文科园林:中德证券有限责任公司关于公司2019年度持续督导定期现场检查报告

来源:巨灵信息 2020-01-10 00:00:00
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    中德证券有限责任公司
    
    关于深圳文科园林股份有限公司
    
    2019年度持续督导定期现场检查报告
    
    根据《证券发行上市保荐业务管理办法》和《深圳证券交易所上市公司保荐工作指引》要求,中德证券有限责任公司(以下简称“中德证券”)作为负责深圳文科园林股份有限公司(以下简称“文科园林”,股票代码:002775)持续督导工作的保荐机构,于2019年12月25日-2019年12月27日对文科园林进行了2019年度持续督导现场检查,报告如下:
    
     保荐机构名称:中德证券有限责任公司         被保荐公司简称:文科园林
     保荐代表人姓名:崔学良                     联系电话:18911770201
     保荐代表人姓名:马明宽                     联系电话:18910899376
     现场检查人员姓名:马明宽、孙英纵
     现场检查对应期间:2019年1月1日-2019年11月30日
     现场检查时间:2019年12月25日-2019年12月27日
     一、现场检查事项                                             现场检查意见
     (一)公司治理                                               是     否     不适用
     现场检查手段:
     1.对公司股东大会、董事会、监事会、董事会各专门委员会会议文件及相关资料进行查阅、复制;
     2.对上市公司相关人员进行访谈;
     3.查看上市公司主要生产、经营、管理场所
     1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规                          √
     2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                            √
     3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内容等要件
                                                                  √
     是否齐备,会议资料是否保存完整
     4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认                  √
     5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件
                                                                  √
     和本所相关业务规则履行职责
     6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息披露义务    √
     7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相应程序和
                                                                                 √
     信息披露义务
     8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立                √
     9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争                  √
     (二)内部控制
     现场检查手段:
     1.对内部审计部门及审计委员会的相关资料及出具文件进行查阅、复制;
     2.对内部控制制度、内部审计制度等进行查阅、复制
     1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门(如适用)  √
     2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立内部审计部门
                                                                  √
     (如适用)
     3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适用)          √
     4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计部门提交
                                                                  √
     的工作计划和报告等(如适用)
     5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作进度、
                                                                  √
     质量及发现的重大问题等(如适用)
     6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部审计工作
                                                                  √
     计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等(如适用)
     7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情况进行一
                                                                  √
     次审计(如适用)
     8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计委员会提
                                                                  √
     交次一年度内部审计工作计划(如适用)
     9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计委员会提
                                                                  √
     交年度内部审计工作报告(如适用)
     10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控制评价
                                                                  √
     报告(如适用)
     11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立了完备、
                                                                  √
     合规的内控制度
     (三)信息披露
     现场检查手段:
     1.对有关信息披露制度、信息披露文件进行查阅、复制;
     2.搜集公开信息,查阅公司公告和深圳证券交易所网站
     1.公司已披露的公告与实际情况是否一致                            √
     2.公司已披露的内容是否完整                                      √
     3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展              √
     4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项                          √
     5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息披露管
                                                                  √
     理制度的相关规定
     6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载              √
     (四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
     现场检查手段:
     1.对上市公司相关人员进行访谈;
     2.对上市公司相关三会文件、公司治理制度、财务资料等进行查阅、复制;
     3.搜集公开信息,查阅公司公告和深圳证券交易所网站
     1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或者间接占
                                                                  √
     用上市公司资金或者其他资源的制度
     2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间接占用上
                                                                  √
     市公司资金或者其他资源的情形
     3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务          √
     4.关联交易价格是否公允                                          √
     5.是否不存在关联交易非关联化的情形                              √
     6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务                           √
     7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债务等情形                   √
     8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应的审批程
                                                                                 √
     序和披露义务
     (五)募集资金使用
     现场检查手段:
     1.对上市公司相关人员进行访谈;
     2.对募集资金使用相关文件、募集资金使用管理办法等进行查阅、复制
     1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议                  √
     2.募集资金三方监管协议是否有效执行                              √
     3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情形          √
     4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时补充流动
                                                                  √
     资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
     5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更为永久
     性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿还银行贷款     √
     的,公司是否未在承诺期间进行风险投资
     6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效益是否与
                                                                  √
     招股说明书等相符
     7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险                      √
     (六)业绩情况
     现场检查手段:
     1.对上市公司相关人员进行访谈;
     2.收集上市公司相关财务资料,查阅分析公司 2019 年第一季度报告、半年度报告及第三季度报
     告;
     3.搜集同行业上市公司相关数据,进行比较分析
     1.业绩是否存在大幅波动的情况                                           √
     2.业绩大幅波动是否存在合理解释                                                 √
     3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常              √
     (七)公司及股东承诺履行情况
     现场检查手段:
     1.对上市公司相关人员进行访谈;
     2.对相关承诺文件进行查阅、复制;
     3.搜集公开信息,查阅深圳证券交易所网站
     1.公司是否完全履行了相关承诺                                    √
     2.公司股东是否完全履行了相关承诺                                √
     (八)其他重要事项
     现场检查手段:
     1.对上市公司相关人员进行访谈;
     2.对相关三会文件、公司治理制度、财务资料等进行查阅、复制;
     3.搜集公开信息,查阅公司公告和深圳证券交易所网站
     1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露                        √
     2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露                                     √
     3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因                  √
     4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或者风险             √
     5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险                    √
     6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相关要求予                   √
     以整改
     二、现场检查发现的问题及说明
     公司于2017年6月9日与山东水泊梁山影视基地股份有限公司签署了《水浒影视文化体验园(一
     期)建设项目设计采购施工(EPC)总承包项目合同》,合同金额为73,000 万元。2019年9月10
     日,文科园林发布了《关于项目合同进展的公告》,对本项目进展情况进行说明:“自项目合同签
     订以来,因项目建设用地、建设条件不具备等原因,项目处于中止状态,公司与发包人拟终止项目
     合作。双方就项目终止及有关费用存在争议,拟通过诉讼方式解决。截至本公告日,公司对该项
     目进行了部分前期工作项目支出,未开展全面施工(在公司过往按季度披露的经营情况公告中,
     已剔除此项目的影响),终止本项目不会对公司生产经营产生重大影响。”
    
    
    (本页无正文,为《中德证券有限责任公司关于深圳文科园林股份有限公司2019
    
    年度持续督导定期现场检查报告》之签字盖章页)
    
    保荐代表人签字:
    
    崔学良 马明宽
    
    中德证券有限责任公司
    
    年 月 日

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