证券代码：000566 证券简称：海南海药 公告编号：2020-005
海南海药股份有限公司
关于召开2020年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次：本次股东大会为2020年第一次临时股东大会
2、股东大会的召集人：公司第九届董事会。公司第九届董事会第四十一次会议于2020年2月11日审议通过了《关于召开2020年第一次临时股东大会的议案》。
3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会的召开程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》等的规定。
4、会议召开的日期、时间：
现场会议召开时间：2020年2月28日14:30
网络投票时间：2020年2月28日
（1）通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2020年2月28日交易日上午9:30～11:30，下午13:00～15:00；
（2）通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为2020年2月28日9:15—15:00期间的任意时间。
5、会议的召开方式：本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。
公 司 将 通 过 深 圳 证 券 交 易 所 交 易 系 统 和 互 联 网 投 票 系 统（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东只能选择现场投票（现场投票可以委托代理人代为投票）和网络投票中的一种表决方式，同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。
6、会议的股权登记日：本次股东大会的股权登记日为2020年2月20日。
7、出席对象：
（1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。
截止2020年2月20日下午15:00交易结束后，在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的全体普通股股东均有权出席股东大会。股东可以书面委托代理人出席会议和参加表决（该股东代理人不必是公司的股东）。
（2）公司董事、监事和高级管理人员。
（3）公司聘请的律师。
（4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8、会议地点：海南省海口市秀英区南海大道192号公司会议室
二、会议审议事项
1、《公司符合非公开发行公司债券条件的议案》
2、《非公开发行公司债券（疫情防控债）的具体方案的议案》
2.01、发行规模
2.02、票面金额和发行价格
2.03、向公司股东配售安排
2.04、发行对象
2.05、发行方式
2.06、债券期限
2.07、债券利率及确定方式
2.08、募集资金用途
2.09、偿债保障措施
2.10、担保情况
2.11、挂牌场所
2.12、决议有效期
3、《非公开发行公司债券（疫情防控债）的授权事项的议案》
4、《关于变更审计机构的议案》
议案1、议案2、议案3已经2020年2月11日召开的公司第九届董事会第四十一次会议审议通过，议案4已经公司2019年12月24日召开的第九届董事会第四十次会议审议通过，具体内容详见2020年2月13日、2019年12月26日于《中国证券报》、《证券时报》、《证券日报》、《上海证券报》及巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）披露的相关公告。
本次股东大会公司将对持股5%以下（不含）的中小投资者表决单独计票，并根据计票结果进行公开披露。
三、提案编码
本次股东大会提案编码示例如下表：
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案：所有提案 √
1.00 《公司符合非公开发行公司债券条件的议案》 √
2.00 《非公开发行公司债券（疫情防控债）的具体方案的议案》 √
2.01 发行规模 √
2.02 票面金额和发行价格 √
2.03 向公司股东配售安排 √
2.04 发行对象 √
2.05 发行方式 √
2.06 债券期限 √
2.07 债券利率及确定方式 √
2.08 募集资金用途 √
2.09 偿债保障措施 √
2.10 担保情况 √
2.11 挂牌场所 √
2.12 决议有效期 √
3.00 《非公开发行公司债券（疫情防控债）的授权事项的议案》 √
4.00 《关于变更审计机构的议案》 √
四、会议登记等事项
1、登记方式：
（1）自然人股东须持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理登记手续；
（2）受自然人股东委托代理出席会议的代理人，须持委托人身份证（复印件）、代理人身份证、授权委托书、股东账户卡或其他能够表明其身份的有效证件或证明进行登记；
（3）法人股东由法定代表人出席会议的，需持本人身份证、加盖公章的营业执照（复印件）、法定代表人身份证明书、股东账户卡进行登记；由法定代表人委托的代理人出席会议的，需持加盖公章的营业执照（复印件）、法定代表人身份证明书、委托人身份证（复印件）、代理人身份证、授权委托书、股东账户卡或其他能够表明其身份的有效证件或证明进行登记；
（4）异地股东凭以上有关证件的信函、传真件进行登记，本公司不接受电话方式办理登记。
2、登记地点：海南省海口市秀英区南海大道192号海南海药股份有限公司董事会秘书处。
3、登记时间：2020年2月21日上午9:00～12:00，下午1:30～5:00。
4、联系方式：
联系电话：(0898)68653568
传真号码：(0898)68656780
联系人：王小素、钟晓婷
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。具体投票方式详见附件一“参加网络投票的具体操作流程”。
六、其他事项
1、与会股东出席本次股东大会的食宿、交通费及其他有关费用自理。
2、出席现场会议股东及股东授权代理人请于会议开始前半小时内到达会议地点，并携带身份证明、授权委托书等原件，以便签到入场。
七、备查文件
第九届董事会第四十次会议决议
第九届董事会第四十一次会议决议
特此公告
海南海药股份有限公司
董 事 会
二〇二〇年二月十三日
附件1：
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码为“360566”，投票简称为“海药投票”。
2、本次股东大会提案为非累积投票议案，填报表决意见为：同意、反对、弃权。
3、股东对总议案进行投票，视为对所有提案表达相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
4、对同一议案的投票只能申报一次，不能撤单。
5、不符合上述规定的投票申报无效，深交所交易系统作自动撤单处理，视为未参与投票。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间：2020年2月28日的交易时间，即9:30—11:30和13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统的投票程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2020年2月28日上午9:15—15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年4月修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件2：
海南海药股份有限公司
2020年第一次临时股东大会授权委托书
兹全权委托 先生（女士）代表本人出席2020年2月28日召开的海南海药股份有限公司2020年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。
委托人对下述议案表决如下（在相应的表决意见项下划“√”）：
备注 同意 反对 弃权
提案编码 提案名称 该列打勾
的栏目可
以投票
100 总议案：所有提案 √
1.00 《公司符合非公开发行公司债券条件的议案》 √
《非公开发行公司债券（疫情防控债）的具体方案
2.00 √
的议案》
2.01 发行规模 √
2.02 票面金额和发行价格 √
2.03 向公司股东配售安排 √
2.04 发行对象 √
2.05 发行方式 √
2.06 债券期限 √
2.07 债券利率及确定方式 √
2.08 募集资金用途 √
2.09 偿债保障措施 √
2.10 担保情况 √
2.11 挂牌场所 √
2.12 决议有效期 √
3.00 《非公开发行公司债券（疫情防控债）的授权事 √
项的议案》
4.00 《关于变更审计机构的议案》 √
委托人（个人股东签字；法人股东法定代表人签字并加盖公章）：
委托人身份证号码/统一社会信用代码：
委托人证券帐号： 委托人持股数： 股
受托人签名：
受托人身份证号码：
委托日期： 年 月 日
注：1、委托人对受托人的指示，以在表决意见的“同意”、“反对”、“弃权”相应
框中打“√”为准，每项均为单选，多选无效。
2、如委托人未对投票做明确指示，则视为受托人有权按照自己的意思进行表决。
3、本授权委托书有效期限：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。
4、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。
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