丰元股份:关于召开2016年第三次临时股东大会的提示性公告

来源:深交所 2016-09-07 00:00:00
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证券代码:002805 证券简称:丰元股份 公告编号:2016-026

山东丰元化学股份有限公司

关于召开 2016 年第三次临时股东大会的提示性公告

本公司及全体董事保证本公告内容真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述

或者重大遗漏。

山东丰元化学股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第十五次会议

决定于 2016 年 9 月 12 日召开 2016 年第三次临时股东大会,《关于召开 2016 年第

三次临时股东大会的通知》(公告编号:2016-023)登载于 2016 年 8 月 27 日的《中

国 证 券报》 、 《上海 证 券报》 、 《证券 日 报》、 《 证券时 报 》和巨 潮 资 讯 网

(http://www.cninfo.com.cn)。现将本次股东大会的有关事项再次提示如下:

一、召开会议的基本情况

1.股东大会届次:2016 年第三次临时股东大会。

2.股东大会的召集人:公司第三届董事会。

3.会议召开的合法、合规性:2016 年 8 月 26 日公司第三届董事会第十五次会议

审议通过《关于召开公司 2016 年第三次临时股东大会的议案》。本次股东大会的召

开符合有关法律、法规、部门规章、规范性文件和公司章程的有关规定。

4.会议召开时间:

(1)现场会议召开时间:2016 年 9 月 12 日(星期一)14:30 时;

(2)网络投票时间:2016 年 9 月 11 日-2016 年 9 月 12 日。其中,通过深圳证

券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2016 年 9 月 12 日上午 9:30-11:

30,下午 13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:

2016 年 9 月 11 日 15:00 至 2016 年 9 月 12 日 15:00 期间的任意时间。

5.会议的召开方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场表决与网络投票相

结合的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http:

//wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投

票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东应选择现场投票、网络投票中一种方式,如果同一表决权出现重复投

票表决的,以第一次投票表决结果为准。

6.出席对象:

(1)在股权登记日持有公司股份的股东。本次股东大会的股权登记日为 2016

年 9 月 5 日(星期一),于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册

的公司全体股东均有权出席股东大会;股东因故不能出席现场会议的,可书面委托

代理人出席(被委托人不必为本公司股东)或在网络投票时间内参加网络投票。

(2)公司董事、监事和高级管理人员。

(3)公司聘请的律师。

7.现场会议召开地点:枣庄市台儿庄经济开发区山东丰元化学股份有限公司会议室

二、会议审议事项

1. 《关于变更注册资本的议案》

2. 《关于修订<山东丰元化学股份有限公司章程>的议案》

3. 《关于修订<山东丰元化学股份有限公司股东大会议事规则>的议案》

4. 《关于修订<山东丰元化学股份有限公司董事会议事规则>的议案》

5. 《关于修订<山东丰元化学股份有限公司监事会议事规则>的议案》

6. 《关于修订<山东丰元化学股份有限公司独立董事工作制度>的议案》

7. 《关于修订<山东丰元化学股份有限公司对外担保管理制度>的议案》

8. 《关于修订<山东丰元化学股份有限公司关联交易管理制度>的议案》

9. 《关于修订<山东丰元化学股份有限公司对外投资管理制度>的议案》

10. 《关于修订<山东丰元化学股份有限公司内部审计管理制度>的议案》

11. 《关于制订<山东丰元化学股份有限公司累积投票制度实施细则>的议案》

12. 《关于修订<山东丰元化学股份有限公司董事会秘书工作制度>的议案》

13. 《关于修订<山东丰元化学股份有限公司募集资金管理制度>的议案》

14. 《关于修订<山东丰元化学股份有限公司信息披露管理制度>的议案》

以上议案 1 至议案 4,议案 6 至议案 14 已经公司第三届董事会第十五次会议审

议通过,议案 5 已经公司第三届监事会第十次会议审议通过,具体内容详见巨潮资

讯网 www.cninfo.com.cn 及《中国证券报》、《上海证券报》、《证券日报》和《证

券时报》上的相关公告。

议案 1 和议案 2 需以特别决议审议,需经出席 2016 年第三次临时股东大会

的股东(包括股东代理人)所持表决权的 2/3 以上通过。

三、会议登记方法

1.登记方式:

(1)自然人股东须持股东账户卡、本人身份证或其他能够表明其身份的有效证

件或证明进行登记;

(2)受自然人股东委托代理出席会议的代理人,须持委托人身份证(复印件)、

代理人身份证、授权委托书、股东账户卡或其他能够表明其身份的有效证件或证明

进行登记;

(3)法人股东由法定代表人出席会议的,需持本人身份证、营业执照(复印件)、

法定代表人身份证明书、股东账户卡进行登记;由法定代表人委托的代理人出席会

议的,需持营业执照(复印件)、法定代表人身份证明书、委托人身份证(复印件)、

代理人身份证、授权委托书、股东账户卡或其他能够表明其身份的有效证件或证明

登记;

(4)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《股东参会登记

表》(格式附后),以便登记确认。传真在 2016 年 9 月 11 日 16:00 前送达公司董

事会办公室。来信请寄:枣庄市台儿庄经济开发区山东丰元化学股份有限公司证券

部,邮编:277400 (信封请注明“股东大会”字样)。

2.登记时间:2016 年 9 月 11 日,上午 9∶00—11∶00,下午 13∶00—17∶00。

3.登记地点及联系方式:

地址:枣庄市台儿庄经济开发区山东丰元化学股份有限公司证券部

电话:0632-6611106 传真:0632-6611219

联系人:刘艳、王东海

4.其他事项:本次股东大会会期约半天,与会者食宿及交通等费用自理。

四、股东参与网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附

件一。

五、其他事项

枣庄市台儿庄经济开发区山东丰元化学股份有限公司证券部

电话:0632-6611106 传真:0632-6611219

联系人:刘艳、王东海

与会人员的食宿及交通等费用自理。

六、备查文件

1.第三届董事会第十五次会议决议。

附件一:山东丰元化学股份有限公司 2016 年第三次临时股东大会网络投票操

作流程

附件二:山东丰元化学股份有限公司 2016 年第三次临时股东大会授权委托书

附件三:山东丰元化学股份有限公司股东大会股东登记表

山东丰元化学股份有限公司董事会

2016 年 9 月 7 日

附件 1:

参加网络投票的具体操作流程

一. 网络投票的程序

1.投票代码:“362805”

2.投票简称:“丰元投票”

3. 议案设置及意见表决。

(1)议案设置。

表1 股东大会议案对应“议案编码”一览表

议案序号 议案名称 议案编码

总议案 本次会议审议所有议案 100

议案 1 《关于变更注册资本的议案》 1.00

议案 2 《关于修订<山东丰元化学股份有限公司章程>的议案》 2.00

议案 3 《关于修订<山东丰元化学股份有限公司股东大会议事规则>的议案》 3.00

议案 4 《关于修订<山东丰元化学股份有限公司董事会议事规则>的议案》 4.00

议案 5 《关于修订<山东丰元化学股份有限公司监事会议事规则>的议案》 5.00

议案 6 《关于修订<山东丰元化学股份有限公司独立董事工作制度>的议案》 6.00

议案 7 《关于修订<山东丰元化学股份有限公司对外担保管理制度>的议案》 7.00

议案 8 《关于修订<山东丰元化学股份有限公司关联交易管理制度>的议案》 8.00

议案 9 《关于修订<山东丰元化学股份有限公司对外投资管理制度>的议案》 9.00

议案 10 《关于修订<山东丰元化学股份有限公司内部审计管理制度>的议案》 10.00

《关于制订<山东丰元化学股份有限公司累积投票制度实施细则>的议

议案 11 11.00

案》

议案 12 《关于修订<山东丰元化学股份有限公司董事会秘书工作制度>的议案》 12.00

议案 13 《关于修订<山东丰元化学股份有限公司募集资金管理制度>的议案》 13.00

议案 14 《关于修订<山东丰元化学股份有限公司信息披露管理制度>的议案》 14.00

(2)填报表决意见

本次会议审议议案不采用累积投票制,在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代

表同意,2 股代表 反对,3 股代表弃权。

(3)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意

见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股

东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的表决意见为

准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分议案

投票表决,则以总议案的表决意见为准。

(4)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

二. 通过深交所交易系统投票的程序

1.投票时间:2016 年 9 月 12 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。

2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三. 通过深交所互联网投票系统投票的程序

1.互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 9 月 11 日(现场股东大会召开前一日)

下午 3:00,结束时间为 2016 年 9 月 12 日(现场股东大会结束当日)下午 3:00。

2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络

服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字

证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统

http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在

规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件 2:

授权委托书

兹全权委托 先生(女士)代表我单位(个人),出席山东丰元化

学股份有限公司 2016 年第三次临时股东大会并代表本人依照以下指示对下列议案投票,

该受托股东享有发言权、表决权,对于列入股东大会的议案,均需按照以下明确指示进

行表决:

表决意见

序号 议案名称

同意 反对 弃权

议案 1 《关于变更注册资本的议案》

议案 2 《关于修订<山东丰元化学股份有限公司章程>的议案》

《关于修订<山东丰元化学股份有限公司股东大会议事规

议案 3

则>的议案》

《关于修订<山东丰元化学股份有限公司董事会议事规则>

议案 4

的议案》

《关于修订<山东丰元化学股份有限公司监事会议事规则>

议案 5

的议案》

《关于修订<山东丰元化学股份有限公司独立董事工作制

议案 6

度>的议案》

《关于修订<山东丰元化学股份有限公司对外担保管理制

议案 7

度>的议案》

《关于修订<山东丰元化学股份有限公司关联交易管理制

议案 8

度>的议案》

《关于修订<山东丰元化学股份有限公司对外投资管理制

议案 9

度>的议案》

《关于修订<山东丰元化学股份有限公司内部审计管理制

议案 10

度>的议案》

《关于制订<山东丰元化学股份有限公司累积投票制度实

议案 11

施细则>的议案》

《关于修订<山东丰元化学股份有限公司董事会秘书工作制

议案 12

度>的议案》

《关于修订<山东丰元化学股份有限公司募集资金管理制

议案 13

度>的议案》

《关于修订<山东丰元化学股份有限公司信息披露管理制

议案 14

度>的议案》

本次委托授权的有效期限:自本授权委托书签发之日起至该次股东会结束时止。

委托人签名(盖章):

身份证号码或营业执照号码:

持股数量:

股东账号:

受托人签名:

身份证号码:

受托日期: 年 月 日

备注:1、如欲投票同意议案,请在“同意”栏内相应地方填上“√”;如欲投票反对议

案,请在“反对”栏内相应地方填上“√”;如欲投票弃权议案,请在“弃权”栏内相

应地方填上“√”。

2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。

附件 3:

山东丰元化学股份有限公司

股东大会股东登记表

姓名/名称 身份证号/营业执

股东账号 持股数量

联系电话 电子邮箱

联系地址 邮编

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