二十
二次会议,公司决定于 2020 年 4 月 30 日下午 14:00 召开 2019 年度股东大会。现将
有关事项通知如下:
   一、召开会议的基本情况
    1、会议届次:2019 年度股东大会
    2、会议召集人:公司第四届董事会
    3、会议召开的合法、合规性:本次会议的召开已经公司第四届董事会第二十二次
会议审议通过,召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司
章程》的规定。
    4、会议召开时间:
    (1)现场会议召开时间:2020 年 4 月 30 日(周四)下午 14:00。
    (2)网络投票时间:2020 年 4 月 30 日
    通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2020 年 4 月 30 日上午
9:30-11:30、下午 13:00-15:00;
    通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的时间为:2020 年 4 月 30 日上午
9:15 至下午 15:00 期间的任意时间。

                                       1
    5、召开方式:本次会议采取现场投票和网络投票相结合的方式。
    公 司 将 通 过 深 圳 证 券 交 易 所 交 易 系 统 和 互 联 网 投 票 系 统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网
络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东应选择现场投票和网络投票中的一
种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次有效投票结果为准。中小投
资者表决情况单独计票。
    6、股权登记日:2020 年 4 月 23 日
    7、会议出席对象
    (1)2020 年 4 月 23 日下午深圳证券交易所交易结束后在中国证券登记结算有限
公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述公司全体股东均有权出席本次股东大
会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的
股东。
    (2)公司董事、监事和高级管理人员。
    (3)公司聘请的会议见证律师及其他相关人员。
    8、现场会议召开地点:深圳市南山区科技园北区朗山路 13 号清华紫光信息港 C
座一层公司会议室

    二、会议审议事项

  议案序号                                      议案内容

      1        关于公司2019年度董事会工作报告的议案

      2        关于公司2019年度监事会工作报告的议案

      3        关于公司2019年度财务决算报告的议案

      4        关于公司2019年年度报告及摘要的议案

      5        关于公司2019年度利润分配预案的议案

      6        关于调整独立董事津贴的议案

      7        关于2020年度公司及子公司向银行申请综合授信额度的议案

      8        关于2020年度公司及子公司日常关联交易预计的议案

      9        关于2020年度公司为子公司提供担保的议案

      10       关于2020年度公司及子公司接受关联方担保的议案

    (上述议案 5 需经股东大会特别决议通过,即经出席会议股东(包括股东代理人)所持表
决权的 2/3 以上通过;其余议案为普通决议议案,即经出席会议股东(包括股东代理人)所持
表决权的 1/2 以上通过。)

     上述议案经公司于 2020 年 4 月 8 日召开的第四届董事会第二十二次会议、第四届

                                            2
监事会第十六次会议审议通过,详见公司于 2020 年 4 月 9 日在中国证监会指定的创业
板信息披露网站巨潮资讯网上的相关公告。

   三、提案编码

                                                                      备注
   提案编
                     提案名称
   码
                                                             该列打勾的栏目可以投票

   100      总议案:除累积投票提案外的所有提案                         √

                                  非累积投票提案

  1.00      关于公司2019年度董事会工作报告的议案                       √

  2.00      关于公司2019年度监事会工作报告的议案                       √

  3.00      关于公司2019年度财务决算报告的议案                         √

  4.00      关于公司2019年年度报告及摘要的议案                         √

  5.00      关于公司2019年度利润分配预案的议案                         √

  6.00      关于调整独立董事津贴的议案                                 √
            关于2020年度公司及子公司向银行申请综合授信额度
  7.00                                                                 √
            的议案
  8.00      关于2020年度公司及子公司日常关联交易预计的议案             √

  9.00      关于2020年度公司为子公司提供担保的议案                     √

  10.00     关于2020年度公司及子公司接受关联方担保的议案               √

   四、现场会议登记方法
    1、登记时间:2020 年 4 月 29 日(9:00-17:00)
    2、登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记
    3、登记手续:
    (1)法人股东登记。法人股东的法定代表人须持有股东账户卡、加盖公司公章
的营业执照复印件、法定代表人证明书和本人身份证办理登记手续;委托代理人出席
的,还须持法人授权委托书和出席人身份证;出席人员应携带上述文件的原件参加股
东大会。
    (2)个人股东登记。个人股东须持本人身份证、证券账户卡办理登记手续;委
托代理人出席的,还须持有出席人身份证和授权委托书;出席人员应携带上述文件的
原件参加股东大会。
    4、登记地点及联系方式
    联系人:范荣
    电话:0755-26981580

                                         3
    传真:0755-26981500(传真函上请注明“股东大会”字样)
    地址:深圳市南山区高新区北区朗山路 13 号清华紫光信息港 C 座 1 层
           深圳光韵达光电科技股份有限公司 证券部
    邮编:518051
    5、其他事项
    (1)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《参会股东登记
表》(附件 1),以便登记确认,传真登记的请发送传真后电话确认。传真或信函请在
2020 年 4 月 29 日下午 17:00 前送达公司证券部。
    (2)拟现场参加会议的股东及股东代理人须提前(4 月 29 日 17:00 前)与公司
联系,如实登记近期个人行程及健康状况等相关防疫信息;未提前登记或不符合防疫
要求的股东或股东代理人将无法进入会议现场。
    (3)本次股东大会现场会议会期半天,与会人员的食宿及交通等费用自理。
   五、参加网络投票的具体操作流程
    本次股东大会,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址为
http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投票的具体操作流程详见附件 3。
   六、备查文件
    1、第四届董事会第二十二次会议决议公告;
    2、第四届监事会第十六次会议决议公告;
    3、其他备查文件。
    特此公告。

                                                   深圳光韵达光电科技股份有限公司

                                                            董 事   会
                                                        二〇二〇年四月九日




    附件 1:2019 年度股东大会参会股东登记表

    附件 2:授权委托书

    附件 3:参加网络投票的具体操作流程




                                        4
附件 1:

               深圳光韵达光电科技股份有限公司
               2019 年度股东大会参会股东登记表



 姓名或名称                       身份证号码


   股东账号                        持股数量


   联系电话                        电子邮箱


   联系地址                          邮编


是否本人参会                         备注




                              5
         附件 2:

                                        授权委托书

         兹授权委托            (先生/女士)代表本人(本公司)出席深圳光韵达光电
  科技股份有限公司 2019 年度股东大会,并代表本人(本公司)对会议审议的各项议
  案按本授权委托书指示行使表决权。如本人没有作出指示,受托人有权自行行使表
  决权。

议案序                                                                   表决意见
                                议案内容
  号                                                              同意     反对     弃权

  1       关于公司2019年度董事会工作报告的议案

  2       关于公司2019年度监事会工作报告的议案

  3       关于公司2019年度财务决算报告的议案

  4       关于公司2019年年度报告及摘要的议案

  5       关于公司2019年度利润分配预案的议案

  6       关于调整独立董事津贴的议案

  7       关于2020年度公司及子公司向银行申请综合授信额度的议案

  8       关于2020年度公司及子公司日常关联交易预计的议案

  9       关于2020年度公司为子公司提供担保的议案

 10       关于2020年度公司及子公司接受关联方担保的议案


  说明:
         1、请将表决意见在“同意”、“反对”或“弃权”所对应的空格内打“√”, 多
  打或不打视为弃权。
         2、本授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均为有效,有效期限自本授权委
  托书签署之日起至本次股东大会结束之日止。
         委托股东姓名及签章:
         身份证号码(法人股东统一社会信用代码):
         委托股东持有股数:
         委托人股票账号:
         受托人签名:
         受托人身份证号码:
         委托日期:二〇二〇年       月      日


                                                6
       附件 3:
                          参加网络投票的具体操作流程


    一、 网络投票的程序
    1、投票代码:365227
    2、投票简称:光韵投票
    3、议案设置及意见表决:
    (1)议案设置

                                                                             备注
       提案编
                           提案名称
       码                                                                该列打勾的栏
                                                                           目可以投票
       100        总议案:除累积投票提案外的所有提案                          √

                                      非累积投票提案

       1.00       关于公司2019年度董事会工作报告的议案                        √

       2.00       关于公司2019年度监事会工作报告的议案                        √

       3.00       关于公司2019年度财务决算报告的议案                          √

       4.00       关于公司2019年年度报告及摘要的议案                          √

       5.00       关于公司2019年度利润分配预案的议案                          √

       6.00       关于调整独立董事津贴的议案                                  √

       7.00       关于2020年度公司及子公司向银行申请综合授信额度的议案        √

       8.00       关于2020年度公司及子公司日常关联交易预计的议案              √

       9.00       关于2020年度公司为子公司提供担保的议案                      √

   10.00          关于2020年度公司及子公司接受关联方担保的议案                √
    (2)填报表决意见或选举票数
    本次股东大会议案为非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
    二、通过深交所交易系统投票的程序
    1、投票时间:2020 年 4 月 30 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1、互联网投票系统开始投票的时间为 2020 年 4 月 30 日 9:15—15:00 的任意时
间。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络
服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数
                                               7
字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。




                                      8

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