加加食品:关于召开2016年第一次临时股东大会的通知

来源:深交所 2016-09-30 00:00:00
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证券代码:002650 证券简称:加加食品 公告编号:2016-041

加加食品集团股份有限公司

关于召开 2016 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假

记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

1.股东大会届次:加加食品集团股份有限公司 2016 年第一次临时股东大会。

2.股东大会的召集人:加加食品集团股份有限公司(以下简称“公司”)董事

会。经公司第二届董事会 2016 年第五次会议审议通过了“《关于提请召开 2016

年第一次临时股东大会的议案》”,决定于 2016 年 10 月 17 日以现场投票与网络

投票相结合的方式召开公司 2016 年第一次临时股东大会。

3.会议召开的合法、合规性:本次会议的召集程序符合有关法律法规、部门

规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

4.会议召开的日期、时间:

(1)现场会议召开时间:2016 年 10 月 17 日(星期一)下午 14:30 ;

(2)网络投票时间:2016 年 10 月 16 日-10 月 17 日;

其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2016 年 10

月 17 日上午 9:30—11:30,下午 13:00-15:00 ;通过深圳证券交易所互联网投票

系统进行网络投票的具体时间为 2016 年 10 月 16 日下午 15:00 至 2016 年 10 月

17 日下午 15:00 的任意时间。

5.会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召

开,公司股东只能选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现

重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

6.出席对象:

(1)在股权登记日持有公司股份的股东或其代理人。本次股东大会的股权

登记日为 2016 年 10 月 11 日(星期二),于 2016 年 10 月 11 日下午收市时在中

国结算深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面

形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司股东。

(2)公司董事、监事、高级管理人员。

(3)公司聘请的律师。

7.会议地点:国家级宁乡经济技术开发区三环北路与谐园路交汇处公司办公

楼会议室。

二、会议审议事项

1.关于《董事会换届选举》的议案;

1.1 选举公司第三届董事会非独立董事

(1)选举杨振先生为公司第三届董事会非独立董事

(2)选举肖赛平女士为公司第三届董事会非独立董事

(3)选举杨子江先生为公司第三届董事会非独立董事

(4)选举刘永交先生为公司第三届董事会非独立董事

(5)选举彭杰先生为公司第三届董事会非独立董事

(6)选举段维嵬先生为公司第三届董事会非独立董事

1.2 选举公司第三届董事会独立董事

(1)选举卫祥云先生为公司第三届董事会独立董事

(2)选举王远明先生为公司第三届董事会独立董事

(3)选举何进日先生为公司第三届董事会独立董事

2.关于《监事会换届选举》的议案;

2.1 选举王彦武女士为公司第三届监事会非职工代表监事

2.2 选举姜小娟女士为公司第三届监事会非职工代表监事

3.关于调整董事、监事和高管薪酬的议案。

上述议案为影响中小投资者利益的重大事项,需要对中小投资者的表决单独

计票并披露。本次股东大会将用累积投票方式选举董事和非职工代表监事,独立

董事和非独立董事的表决将分别进行。独立董事候选人的任职资格和独立性尚需

经深圳证券交易所备案审核无异议,股东大会方可进行表决。

上述议案分别经公司“第二届监事会 2016 年第四次会议” 和公司“第二届董

事会 2016 年第五次会议”审议通过,《公司第二届监事会 2016 年第四次会议决议

公告》(公告编号:2016-038、《公司第二届董事会 2016 年第五次会议决议公告》

(公告编号:2016-039),详见 2016 年 9 月 30 日的《证券时报》、《证券日报》、

《上海证券报》、《中国证券报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)。

三、会议登记方法

1.登记方式

(1)符合条件的自然人股东持股东账户卡、本人身份证和有效持股凭证,

如委托出席者,受托人需持本人身份证、股东授权委托书、委托人身份证复印件、

委托人持股证明及委托人股东账户卡办理登记手续。

(2)符合条件的法人股东之法定代表人持本人身份证、法定代表人证明书、

法人股东账户卡、营业执照复印件(盖章)及有效持股凭证办理登记手续;委托

代理人出席会议的,代理人需持营业执照复印件(盖章)、本人身份证、法定代

表人亲自签署的授权委托书、法人代表证明书及法定代表人身份证复印件(盖

章)、法人股东账户卡及有效持股凭证办理登记手续。

(3)异地股东可用传真、信函、扫描发电子邮件等方式将上述参会登记资

料提交办理登记。参会时将需要核对。

2.登记时间:2016年10月12日(上午9:30 -11:30,下午14:00 -17:00)。

3.登记地点:公司董事会办公室。

4.关于表决:股东参加会议直接签署表决票;委托代理人出席会议行使投票

权,委托人可以明确授权受托人独立自主投票,也可以在授权委托书中直接对每

一项议案填报表决意见或选举票数的决定。

5.“授权委托书”、“法定代表人证明书”式样见本通知附件。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址

为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。

五、其他事项

1.会议联系方式

联系人:公司董事会办公室 彭杰、姜小娟

地 址:国家级宁乡经济技术开发区三环北路与谐园路交汇处

邮 编:410600

电 话:0731-81820262

传 真:0731-81820215

2.与会股东住宿费和交通费自理。

五、备查文件

1.公司第二届董事会2016年第五次会议决议;

2.公司第二届监事会2016年第四次会议决议。

特此公告。

加加食品集团股份有限公司

董事会

2016年9月29日

附件 1:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1.投票代码与投票简称:投票代码为“362650”,投票简称为“加加投票”。

2.议案设票及意见表决。

(1)议案设置

表1 股东大会议案对应“议案编码”一览表

议案

议案序号 议案名称

编码

议案 1 关于《董事会换届选举》的议案 --

议案 1.1 《选举公司第三届董事会非独立董事》 --

议案 1 中子议案① 选举杨振先生为公司第三届董事会非独立董事 1.01

议案 1 中子议案② 选举肖赛平女士为公司第三届董事会非独立董事 1.02

议案 1 中子议案③ 选举杨子江先生为公司第三届董事会非独立董事 1.03

议案 1 中子议案④ 选举刘永交先生为公司第三届董事会非独立董事 1.04

议案 1 中子议案⑤ 选举彭杰先生为公司第三届董事会非独立董事 1.05

议案 1 中子议案⑥ 选举段维嵬先生为公司第三届董事会非独立董事 1.06

议案 1.2 《选举公司第三届董事会独立董事》 --

议案 1 中子议案⑦ 选举卫祥云先生为公司第三届董事会独立董事 2.01

议案 1 中子议案⑧ 选举王远明先生为公司第三届董事会独立董事 2.02

议案 1 中子议案⑨ 选举何进日先生为公司第三届董事会独立董事 2.03

议案 2 关于《监事会换届选举》的议案 --

议案 2.01 选举王彦武女士为公司第三届监事会非职工代表

3.01

监事

议案 2.02 选举姜小娟女士为公司第三届监事会非职工代表

3.02

监事

议案 3 关于调整董事、监事和高管薪酬的议案 4.00

本次股东大会选举董事和非职工代表监事采用累积投票,独立董事和非独立

董事分别选举,设置为两个议案。如议案1.1为选举非独立董事,则1.01代表第

一位候选人,1.02代表第二位候选人,依此类推。议案1.2为选举独立董事,则

2.01代表第一位候选人,2.02代表第二位候选人,依此类推。如议案2为选举监

事,则3.01代表第一位候选人,3.02代表第二位候选人,依此类推。

(2)填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票议案(议案3),填报表决意见,1股代表赞成、2股代表反对、

3股代表弃权;

对于累积投票议案(议案1、2),填报投给某候选人的选举票数。股东以其

所拥有的每个议案组的选举票数为限进行投票,如股东所投选举票数超过其拥有

选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案组所投的选

举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。

表2 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数 填报

对候选人 A 投 X1 票 X1 票

对候选人 B 投 X2 票 X2 票

… …

合 计 不超过该股东拥有的选举票数

各议案股东拥有的选举票数举例如下:

① 选举非独立董事(如议案1.1,有6位候选人)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6

股东可以将票数平均分配给6位非独立董事候选人,也可以在6位非独立董事

候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。

② 选举独立董事(如议案1.2,有3位候选人)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

股东可以将票数平均分配给3 位独立董事候选人,也可以在3位独立董事候

选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。

③ 选举股东代表监事(如议案2,有2位候选人)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

股东可以将票数平均分配给2 位股东代表监事候选人,也可以在2 位股东代

表监事候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。

(3)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1.投票时间:2016年10月17日的交易时间,即9:30—11:30 和13:00—15:00。

2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1.互联网投票系统开始投票的时间为2016年10月16日(现场股东大会召开前

一日)下午3:00,结束时间为2016年10月17日(现场股东大会结束当日)下午3:

00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者

网络服务身份认证业务指引(2016年4月修订)》的规定办理身份认证,取得“深

交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联

网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规

定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件2:

授权委托书

兹授权委托 先生(女士)代表本人出席加加食品集团股份

有限公司 2016 年第一次临时股东大会,并代为行使表决权。

委托人姓名或单位名称:

委托人身份证号码或营业执照号:

委托人股东帐户号码:

委托人所持公司股份数:

受托人姓名:

受托人身份证号码:

受托人在会议现场作出投票选择的权限为(只勾选一种方式):

受托人独立投票:□ (如选择该方式,受托人完全自主投票)。

委托人选择投票:□ (如选择该方式,委托人在授权委托书中直接对每一

项议案填报表决意见或选举票数的决定,受托人在会议现场按委托人的选择填写

表决票,否则无效,该项计为弃权票)。

议案序号 议案名称 选举票数

议案 1 关于《董事会换届选举》的议案

关于《选举公司第三届董事会非独立董

议案 1.1

事》的议案

选举杨振先生为公司第三届董事会非独

议案 1 中子议案①

立董事

选举肖赛平女士为公司第三届董事会非

议案 1 中子议案②

独立董事

选举杨子江先生为公司第三届董事会非

议案 1 中子议案③

独立董事

选举刘永交先生为公司第三届董事会非

议案 1 中子议案④

独立董事

选举彭杰先生为公司第三届董事会非独

议案 1 中子议案⑤

立董事

选举段维嵬先生为公司第三届董事会非

议案 1 中子议案⑥

独立董事

关于《选举公司第三届董事会独立董事》

议案 1.2 选举票数

的议案

选举卫祥云先生为公司第三届董事会独

议案 1 中子议案⑦

立董事

选举王远明先生为公司第三届董事会独

议案 1 中子议案⑧

立董事

选举何进日先生为公司第三届董事会独

议案 1 中子议案⑨

立董事

议案 2 关于《监事会换届选举》的议案 选举票数

议案 2.01 选举王彦武女士为公司第三届监事会非

职工代表监事

议案 2.02 选举姜小娟女士为公司第三届监事会非

职工代表监事

赞成 反对 弃权

议案 3 关于调整董事、监事和高管薪酬的议案

(说明:对于累积投票议案(议案1、2),填报投给某候选人的选举票数;对于

非累积投票议案(议案3),填报表决意见,赞成、反对、弃权)

委托人签名(盖章):

2016 年 月 日

法定代表人证明书

兹证明 先生(女士)系本公司(企业) 。

公司/企业(盖章)

2016 年 月 日

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