证券代码:300313 证券简称:天山生物 公告编号:2016-096
新疆天山畜牧生物工程股份有限公司
关于 2016 年第二次临时股东大会通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏。
根据《公司法》和《公司章程》的有关规定,经新疆天山畜牧生物工程股
份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会 2016 第八次临时会议审议通
过,公司决定于 2016 年 10 月 12 日(星期三)召开 2016 年第二次临时股东大
会,现将会议有关事项通知如下:
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:本次股东大会为 2016 年第二次临时股东大会。
2、股东会议的召集人:公司董事会。
3、会议召开的合法、合规性:经第三届董事会 2016 第八次临时会议审议
通过,公司召开 2016 年第二次临时股东大会;会议召集程序符合有关法律、行
政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
4、会议召开的日期、时间:
(1)现场会议召开时间:2016 年 10 月 12 日(星期三)上午 11:00(北京
时间);
(2)网络投票时间:
1)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2016 年 10 月 12
日上午 9:30—11:30,下午 13:00—15:00;
2)通过互联网投票系统进行网络投票的时间为:2016 年 10 月 11 日下午
15:00 至 2016 年 10 月 12 日 15:00 期间的任意时间。
5、会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式
召开。公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出
现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
6、出席对象:
(1)在股权登记日持有公司股份的股东。
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本次股东大会的股权登记日:2016 年 9 月 29 日。
于股权登记日 2016 年 9 月 29 日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在
册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会
议和参加表决,该股东代理人不必是公司股东。
(2)公司董事、监事、高级管理人员。
(3)公司聘请的见证律师及相关人员。
7、会议召开地点:新疆昌吉市延安北路 198 号东方广场写字楼 20 楼公司
会议室。
二、会议审议事项
1、听取并审议《关于增加公司注册资本的议案》;
2、听取并审议《关于修改<公司章程>部分条款的议案》;
3、听取并审议《关于调整闲置募集资金现金管理额度的议案》;
4、听取并审议《关于向哈密市商业银行申请授信额度的议案》;
5、听取并审议《关于向进出口银行申请流动资金借款的议案》。
上述议案 1、2 已经公司第三届董事会 2016 年第七次临时会议审议通过,
议案 3、4、5 已经公司第三届董事会 2016 年第八次临时会议审议通过,详见公
司在中国证监会指定的创业板信息披露网站巨潮资讯网 www.cninfo.com 刊登的
会议决议公告。
三、会议登记方法
1、登记时间:2016 年 9 月 30 日上午 10 :00 至 13: 30,下午 15:00 至
19:00。
2、登记地点:新疆昌吉市延安北路 198 号东方广场写字楼 20 楼证券部。
3、登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记。(不接受电话登记)
(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定
代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件及本人身份
证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代理人本人
身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书(附件
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一)、法人股东股票账户卡办理登记手续;出席人员应当携带上述文件的原件
参加股东大会。
(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东
委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书(附件一)、委托人股东账户
卡、委托人身份证办理登记手续;出席人员应当携带上述文件的原件参加股东
大会。
(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《新疆天山
畜牧生物工程股份有限公司 2016 年第二次临时股东大会登记表》(附件二),
以便登记确认。传真在 2016 年 9 月 30 日 19:00 前送达公司证券部。来信请
寄:新疆昌吉市延安北路 198 号东方广场写字楼 20 楼证券部 邮编:831100
(信封请注明“股东大会”字样)。公司不接受电话登记。
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网
址:http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件
三。
五、其他事项
1、联系方式:
联系人:何敏、于舒玮
联系电话:0994-6566618
传真:0994-6566616
通讯地址:新疆昌吉市延安北路 198 号东方广场写字楼 20 楼证券部 邮
编:831100
2、本次股东大会现场会议预计一天,与会人员的食宿及交通等费用自理。
六、备查文件
1、第三届董事会 2016 年第七次临时会议决议。
2、第三届董事会 2016 年第八次临时会议决议。
3、深交所要求的其他文件。
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附件一:《新疆天山畜牧生物工程股份有限公司 2016 年第二次临时股东大
会授权委托书》
附件二:《新疆天山畜牧生物工程股份有限公司 2016 年第二次临时股东大
会参会股东登记表》
附件三:《参加网络投票的具体操作流程》
新疆天山畜牧生物工程股份有限公司董事会
二〇一六年九月二十四日
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附件一:
新疆天山畜牧生物工程股份有限公司
2016年第二次临时股东大会授权委托书
兹委托 先生(女士)代表我单位(个人)出席新疆天山畜牧生物工程
股份有限公司 2016 年第二次临时股东大会,并代为签署本次会议需要签署的相
关文件。
本单位(本人)对本次会议议案的表决意见如下:
议案序号 议案名称 同意 反对 弃权
议案 1 《关于增加公司注册资本的议案》
议案 2 《关于修改<公司章程>部分条款的议案》
议案 3 《关于调整闲置募集资金现金管理额度的议案》
议案 4 《关于向哈密市商业银行申请授信额度的议案》
议案 5 《关于向进出口银行申请流动资金借款的议案》
注:1、委托人对受托人的授权指示以在"同意"、"反对"、"弃权"下面的方
框中打"√"为准,对同一事项决议案,不得有多项授权指示。如果委托人对有
关审议事项的表决未作具体指示或者对同一项审议事项有多项授权指示的,则
视为受托人有权按照自已的意思进行投票表决。
2、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束
时。
3、委托人为法人股东的,应加盖法人单位印章;本表复印有效。
委托人(自然人股东签字,法人股东法定代表人签字并加盖公章):
身份证或营业执照号码:
委托人持股数:
委托人股东账号:
受托人(签字):
受托人身份证号码:
年 月 日
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附件二:
新疆天山畜牧生物工程股份有限公司
2016 年第二次临时股东大会参会股东登记表
身份证号码/营业执
姓名或名称
照号码
股东账号 持股数量
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮政编码
是否本人参会 备注
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附件三:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1. 投票代码与投票简称:投票代码为“365313”,投票简称为“天
山投票”。
2. 议案设置及意见表决。
(1)议案设置。
表1 股东大会议案对应“议案编码”一览表
议案序号 议案名称 议案编码
总议案 除累积投票议案外的所有议案 100
议案 1 《关于增加公司注册资本的议案》 1.00
议案 2 《关于修改<公司章程>部分条款的议案》 2.00
议案 3 《关于调整闲置募集资金现金管理额度的议案》 3.00
议案 4 《关于向哈密市商业银行申请授信额度的议案》 4.00
议案 5 《关于向进出口银行申请流动资金借款的议案》 5.00
(2)填报表决意见。
对于非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、弃权;
(3)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表
达相同意见。
在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为
准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分
议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总
议案投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
(4)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
二. 通过深交所交易系统投票的程序
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1.投票时间:2016 年 10 月 12 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—
15:00。
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三. 通过深交所互联网投票系统投票的程序
1.互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 10 月 11 日(现场股东大
会召开前一日)下午 3:00,结束时间为 2016 年 10 月 12 日(现场股东大
会结束当日)下午 3:00。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所
投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份
认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身
份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引
栏目查阅。
3. 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行
投票。
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