证券代码:300189 证券简称:神农基因 公告编号:2017-049
海南神农基因科技股份有限公司
关于召开 2017 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记
载、误导性陈述或重大遗漏。
公司拟定于 2017 年 9 月 15 日召开 2017 年第一次临时股东大会,本次股东
大会将采取现场投票和网络投票相结合的方式召开,现将会议有关事项说明如下:
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:2017 年第一次临时股东大会。
2、召集人:公司董事会。
3、会议召开的合法、合规性:经公司第 5 届董事会第 34 次会议审议通过,
决定召开公司 2017 年第一次临时股东大会,召集程序符合有关法律、行政法规、
部门规章、规范性文件、深圳证券交易所业务规则和公司章程的规定。
4、召开会议时间:
(1)现场会议时间:2017 年 9 月 15 日上午 9:00。
(2)网络投票时间:2017 年 9 月 14 日—2017 年 9 月 15 日。其中,通过
深交所交易系统进行网络投票的时间为 2017 年 9 月 15 日上午 9:30-11:30,
下午 13:00-15:00;通过深交所互联网系统投票的具体时间为 2017 年 9 月 14
日下午 15:00--2017 年 9 月 15 日下午 15:00 的任意时间。
5、会议召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召
开,公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重
复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
6、会议的股权登记日:2017 年 9 月 12 日。
7、会议出席对象
(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;
截至 2017 年 9 月 12 日下午收市时,在中国结算深圳分公司登记在册的公
司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议
和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
(2)公司董事、监事、高级管理人员。
(3)本公司聘请的律师。
8、会议地点:海南省海口市紫荆路 2-1 号紫荆信息公寓 26A 公司会议室。
二、会议审议事项
1、《关于变更公司名称、简称的议案》;
2、《关于修改公司章程的议案》。
以上议案已分别经公司第 5 届董事会第 34 次会议审议通过。具体内容详见
公司同步披露于中国证监会创业板指定信息披露网站的相关公告。
三、提案编码
表一:本次股东大会提案编码示例表:
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目可以
投票
100 总议案 √
1.00 《关于变更公司名称、简称的议案》 √
2.00 《关于修改公司章程的议案》 √
四、会议登记办法
1、登记方式
(1)法人股东应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证
明书及身份证办理登记手续;法人股东委托代理人的,应持代理人本人身份证、
加盖公章的营业执照复印件、授权委托书、委托人股东账户卡办理登记手续;
(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东
委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人身
份证办理登记手续;
(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《股东参会
登记表》(附件一),以便登记确认。传真在 2017 年 9 月 14 日下午 17:00 前送
达公司董事会办公室。来信请寄:海口市紫荆路 2-1 号紫荆信息公寓 26A,邮编:
570125。(信封请注明“股东大会”字样)。
2、登记时间:2017 年 9 月 14 日, 9:00—12:00、14:00—17:00。
3、登记地点:海口市紫荆路 2-1 号紫荆信息公寓 26A 公司董事会办公室。
4、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会
前半小时到会场办理登记确认手续。
五、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地
址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件
一。
六、其他事项
1、联系方式
联系地址:海口市紫荆路 2-1 号紫荆信息公寓 26A
邮政编码:570125
联 系 人:胥洋
联系电话:0898-68598068
联系传真:0898-68545606
电子邮箱:sndf2010@126.com
2、本次股东大会现场会议会期半天,与会人员的食宿及交通等费用自理。
七、备查文件
第 5 届董事会第 34 次会议决议。
海南神农基因科技股份有限公司董事会
2017 年 8 月 28 日
附件一:
参加网络投票的具体操作流程
一. 网络投票的程序
1. 投票代码:365189;投票简称:“神农投票”。
2. 填报表决意见或选举票数。
填报表决意见:同意、反对、弃权。
3.股东对总议案进行投票,视为对所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二.通过深交所交易系统投票的程序
1.投票时间:2017 年 9 月 15 日 的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三.通过深交所互联网投票系统投票的程序
1. 互联网投票系统开始投票的时间为 2017 年 9 月 14 日(现场股东大会召
开前一日)下午 3:00,结束时间为 2017 年 9 月 15 日(现场股东大会结束当日)
下午 3:00。
2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二
股东参会登记表
填列日期:2017 年 月 日
股东名称\姓名 营业执照号\身份证号
代理人姓名 身份证号
股东账号 持股数量(股)
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮编
附件三
授权委托书
兹委托 先生(女士)代表本人(单位)出席海南神农基
因科技股份有限公司 2017 年第一次临时股东大会并行使表决权。
委托人姓名: 委托人身份证号或营业执照号:
委托人持有公司股份的性质和数量:
受托人姓名: 受托人身份证号:
对本次股东大会提案的明确投票意见指示(可按下表格式列示):
本次股东大会提案表决意见示例表
备注 同意 反对 弃权
该列打勾
提案编码 提案名称
的栏目可
以投票
100 总议案 √
1.00 《关于变更公司名称、简称的议 √
案》
2.00 《关于修改公司章程的议案》 √
委托书有效期限:
委托人签名(或盖章):
委托日期:2017 年 月 日