健帆生物:中航证券有限公司关于公司持续督导之2016年度现场核查报告

来源:深交所 2017-10-09 00:00:00
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中航证券有限公司关于

珠海健帆生物科技股份有限公司

持续督导之 2016 年度现场核查报告

保荐机构名称:中航证券有限公司 被保荐公司简称:珠海健帆生物科技股

份有限公司

保荐代表人姓名:杨德林、阳静 联 系 电 话 : 0755-83688941 ;

0755-8368397

现场检查人员姓名:阳静、李学峰

现场检查对应期间:2016 年度

现场检查时间:2017 年 9 月 22 日至 2017 年 9 月 26 日

一、现场检查事项: 现场检查意见:

(一)公司治理 是 否 不适用

现场检查手段:1、查阅公司章程、各项规章制度;2、查阅公司历次董事会、

监事会、股东大会文件,包括会议通知、签到表、会议记录、会议决议、公告等;

3、访谈公司相关人员。

1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 √

2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 √

3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会 √

议内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整

4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 √

5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、 √

规范性文件和本所相关业务规则履行职责

6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和 √

信息披露义务

7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行 √

了相应程序和信息披露义务

8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 √

9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 √

(二)内部控制

现场检查手段:1、查阅内部审计部门资料,包括任职人员名单、内部审计制度、

内部审计出具的报告;2、查阅审计委员会资料,包括审计委员会工作规则、人

员构成、工作记录等,并与公司相关人员进行沟通。

1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审 √

计部门

2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设 √

立内部审计部门(中小企业板上市公司适用)

3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规 √

4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部 √

审计部门提交的工作计划和报告等(中小企业板和创业

1

板上市公司适用)

5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部 √

审计工作进度、质量及发现的重大问题等(中小企业板

和创业板上市公司适用)

6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一 √

次内部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中

发现的问题等(中小企业板和创业板上市公司适用)

7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与 √

使用情况进行一次审计

8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内 √

向审计委员会提交次一年度内部审计工作计划(中小企

业板和创业板上市公司适用)

9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内 √

向审计委员会提交年度内部审计工作报告(中小企业板

和创业板上市公司适用)

10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次 √

内部控制评价报告(中小企业板和创业板上市公司适

用)

11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是 √

否建立了完备、合规的内控制度

(三)信息披露

现场检查手段:1、查阅公司信息披露管理制度、信息披露文件及信息披露审批

表;2、查阅投资者来访的记录资料,查阅深交所互动易网站刊载的投资者关系

活动记录表;3、与公司相关人员沟通,核对三会文件和披露的公告。

1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 √

2.公司已披露的内容是否完整 √

3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要 √

进展

4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 √

5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公 √

司信息披露管理制度的相关规定

6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站 √

刊载

(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情

现场检查手段:1、查阅公司关联交易管理制度、对外担保管理制度以及其他公

司内部的相关规定;2、查阅公司定期报告、关联交易明细、对外担保明细,查

阅审议关联交易、对外担保的董事会、监事会、股东大会资料和信息披露文件。

1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直 √

接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度

2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或 √

者间接占用上市公司资金或者其他资源的情形

3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息 √

披露义务

2

4.关联交易价格是否公允 √

5.是否不存在关联交易非关联化的情形 √

6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披 √

露义务

7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担 √

保债务等情形

8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了 √

应的审批程序和披露义务

(五)募集资金使用

现场检查手段:1、查阅公司募集资金管理制度及其制定、审批相关的三会文件;

2、查阅募集资金三方监管协议;3、核对募集资金专户银行对账单和银行日记

账;4、现场查看募集资金投资项目实施情况;5、访谈公司相关人员沟通相关

情况。

1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议 √

2.募集资金三方监管协议是否有效执行 √

3.募集资金是否不存在第三方占用、委托理财等情形 √

4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、 √

暂时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情

5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投 √

向变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充

流动资金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间

进行风险投资

6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投 √

资效益是否与招股说明书等相符

7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 √

(六)业绩情况

现场检查手段:1、查阅公司披露的定期报告,了解业绩波动情况;2、访谈公司

相关人员,查看公司生产经营场所,了解业绩波动的原因、公司所面临的风险及

公司的应对措施;3、查阅行业研究报告,与公司进行对比分析,了解业绩波动的

原因。

1.业绩是否存在大幅波动的情况 √

2.业绩大幅波动是否存在合理解释 √

3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异 √

(七)公司及股东承诺履行情况

现场检查手段:1、查阅公司、股东等相关人员所作出的承诺函;2、查阅公司

定期报告、临时报告等信息披露文件。

1.公司是否完全履行了相关承诺 √

2.公司股东是否完全履行了相关承诺 √

(八)其他重要事项

现场检查手段:1、查阅公司章程、分红规划、相关决议及信息披露文件;2、

3

查阅公司重大合同、大额资金支付记录及相关凭证;3、与公司相关人员进行沟

通。

1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露 √

2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露 √

3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因 √

4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大 √

变化或者风险

5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险 √

6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否 √

已按相关要求予以整改

二、现场检查发现的问题及说明

4

(此页无正文,为《中航证券有限公司关于珠海健帆生物科技股份有限公司持续

督导之 2016 年度现场核查报告》之签字盖章页)

保荐代表人:

杨德林 阳静

中航证券有限公司

2017 年 09 月 29 日

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