华能国际:2019年度独立董事述职报告

来源:巨灵信息 2020-04-01 00:00:00
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           2019 年度独立董事述职报告

    2019 年,公司独立董事严格按照《公司法》、《关于在上
市公司建立独立董事的意见》、《公司章程》等规定,认真工
作、勤勉尽责,及时了解公司的生产经营及发展状况,按时
出席公司各次董事会及股东大会会议,积极履行了对公司及
相关主体的监督和调查工作,运用知识和经验为公司规范运
作和可持续发展提出了意见和建议,切实维护了公司整体利
益及全体股东特别是中小股东的合法权益,在公司治理中发
挥了不可替代的作用。现将年度独立董事履行职责的情况报
告如下:
    一、独立董事的基本情况
   2019 年,公司第九届董事会独立董事成员共 5 名,分别
为岳衡先生、徐孟洲先生、刘吉臻先生、徐海锋先生和张先
治先生。公司独立董事人数超过规定的三分之一比例,独立
董事分别来自财务、法律、企业管理以及电力行业的专家,
具备为公司战略和经营决策提供专业支持的能力,其工作履
历、专业背景、兼职情况及其与公司的独立性均符合上市地
法规要求,并在年报及有关公告中予以了详尽披露。
    二、独立董事参加公司会议情况
    (一)出席股东大会情况。
    报告期内,公司共召开三次股东大会(1 次年度会议,2
次临时会议),审议通过了年度董事会工作报告、年度监事
会工作报告、财务决算报告、利润分配预案等 21 项议案,
公司独立董事均积极参会,与公司股东进行现场沟通,切实
履行独立董事职责。其中,独立董事岳衡、徐孟洲、张先治
先生出席了公司召开的年度股东大会,岳衡先生代表全体独
立董事在会议上做了年度述职报告,汇报了年度独立董事履
职情况及重点工作安排。公司独立董事认为股东大会的召
集、召开程序符合相关法律法规的规定,会议决议合法有效。
    (二)出席董事会会议情况。
    报告期内,公司独立董事出席了全部共 7 次董事会会议,
因其它事务未能亲自出席会议的,均书面委托其他独立董事
代为出席,未出现缺席情况(详见附表)。独立董事依据《董
事会议事规则》严格遵守会议纪律,做到会前认真审阅议题
材料,会上充分讨论相关议案,依法独立、客观地发表独立
意见,审慎表决,并向董事会提出专业建议。报告期内,董
事会审议通过了:利润分配预案、日常关联交易、对外担保、
重大资产计提减值、业绩报告等在内的 39 项董事会会议议
案,独立董事对其中的利润分配预案、日常关联交易、对外
担保、募集资金存放与使用情况、新会计准则变更等 13 项
议案发表了独立意见,为促进公司稳健经营,创造良好业绩
履行自己应尽的职责。
    (三)出席审计委员会会议情况。
    报告期内,公司审计委员会共召开 8 次会议。独立董事
作为委员参加了全部会议,充分发挥各自专业优势,对公司
年报、半年报和季报的财务信息的准确性和完整性进行审
查;按照审计委员会职责对内部控制制度的执行情况进行指
导和监督;对内外部审计师各期的工作安排、费用预算、审
计工作及其结果进行认定;对关联交易事项进行事前确认,
对日常关联交易关联方进行审议,对交易金额进行批准,对
关联交易的执行情况进行事后核查;积极参与公司舞弊防控
工作,在相关会议中认真听取各专题汇报,对公司舞弊防控
工作提出建议,全面履行了审计委员会各项职责,为保证公
司健康发展发挥了重要作用。
    (四)出席其他专门委员会会议情况。
    报告期内,公司独立董事还分别出席了战略委员会、薪
酬与考核委员会,就公司风险防控、薪酬制度执行及披露情
况,进行了客观、独立地判断,形成了相关报告,为董事会
正确决策提供了重要依据。
    三、独立董事年度重点工作履职情况
    (一)独立董事年度关联交易审查情况。
    报告期内,公司独立董事在工作中高度关注公司生产经
营中的关联交易。就董事会审议的所有涉及关联交易的议
案,公司独立董事均出具了事前认可意见,以此确保所议事
项和会议召开的合法合规性。
    公司独立董事根据公司《独立董事工作制度》及《关联
交易管理办法》的规定,审阅了公司 2019 年度关联方清单
和日常关联交易议案及相关协议并发表了独立意见。独立董
事听取了内控部门和外部审计师关于日常关联交易情况的
控制和审计情况报告,查阅了相关资料,对上一年度发生的
日常关联交易进行审核,并与独立财务顾问就日常关联交易
的信息披露进行确认。独立董事认为相关关联交易确是公司
经营活动所必需的事项;关联董事在表决过程中依法回避,
表决程序合法;关联交易定价公允,不存在损害公司非关联
股东利益的情况。
     (二) 募集资金的使用情况。
    报告期内,独立董事根据相关法规要求对公司募集资金
的存放及实际使用进行了审核,确保募集资金投资计划的正
常开展。独立董事认为,2019 年公司募集资金管理及使用符
合监管规定,不存在损害股东利益的情况。
    (三)独立董事年报编制过程中的履职情况。
    2019 年 2 月 28 日,公司第九届董事会召开独立董事 2019
年第一次会议,审议了公司管理层提交的年度生产经营情况
和投融资活动等重大事项的情况报告、年度财务状况和经营
成果的报告,年度例会准备情况的汇报,所议事项形成纪要
并用于监督公司落实,为公司年度报告及时准确的披露和年
度董事会会议顺利开展打下良好基础。
    (四) 与外部审计师沟通情况。
    报告期内,独立董事审阅了公司内外部审计师年度工作
计划,对内外部审计师审计安排和重点工作给予指导和协
助,并持续与年审项目负责人和相关审计人员进行沟通。并
就公司财务报告及内部控制审计提出了建议。
    (五) 现金分红及其他投资者回报情况。
    报告期内,公司严格按照《公司章程》及相关规定,积
极回报股东,实施了不少于当年实现的合并报表可分配利润
的 70%的利润分配方案。该方案兼顾投资者回报、公司的承
诺和公司可持续发展,符合法律、法规及监管制度的要求,
不存在损害公司利益或中小股东利益的情形。独立董事对年
度利润分配及资本公积金转增股本方案发表了同意意见。
    (六)内部控制的执行情况。
    报告期内,公司独立董事对内控工作开展持续关注和指
导,认真了解内控制度、关键控制点修订及完善情况,与公
司管理层及相关职能部门就内部控制有效性进行沟通,促使
公司各单位和各部门有效落实内部控制措施。督促公司完成
了 2019 年度内控评价工作,认真审阅了公司 2019 年度内控
评价报告,经与外部审计师沟通交流,未发现内部控制存在
重大缺陷。
    (七) 独立董事现场考察情况。
    为切实履行独立董事在年报编制过程中相关职责,持续
深入了解公司生产经营情况,公司独立董事于 2019 年 8 月 6
—8 日对黑龙江分公司伊春热电厂进行了现场考察。考察期
间,独立董事一行深入生产现场,了解生产经营状况,慰问
生产一线员工并召开考察座谈会,认真听取了黑龙江分公司
及伊春热电厂关于主要工作情况、面临的形势及下一步工作
重点等内容的情况介绍,并就分公司当前在安全生产、提质
增效、高质量发展,如何有效降低燃料成本,如何进一步提
升员工积极性发挥人才优势等方面与分公司相关领导进行
了深入探讨与交流。通过考察加强了独立董事对华能基层企
业的了解,同时为今后独立董事在公司决策过程中更好的履
职打下了良好的基础。
    四、独立董事提出异议的事项与理由
    独立董事认为本年度内公司召开的历次董事会、股东大
会会议均符合法定程序,各重大经营事项决策均履行了相关
审批程序,决策结果合法有效。报告期内,独立董事没有对
本年度的公司董事会议案和非董事会议案的其他事项提出
异议。
    五、有关提议事项
    2019 年度不存在独立董事提议召开董事会、聘用或解聘
会计师事务所、独立聘请外部审计机构和咨询机构等议案,
也不存在其他特别提议情况。
    七、年度工作总体评价和建议
    一年来,公司独立董事按照上市地法律法规、《公司章
程》等有关规定,诚信、勤勉、独立履行职务,重点关注公
司规范运作、内部控制、风险防范、中小投资者权益保护等
公司治理事项,审慎发表独立意见,维护了公司和全体股东
的整体利益;注重发挥自身专业优势和特长,提出的多项建
议被董事会采纳,促进了公司改革发展和管理提升。其他董
事、监事及管理层也对独立董事履职给予了大力支持和积极
配合。
    2020 年,公司独立董事将积极响应监管新要求、进一步
提升履职能力,继续恪尽职守、勤勉尽责,独立客观参与公
司治理,积极推动董事会换届工作,努力维护公司和全体股
东特别是中小股东的合法权益,协助公司加快创建具有全球
竞争力的国际一流上市发电公司,为推动高质量发展做出新
的贡献。




                            华能国际电力股份有限公司
                                董事会独立董事
                  岳 衡 徐孟洲 刘吉臻 徐海锋 张先治
                                 2020 年 3 月 31 日
附表 1:公司董事会会议出席情况
  姓 名     应出席会议次数     亲自出席次数       委托出席次数   缺席次数
  岳 衡           7                  6                  1            0
  徐孟洲          7                  7                  0            0
  刘吉臻          7                  5                  2            0
  徐海锋          7                  7                  0            0
  张先治          7                  7                  0            0


附表 2:公司董事会审计委员会会议出席情况
  姓 名       应出席会议次数       亲自出席次数   委托出席次数   缺席次数
  岳 衡              8                     7           1            0
  徐孟洲             8                     8           0            0
  刘吉臻             8                     6           2            0
  徐海锋             8                     8           0            0
  张先治             8                     8           0            0


附表 3:公司董事会战略委员会会议出席情况
  姓 名       应出席会议次数       亲自出席次数   委托出席次数   缺席次数
  刘吉臻             1                     1           0            0
  徐海锋             1                     1           0            0



附表 4:公司董事会薪酬与考核委员会会议出席情况
  姓 名       应出席会议次数       亲自出席次数   委托出席次数   缺席次数
  张先治             1                     1           0            0
  刘吉臻             1                     1           0            0
  徐海锋             1                     1           0            0

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