太龙照明:天风证券股份有限公司关于公司2019年定期现场检查报告

来源:巨灵信息 2019-12-13 00:00:00
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    天风证券股份有限公司
    
    关于太龙(福建)商业照明股份有限公司
    
    2019年定期现场检查报告
    
     保荐机构名称:天风证券股份有限公司              被保荐公司简称:太龙照明
     保荐代表人姓名:徐建豪                          联系电话:021-68815319
     保荐代表人姓名:陈华                            联系电话:021-68815319
     现场检查人员姓名:徐建豪、艾才春
     现场检查对应期间:2018年12月15日至2019年12月6日
     现场检查时间:2019年12月6日
     一、现场检查事项                                                     现场检查意见
     (一)公司治理                                                 是         否       不适用
     现场检查手段:
     (1)查阅公司章程和各项规章制度;
     (2)查阅公司董事会、监事会、股东大会材料,包括会议通知、签到表、会议记录、会议决议、公告等;
     (3)询问公司董秘、证券事务代表等有关人员。
     1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规                          √
     2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                            √
     3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内容等要      √
     件是否齐备,会议资料是否保存完整
     4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认                  √
     5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规范性文      √
     件和深圳证券交易所相关业务规则履行职责
     6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息披露义                           √
     务
     7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相应程序                           √
     和信息披露义务
     8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立                √
     9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争                  √
     (二)内部控制
     现场检查手段:
     (1)查阅内部审计部门资料,包括任职人员资料、内部审计制度、有关报告等;
     (2)查阅审计委员会资料,包括审计委员会工作细则、人员构成、会议记录等;
     (3)查阅公司对外投资管理制度以及投资决策相关的董事会决议等;
     (4)查阅募集资金专户的银行对账单、台账;
     (5)与内审部门人员、财务部人员就内部控制、募集资金使用等情况进行沟通。
     1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门(如适      √
     用)
     2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立内部审计部       √
     门(如适用)
     3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适用)          √
     4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计部门提      √
     交的工作计划和报告等(如适用)
     5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作进        √
     度、质量及发现的重大问题等(如适用)
     6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部审计        √
     工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等(如适用)
     7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情况进        √
     行一次审计(如适用)
     8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计委员        √
     会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
     9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计委员        √
     会提交年度内部审计工作报告(如适用)
     10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控制评       √
     价报告(如适用)
     11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立了完       √
     备、合规的内控制度
     (三)信息披露
     现场检查手段:
     (1)查阅公司信息披露管理制度、信息披露文件;
     (2)查阅公司历次董事会、监事会、股东大会材料,包括会议通知、签到表、会议记录、会议决议、公
     告等;
     (3)查阅投资者来访的记录资料,查阅深交所互动易网站刊载的投资者关系活动记录表。
     (4)询问公司董秘、证券事务代表。
     1.公司已披露的公告与实际情况是否一致                            √
     2.公司已披露的内容是否完整                                      √
     3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展              √
     4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项                          √
     5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息披露      √
     管理制度的相关规定
     6.投资者关系活动记录表是否及时在深圳证券交易所互动易网站        √
     刊载
     (四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
     现场检查手段:
     (1)查阅深圳证券交易所创业板股票上市规则中关于关联交易、对外担保的规定,取得公司关联交易管
     理制度、对外担保管理制度以及其他公司内部的相关规定;
     (2)查阅公司定期报告、关联交易明细、对外担保明细,查阅审议关联交易、对外担保的董事会、监事
     会、股东大会资料和信息披露文件。
     (3)询问公司财务部、证券部有关人员。
     1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或者间接      √
     占用上市公司资金或者其他资源的制度
     2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间接占用      √
     上市公司资金或者其他资源的情形
     3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务                               √
     4.关联交易价格是否公允                                                               √
     5.是否不存在关联交易非关联化的情形                              √
     6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务                                 √
     7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债务等情                           √
     形
     8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应的审批                           √
     程序和披露义务
     (五)募集资金使用
     现场检查手段:
     (1)查阅与募投项目有关的三会及信息披露文件;
     (2)查阅募集资金三方监管协议;
     (3)查阅募集资金专户银行对账单、募集资金台账;
     (4)查阅公司定期报告,现场查看募集资金投资项目实施情况。
     (5)询问公司有关人员。
     1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议                  √
     2.募集资金三方监管协议是否有效执行                              √
     3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情形          √
     4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时补充流      √
     动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
     5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更为永
     久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿还银行        √
     贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险投资
     6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效益是否      √
     与招股说明书等相符
     7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险                      √
     (六)业绩情况
     现场检查手段:
     (1)查阅公司披露的定期报告、财务报表,了解业绩波动情况;
     (2)查阅行业研究报告、同行业上市公司的定期报告,了解行业情况;
     (3)询问公司财务部有关人员。
     1.业绩是否存在大幅波动的情况                                              √
     2.业绩大幅波动是否存在合理解释                                                       √
     3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常              √
     (七)公司及股东承诺履行情况
     现场检查手段:
     (1)查阅公司、股东等相关人员所作出的承诺函;
     (2)查阅公司定期报告、临时报告等信息披露文件。
     1.公司是否完全履行了相关承诺                                    √
     2.公司股东是否完全履行了相关承诺                                √
     (八)其他重要事项
     现场检查手段:
     (1)查阅公司章程、分红规划、相关决议及信息披露文件;
     (2)查阅公司重大合同、大额资金支付记录及相关凭证;
     (3)询问公司财务部、证券部有关人员。
     1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露                        √
     2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露                                           √
     3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因                  √
     4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或者风        √
     险
     5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险                    √
     6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相关要                             √
     求予以整改
     二、现场检查发现的问题及说明
     无。
    
    
    (以下无正文)
    
    (此页无正文,为《天风证券股份有限公司关于太龙(福建)商业照明股份有限
    
    公司2019年定期现场检查报告》之签字盖章页)
    
    保荐代表人:
    
    徐建豪 陈 华
    
    天风证券股份有限公司
    
    年 月 日

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