嘉元科技:关于召开2019年年度股东大会的通知

来源:巨灵信息 2020-03-31 00:00:00
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证券代码:688388         证券简称:嘉元科技         公告编号:2020-013



                   广东嘉元科技股份有限公司
           关于召开 2019 年年度股东大会的通知


   本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或
者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。



   重要内容提示:

       股东大会召开日期:2020年4月20日
       本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票
       系统


一、   召开会议的基本情况

(一) 股东大会类型和届次
   2019 年年度股东大会
(二) 股东大会召集人:广东嘉元科技股份有限公司董事会
(三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结
合的方式
(四) 现场会议召开的日期、时间和地点
   召开日期时间:2020 年 4 月 20 日   10 点 00 分
   召开地点:广东省梅州市梅县区雁洋镇文社村广东嘉元科技股份有限公司一
楼会议室
(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。
   网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
   网络投票起止时间:自 2020 年 4 月 20 日
                      至 2020 年 4 月 20 日
   采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股
东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过
互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
      涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投
票,应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定
执行。
(七) 涉及公开征集股东投票权
无。



二、       会议审议事项

      本次股东大会审议议案及投票股东类型


                                                       投票股东类型
    序号                    议案名称
                                                         A 股股东

                          非累积投票议案
1          《2019 年年度报告及其摘要》                      √
2          《2019 年度董事会工作报告》                      √
3          《2019 年度财务决算报告》                        √
4          《2020 年度财务预算报告》                        √
5          《关于 2019 年度利润分配预案的议案》             √
6          《关于续聘公司 2020 年度财务审计机构及内         √
           控审计机构的议案》
7          《关于 2019 年度公司董事薪酬的议案》             √
8          《关于 2019 年度公司监事薪酬的议案》             √
9          《公司 2019 年内部控制评价报告》                 √
10         《关于修改的议案》                     √
11         《2019 年度监事会工作报告》                      √
                          累积投票议案
12.00      《关于换届选举第四届董事会非独立董事的     应选董事(6)人
         议案》
12.01    《关于选举廖平元为公司第四届董事会非独                √
         立董事的议案》
12.02    《关于选举赖仕昌为公司第四届董事会非独                √
         立董事的议案》
12.03    《关于选举刘少华为公司第四届董事会非独                √
         立董事的议案》
12.04    《关于选举叶敬敏为公司第四届董事会非独                √
         立董事的议案》
12.05    《关于选举李建国为公司第四届董事会非独                √
         立董事的议案》
12.06    《关于选举董全峰为公司第四届董事会非独                √
         立董事的议案》
13.00    《关于换届选举第四届董事会独立董事的议        应选独立董事(3)人
         案》
13.01    《关于选举孙世民为公司第四届董事会独立                √
         董事的议案》
13.02    《关于选举刘磊为公司第四届董事会独立董                √
         事的议案》
13.03    《关于选举郭东兰为公司第四届董事会独立                √
         董事的议案》
14.00    《关于换届选举第四届监事会非职工代表监         应选监事(2)人
         事的议案》
14.01    《关于选举李战华为公司第四届监事会非职                √
         工代表监事的议案》
14.02    《关于选举张小玲为公司第四届监事会非职                √
         工代表监事的议案》
注:股东大会将听取《公司独立董事 2019 年度述职报告》
1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体
   本次提交股东大会审议的议案已经公司第三届董事会第三十四次会议及第三
届监事会第十六次会议审议通过,上述议案内容详见公司 2020 年 3 月 31 日在《证
券时报》、《证券日报》、《中国证券报》、《上海证券报》及上海证券交易所网站
(www.sse.com.cn)披露的相关公告。


2、 特别决议议案:议案 10。


3、 对中小投资者单独计票的议案:议案 5、6、7、12、13。


4、 涉及关联股东回避表决的议案:无
    应回避表决的关联股东名称:无


5、 涉及优先股股东参与表决的议案:无



三、   股东大会投票注意事项

(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的,
既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,
也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互
联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网
投票平台网站说明。



(二) 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的,或者在差额选举中投票超
过应选人数的,其对该项议案所投的选举票视为无效投票。



(三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,
以第一次投票结果为准。



(四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。



(五) 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式,详见附件 2。
四、     会议出席对象

(一) 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的
公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理
人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

       股份类别         股票代码       股票简称            股权登记日
         A股             688388        嘉元科技             2020/4/15


(二) 公司董事、监事和高级管理人员。

(三) 公司聘请的律师。

(四) 其他人员

五、     会议登记方法

(一)现场登记时间:2020 年 4 月 17 日(上午 10:00-12:00,下午 14:00-17:00)
(二)现场登记地点:广东省梅州市梅县区雁洋镇文社村广东嘉元科技股份有限
公司一楼会议室
(三)登记方式:
   1、自然人股东凭本人身份证、证券账号卡和持股证明办理登记并须于出席会
议时出示。
  2、委托代理人凭本人身份证、授权委托书(见附件 1)、委托人身份证复印件、
委托人证券账户卡及持股证明办理登记并须于出席会议时出示。
  3、法人股东由法定代表人出席会议的,需持加盖法人印章的营业执照复印件、
个人身份证、法定代表人身份证明和股东账户卡进行登记并须于出席会议时出示。
  4、由法定代表人委托的代理人出席会议的,须持代理人本人身份证、加盖法
人印章的营业执照复印件、授权委托书(加盖公章)和股东账户卡进行登记并须
于出席会议时出示。
  5、接受信函或传真的方式登记,信函或传真上须写明股东姓名、股东账户、
联系地址、邮编、联系电话,并附上上述所列的证明材料复印件,信函上请注明
“股东大会”字样,请于 2020 年 4 月 17 日下午 17 时前以信函或传真方式送达
至公司董事会办公室,并请来电确认登记状态。
  6、注意事项
股东请在参加现场会议时携带上述证件。公司不接受电话方式办理登记。

六、   其他事项

(一)联系方式
联系人:叶敬敏、李伟锋
联系方式:0753-2825818
联系传真:0753-2825858
电子邮箱:mzjykj@163.com
邮政编码:514759
地址:广东省梅州市梅县区雁洋镇文社村
(二)本次会议预计会期半天,与会股东的食宿及交通费用自理。


   特此公告。



                                       广东嘉元科技股份有限公司董事会
                                                      2020 年 3 月 31 日




附件 1:授权委托书
附件 2:采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明
       报备文件

   第三届董事会第三十四次会议决议
附件 1:授权委托书
                             授权委托书
广东嘉元科技股份有限公司:
     兹委托    先生(女士)代表本单位(或本人)出席 2020 年 4 月 20 日召
开的贵公司 2019 年年度股东大会,并代为行使表决权。


委托人持普通股数:
委托人持优先股数:
委托人股东帐户号:
     序号            非累积投票议案名称           同意     反对     弃权
1             《2019 年年度报告及其摘要》

2             《2019 年度董事会工作报告》
3             《2019 年度财务决算报告》
4             《2020 年度财务预算报告》
5             《关于 2019 年度利润分配预案的
              议案》
6             《关于续聘公司 2020 年度财务审
              计机构及内控审计机构的议案》
7             《关于 2019 年度公司董事薪酬的
              议案》

8             《关于 2019 年度公司监事薪酬的
              议案》
9             《公司 2019 年内部控制评价报告》
10            《关于修改的议案》
11            《2019 年度监事会工作报告》


     序号              累积投票议案名称                   投票数

12.00         《关于换届选举第四届董事会非       应选董事(6 人)
              独立董事的议案》
12.01         《关于选举廖平元为公司第四届
              董事会非独立董事的议案》
12.02         《关于选举赖仕昌为公司第四届
             董事会非独立董事的议案》
12.03        《关于选举刘少华为公司第四届
             董事会非独立董事的议案》

12.04        《关于选举叶敬敏为公司第四届
             董事会非独立董事的议案》
12.05        《关于选举李建国为公司第四届
             董事会非独立董事的议案》
12.06        《关于选举董全峰为公司第四届
             董事会非独立董事的议案》
13.00        《关于换届选举第四届董事会独     应选独立董事(3 人)
             立董事的议案》
13.01        《关于选举孙世民为公司第四届
             董事会独立董事的议案》
13.02        《关于选举刘磊为公司第四届董
             事会独立董事的议案》

13.03        《关于选举郭东兰为公司第四届
             董事会独立董事的议案》
14.00        《关于换届选举第四届监事会非     应选监事(2 人)
             职工代表监事的议案》
14.01        《关于选举李战华为公司第四届
             监事会非职工代表监事的议案》
14.02        《关于选举张小玲为公司第四届
             监事会非职工代表监事的议案》


委托人签名(盖章):                   受托人签名:
委托人身份证号:                       受托人身份证号:
                                      委托日期:      年   月   日




备注:
    委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,
对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表
决。
附件 2:采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明
    一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举作
为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。
    二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组,股东每持有一股即拥有与该
议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司 100 股股
票,该次股东大会应选董事 10 名,董事候选人有 12 名,则该股东对于董事会选
举议案组,拥有 1000 股的选举票数。
    三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进
行投票,既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以按照任意组合投给不同
的候选人。投票结束后,对每一项议案分别累积计算得票数。
    四、示例:
    某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选,应选
董事 5 名,董事候选人有 6 名;应选独立董事 2 名,独立董事候选人有 3 名;应
选监事 2 名,监事候选人有 3 名。需投票表决的事项如下:
累积投票议案
4.00   关于选举董事的议案                   应选董事(5)人
4.01   例:陈××                               √         -          √
4.02   例:赵××                               √         -          √
4.03   例:蒋××                               √         -          √
……   ……                                     √         -          √
4.06   例:宋××                               √         -          √
5.00   关于选举独立董事的议案               应选独立董事(2)人
5.01   例:张××                               √         -          √
5.02   例:王××                               √         -          √
5.03   例:杨××                               √         -          √
6.00   关于选举监事的议案                   应选监事(2)人
6.01   例:李××                               √         -          √
6.02   例:陈××                               √         -          √
6.03   例:黄××                               √         -          √
    某投资者在股权登记日收盘时持有该公司 100 股股票,采用累积投票制,他
(她)在议案 4.00“关于选举董事的议案”就有 500 票的表决权,在议案 5.00
“关于选举独立董事的议案”有 200 票的表决权,在议案 6.00“关于选举监事
的议案”有 200 票的表决权。
    该投资者可以以 500 票为限,对议案 4.00 按自己的意愿表决。他(她)既
可以把 500 票集中投给某一位候选人,也可以按照任意组合分散投给任意候选人。
    如表所示:
                                                投票票数
序号             议案名称
                                 方式一    方式二     方式三    方式…
4.00   关于选举董事的议案           -         -           -       -
4.01   例:陈××                  500       100        100
4.02   例:赵××                   0        100         50
4.03   例:蒋××                   0        100        200
……   ……                         …        …         …
4.06   例:宋××                   0        100         50

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