证券代码:300296 证券简称:利亚德 公告编号:2017-141
利亚德光电股份有限公司
关于召开2018年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:2018年第一次临时股东大会
2、股东大会召集人:利亚德光电股份有限公司董事会
2018年12月25日,公司召开第三届董事会第二十二次会议,审议通过了《关
于召开公司2018年第一次临时股东大会的议案》。
3、会议召开的合法、合规性:召开公司2018年第一次临时股东大会议案经
第三届董事会第二十二次会议审议通过,召开程序符合有关法律、行政法规、部
门规章、规范性文件和《公司章程》的有关规定;
4、会议召开日期和时间:
现场会议日期和时间:2018年1月10日(星期三)上午9:00
网络投票日期和时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时
间为:2018年1月10日上午9:30-11:30,下午1:00-3:00。
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2018年1月9日下午
3:00至2018年1月10日下午3:00期间的任意时间。
5、会议召开方式:本次股东大会采取现场表决、网络投票相结合的方式召
开。
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人出席
现场会议;
(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在
1
上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权;
(3)公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现
重复投票的以第一次有效投票结果为准。
6、会议的股权登记日:2018年1月4日(星期四)。
7、出席对象:
(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;
于股东大会股权登记日2018年1月4日下午收市时,在中国证券登记结算有限
责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体普通股股东,均有权以本通知公布的
方式出席本次股东大会及参加表决;因故不能亲自出席现场会议的股东可书面授
权代理人出席和参加表决(该股东代理人可不必是公司的股东), 或在网络投票
时间内参加网络投票;
(2)本公司董事、监事及高级管理人员。
(3)公司聘请的见证律师等相关人员。
8、现场会议召开地点:利亚德光电股份有限公司会议室(北京市海淀区颐
和园北正红旗西街9号)。
二、会议审议事项
1、审议《关于延长公司 2016 年创业板非公开发行股票决议有效期的议案》。
说明:
(1)以上议案已经过公司第三届董事会第二十二次会议审议通过,具体内
容详见公司在中国证监会指定的创业板信息披露网站巨潮咨讯网
(www.cninfo.com.cn)。
(2)议案属于特别决议议案,需经出席会议的股东(包括股东代理人)所
持表决权的 2/3 以上通过。
(3)上述议案将对中小投资者的表决票单独计票,并及时公开披露。中小
投资者是指单独或者合计持有公司 5%以下股份的股东(不包含 5%;不包含公
司董事、监事、高级管理人员)。
三、提案编码
2
表一:本次股东大会提案编码示例表:
备注
提案编码 提案名称
该列打勾的栏目可以投票
《关于延长公司2016年创业板非公
1.00 √
开发行股票决议有效期的议案》
四、会议登记方法
1、登记方式
(1)法人股东应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证
明书及身份证办理登记手续;由法人股东委托代理人的,应持代理人身份证、加
盖公章的营业执照复印件、授权委托书、法人股东账户卡办理登记手续;
(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东
委托代理人的,需持代理人身份证、授权委托书、委托人身份证复印件、委托人
股东账户卡办理登记手续;
(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《参会股东
登记表》(见附件3),并附身份证/营业执照及股东账户卡复印件,以便登记确
认。信函或传真在2018年1月5日下午5:00前送达本公司证券部。来信请寄:北京
市海淀区颐和园北正红旗西街9号,邮编100091(信封请注明“股东大会”字样)。
不接受电话登记。
2、现场登记时间:2018年1月5日上午9:00至11:30,下午1:30至5:00;采取
信函或传真方式登记的须在2018年1月5日下午5:00之前送达或传真到公司。
3、登记地点:利亚德光电股份有限公司董事会办公室
地址:北京市海淀区颐和园北正红旗西街9号
邮编:100091
4、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会
前半小时到会场办理登记手续,谢绝未按会议登记方式预约登记者出席。
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络投票平台,公司股东可以通过深交所交易系统
和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票,网络投票的具体
3
操作流程见附件一。
六、其他事项
1. 联系方式:
电话:010-62864532
传真:010-62877624
联系人:张小丽
2. 本次股东大会现场会议会期半天,与会人员的食宿及交通等费用自理。
七、备查文件
1.利亚德光电股份有限公司第三届董事会第二十二次会议决议;
2.利亚德光电股份有限公司第三届监事会第十四次会议决议。
附件:
1.《参加网络投票的具体操作流程》
2.《授权委托书》
3.《参会股东登记表》。
特此公告。
利亚德光电股份有限公司董事会
2017 年 12 月 25 日
4
附件 1:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票程序
1、投票代码: “365296”;投票简称:“利亚投票”。
2、填报表决意见。
权本次股东大会的议案为非累积投票提案,填报表决意见为:同意、反对、
弃。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2018年1月10日的交易时间,即9:30—11:30 和13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2018 年 1 月 9 日(现场股东大会召开
前一日)下午 3:00,结束时间为 2018 年 1 月 10 日(现场股东大会结束当日)
下午 3:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
5
附件 2
利亚德光电股份有限公司
2018 年第一次临时股东大会授权委托书
委托人
自然人股东(签名):
身份证号:
持股性质及数量:
股票账号:
法人股东(法定代表人签名并加盖公司公章):
营业执照号:
持股性质及数量:
股票账号:
受托人
受托人(签名):
身份证号:
授权委托书签发日期和有效期限:
附注:
1、本授权委托的有效日期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束;
2、单位委托须加盖单位公章;
3、授权委托书复印件或按以上格式自制均有效。
本次股东大会提案表决意见示例表
备注 同意 反对 弃权
提案 该列打勾
提案名称
编码 的栏目可
以投票
6
《关于延长公司2016年创业板非 √
1.00 公开发行股票决议有效期的议
案》
7
附件 3
利亚德光电股份有限公司
2018 年第一次临时股东大会参会股东登记表
姓名或名称
身份证号码/企业营业执照号码
股东账号 持股数量(股)
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮编
是否本人参会 联系人
备注
8