宜安科技:中信建投证券股份有限公司关于公司2019年定期现场检查报告

来源:巨灵信息 2020-01-13 00:00:00
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    中信建投证券股份有限公司
    
    关于东莞宜安科技股份有限公司
    
    2019年定期现场检查报告
    
     保荐机构名称:中信建投证券股份有限公司             被保荐公司简称:宜安科技
     保荐代表人姓名:何新苗                             联系电话:0755-82778841
     保荐代表人姓名:张宇                               联系电话:010-85156426
     现场检查人员姓名:何新苗、伏江平
     现场检查对应期间:2019年度
     现场检查时间:2019年12月30日—2019年12月31日
     一、现场检查事项                                          现场检查意见
     (一)公司治理                                            是    否    不适用
     现场检查手段:查阅公司章程、公司治理的相关规章制度,并查阅公司相关的三会会议资料
     及信息披露文件,访谈管理层
     1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规                     是
     2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                       是
     3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内容等   是
     要件是否齐备,会议资料是否保存完整
     4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认             是
     5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规范性   是
     文件和交易所相关业务规则履行职责
     6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息披露   是
     义务
     7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相应程               不适用
     序和信息披露义务
     8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立           是
     9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争             是
     (二)内部控制
     现场检查手段:检查相关的董事会记录、审计委员会会议决议、内审部门提交的工作计划和
     报告、内控评价报告及其他内控制度,访谈内部审计人员
     1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门(如   是
     适用)
     2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立内部审计  是
     部门(如适用)
     3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适用)     是
     4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计部门   是
     提交的工作计划和报告等(如适用)
     5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作进   是
     度、质量及发现的重大问题等(如适用)
     6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部审计   是
     工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等(如适用)
     7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情况进   是
     行一次审计(如适用)
     8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计委员   是
     会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
     9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计委员   是
     会提交年度内部审计工作报告(如适用)
     10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控制    是
     评价报告(如适用)
     11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立了完  是
     备、合规的内控制度
     (三)信息披露
     现场检查手段:查阅公司信息披露文件和投资者关系活动记录表,与公司股东大会、董事会
     及其专门委员会、监事会决议文件进行核实比对;访谈相关人员等
     1.公司已披露的公告与实际情况是否一致                       是
     2.公司已披露的内容是否完整                                 是
     3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展         是
     4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项                     是
     5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息披   是
     露管理制度的相关规定
     6.投资者关系活动记录表是否及时在交易所互动易网站刊载       是
     (四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
     现场检查手段:查阅公司《公司章程》、《关联交易管理制度》等制度;与公司董事、监事、
     高级管理人员及财务人员等相关人员进行沟通;查阅董事会、监事会、独立董事、审计委员
     会的相关决策程序及信息披露文件
     1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或者间   是
     接占用上市公司资金或者其他资源的制度
     2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间接占   是
     用上市公司资金或者其他资源的情形
     3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务     是
     4.关联交易价格是否公允                                     是
     5.是否不存在关联交易非关联化的情形                         是
     6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务                   不适用
     7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债务等               不适用
     情形
     8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应的审               不适用
     批程序和披露义务
     (五)募集资金使用
     现场检查手段:查阅公司募集资金账户的划款凭证、三方监管协议、募集资金专户明细账等
     1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议             是
     2.募集资金三方监管协议是否有效执行                         是
     3.募集资金是否不存在第三方占用、委托理财等情形             是
     4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时补充   是
     流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
     5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更为
     永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿还银  是
     行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险投资
     6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效益是   是
     否与招股说明书等相符
     7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险                 是
     (六)业绩情况
     现场检查手段:查阅公司财务报告等资料,与管理层进行访谈了解公司;查阅同行业业绩情
     况等
     1.业绩是否存在大幅波动的情况                                     否
     2.业绩大幅波动是否存在合理解释                                         不适用
     3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常         是
     (七)公司及股东承诺履行情况
     现场检查手段:查阅公司关于承诺履行情况的公告;检查公司股东的相关承诺事及执行情况
     1.公司是否完全履行了相关承诺                               是
     2.公司股东是否完全履行了相关承诺                           是
     (八)其他重要事项
     现场检查手段:与部分公司高级管理人员进行访谈,了解公司大额资金往来和重大合同执行
     情况,并随机抽取相关业务的合同文件及资金往来凭证,查阅会计师事务所、律师事务所及
     其他证券服务机构提供的专业意见
     1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露                   是
     2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露                             不适用
     3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因             是
     4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或者风   是
     险
     5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险               是
     6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相关要               不适用
     求予以整改
     二、现场检查发现的问题及说明
     无
    
    
    (以下无正文)
    
    (本页无正文,为《中信建投证券股份有限公司关于东莞宜安科技股份有限公司
    
    2019年定期现场检查报告》之签字盖章页)
    
    保荐代表人签名: ____________ ____________
    
    何新苗 张宇
    
    中信建投证券股份有限公司
    
    年 月 日

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