ST南风:董事会审计委员会工作细则(2020年4月)

来源:巨灵信息 2020-04-01 00:00:00
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                 南风化工集团股份有限公司
      董事会审计委员会工作细则(2020年修订)
               (经公司第八届董事会第九次会议审议通过)



                             第一章 总则

    第一条 为强化南风化工集团股份有限公司(以下简称“公司”)董事会决策

功能,做到事前审计、专业审计,确保董事会对经理层的有效监督,完善公司治

理结构,根据《中华人民共和国公司法》、《上市公司治理准则》、《公司章程》

及其他有关规定,公司特设立董事会审计委员会,并制定本工作细则。

    第二条 审计委员会是董事会按照股东大会决议设立的专门工作机构,主要负

责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作。



                           第二章 人员组成

    第三条 审计委员会成员由三至五名董事组成,独立董事占多数,委员中至少

有一名独立董事为专业会计人士。

    第四条 审计委员会委员由董事长、二分之一以上的独立董事或者全体董事的

三分之一提名,由董事会选举产生。

    第五条 审计委员会设主任委员一名,由独立董事委员中的专业会计人士担

任,负责主持委员会工作;主任委员在委员内选举,并报董事会批准产生。

    第六条 审计委员会任期与董事会一致,委员任期届满,连选可以连任。期间

如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由委员会根据上述三至

五条规定补足委员人数。

    第七条 公司财务部为审计委员会的协助单位,董事会秘书为总协调人,公司

证券部负责日常工作联络和会议组织等工作。



                           第三章 职责权限

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   第八条 审计委员会的主要职责权限:

   (一)监督及评估外部审计工作,提议聘请或更换外部审计机构;

   (二)监督公司的内部审计基本制度的执行和实施;

   (三)负责内部审计与外部审计之间的协调和沟通;

   (四)审核公司的财务信息及其披露;

   (五)审查公司内控制度,对重大关联交易进行审计并提出意见;

   (六)公司董事会授权的其它事宜。

   第九条 审计委员会对董事会负责,审计委员会的提案提交董事会审议决定。

审计委员会应配合监事会的审计活动。



                           第四章 决策程序

   第十条 协助单位负责做好审计委员会决策的前期准备工作,提供公司有关方

面的书面资料。

   (一)公司相关财务报告;

   (二)内外部审计机构的工作报告;

   (三)外部审计合同及相关工作报告;

   (四)公司对外披露信息情况;

   (五)公司重大关联交易协议及审计报告;

   (六)其它相关资料。

   第十一条 审计委员会会议对协助单位所提供的报告进行评议,并就下列事项

形成决议报董事会讨论:

   (一)外部审计机构工作评价,外部审计机构的聘请及更换;

   (二)公司内部审计制度是否已得到有效实施,公司财务报告是否全面、真

实;

   (三)公司对外披露的财务报告等信息是否客观真实,公司重大关联交易是

否合乎相关法律法规;


                                     2
    (四)对公司财务部门、审计部门及其负责人的工作评价;

    (五)其它相关事宜。



                         第五章 审计委员会年审事项

    第十二条 审计委员会应当与会计师事务所协商确定年度财务报告审计工作

的时间安排。

    第十三条 审计委员会应当在年审注册会计师进场前审阅公司编制的财务会

计报表,形成书面意见。

    第十四条 在年审注册会计师进场后加强与年审注册会计师的沟通,在年审注

册会计师出具初步审计意见后再一次审阅,形成书面意见。

    第十五条 督促会计师事务所在约定时间内提交审计报告,并以书面意见形式

记录督促的方式、次数和结果以及相关负责人的签字确认。

    第十六条 审计委员会应对年度财务报告进行表决,形成决议后提交董事会审

核。

    第十七条 审计委员会应当向董事会提交会计师事务所从事本年度公司审计

工作的总结报告和下年度续聘或改聘会计师事务所的决议。



                              第六章 议事规则

    第十八条 审计委员会会议召开前七个工作日,由公司证券部负责以书面通

知、传真、电话、电子邮件或其他方式通知全体委员,并将议题及有关资料送达;

会议由主任委员主持,主任委员不能出席时,可委托其他一名委员(独立董事)

主持。

    第十九条 审计委员会会议分为例会和临时会议。

    例会每年至少召开一次,临时会议由主任委员或二分之一以上的委员提议时,

可以召开临时会议。

    第二十条 审计委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;每一位委


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员有一票的表决权;会议做出的决议,必须经全体委员的过半数通过;委员因故

不能亲自出席会议,可委托其他委员出席会议并代为表决,并在会议召开前向证

券部提交授权委托书。

    第二十一条 授权委托书应至少包括以下内容:

    (一)委托人姓名;

    (二)被委托人姓名;

    (三)代理委托事项;

    (四)对会议议题行使投票权的指示(赞成、反对、弃权);

    (五)授权委托的期限;

    (六)授权委托书签署日期。

    第二十二条   审计委员会委员既不亲自出席会议,也未委托其他委员代为出

席的,视为未出席相关会议。连续两次无故不出席会议的,视为不能履行其职权,

公司董事会可以撤销其委员职务。

    第二十三条 审计委员会会议表决方式为举手表决或投票表决方式;临时会议

可以采取通讯表决的方式召开。

    第二十四条 协助单位在需要时可列席委员会会议,必要时可邀请公司其他董

事、监事及高级管理人员以及有关方面的专家列席审计委员会会议。

    第二十五条 公司各业务部门有义务配合委员会的工作。因工作需要,并经董

事会批准后,审计委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意见,费用由公司

承担。

    第二十六条 审计委员会召开会议时,可就相关事项要求董事等有关高级管理

人员到会说明情况、接受质询,该等人员不得拒绝。

    第二十七条 审计委员会会议应有会议记录,出席会议的委员和记录人应当在

会议记录上签名。

    第二十八条 审计委员会会议记录内容包括:

    (一)会议召开的日期、地点和主持人姓名;


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    (二)出席委员的姓名以及受他人委托出席会议的委员姓名;

    (三)会议议程;

    (四)委员发言要点;

    (五)每一审议事项的表决结果及决议;

    (六)其他应在会议记录中说明和记载的事项。

    第二十九条 审计委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵

循有关法律、法规、《公司章程》及本细则的规定。

    第三十条 审计委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公司董事

会。

    第三十一条 审计委员会应当在会后两日内将所有的会议文件、决议及会议记

录交公司证券部统一存档保存,保存期限不少于十年。

    第三十二条 出席会议的委员均对会议所议事项及形成的决议负有保密义务,

不得擅自披露有关信息。

                             第七章 附 则

    第三十三条 本细则未尽事宜,按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定

执行;本细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的《公司章程》

相抵触时,按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行,并立即修订,报董事

会审议通过。

    第三十四条 本细则解释权归属公司董事会。

    第三十五条 本细则自董事会审议通过之日起实行。




                                           南风化工集团股份有限公司董事会

                                                 二○二○年四月一日




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