证券代码:300204 证券简称:舒泰神 公告编号:2016-33-02
舒泰神(北京)生物制药股份有限公司
关于召开 2016 年第三次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记
载、误导性陈述或重大遗漏。
舒泰神(北京)生物制药股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第十
二次会议决定于2016年09月19日(星期一)召开2016年第三次临时股东大会(以下
简称“股东大会”),现将本次股东大会有关事项通知如下:
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:2016年第三次临时股东大会。
2、股东大会召集人:舒泰神(北京)生物制药股份有限公司董事会。
3、会议召开的合法、合规性:公司第三届董事会第十二次会议审议通过了《关
于提请召开公司2016年第三次临时股东大会的议案》,决定召开股东大会,召集程
序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
4、会议召开日期和时间:
(1)现场会议召开时间为:2016年09月19日(星期一)上午10:00。
(2)网络投票时间为:2016年09月18日-2016年09月19日。
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2016年09月
19日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的
具体时间为:2016年09月18日下午15:00至2016年09月19日下午15:00期间的任意时
间。
5、会议召开方式:本次股东大会采用现场投票、网络投票相结合的方式召开。
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出席现场会议;
(2)网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系
统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过
深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统行使表决权。公司股东只能选择现场投
票、网络投票中的一种表决方式,如同一股东账户通过以上两种方式重复表决的,
以第一次投票结果为准。网络投票包含证券交易系统和互联网投票系统两种投票方
式,同一股份只能选择其中一种方式。
6、股权登记日:2016年09月07日。
7、会议出席对象:
(1)于股权登记日2016年09月07日(星期三)下午收市时在中国证券登记结算
有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东。上述公司全体股东均有
权出席本次股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东
代理人不必是公司的股东。(授权委托书式样见附件二);
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的见证律师等相关人员。
8、现场会议地点:北京经济技术开发区经海二路36号公司会议室。
二、会议审议事项
1、《关于<舒泰神(北京)生物制药股份有限公司2016年度限制性股票激励计
划(草案)>及其摘要的议案》(各子议案需逐项表决);
1.1激励对象的确定依据和范围;
1.2 限制性股票的来源、数量和分配;
1.3激励计划的有效期、授予日、限售期、解除限售安排和禁售期;
1.4限制性股票的授予价格及授予价格的确定方法;
1.5限制性股票的授予与解除限售条件;
1.6限制性股票激励计划的调整方法和程序;
1.7限制性股票的会计处理;
1.8限制性股票激励计划的实施程序;
1.9 公司/激励对象各自的权利义务;
1.10 公司/激励对象发生异动的处理;
1.11限制性股票回购注销原则。
2、《关于公司<2016年度限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》;
3、《关于提请股东大会授权董事会办理股权激励相关事宜的议案》。
以上议案均为特别表决事项,需经出席股东大会的股东(包括股东代理人)所
持表决权的三分之二以上通过。
上述议案已经过公司2016年08月22日召开的第三届董事会第十一次会议审议通
过。具体内容详见2016年08月22日刊登在中国证监会指定的创业板信息披露网站上
的相关公告。
三、现场会议登记办法
1、登记时间:2016年09月14日(上午9:30-11:30,下午13:30-16:00)。
2、登记地点:北京经济技术开发区经海二路36号。
3、登记方式:
(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表
人出席会议的,应持法人证券账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证
明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代理
人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定
代表人证明、法人证券账户卡办理登记手续 。
(2)自然人股东应持本人身份证、证券账户卡办理登记手续;自然人股东委托
代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人证券账户卡、委托人身份证办
理登记手续。
(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《舒泰神(北京)
生物制药股份有限公司2016年第三次临时股东大会参会股东登记表》(附件三),
以便登记确认。信函或传真须在2016年09月14日16:00前送达公司董事会办公室方为
有效。来信请寄:北京经济技术开发区经海二路36号舒泰神(北京)生物制药股份
有限公司董事会办公室,邮编:100176(信封请注明“2016年第三次临时股东大会”
字样)。不接受电话登记。
4、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半
小时到达会场,谢绝未按会议登记方式预约登记者出席。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(网
址:http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。
五、特别提示
网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络投票系统遇突发重
大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。
六、其他事项
1、联系方式
联系人:马莉娜
联系电话:010-67875255
联系传真:010-67875255
联系地址:北京经济技术开发区经海二路36号舒泰神(北京)生物制药股份有
限公司
邮政编码:100176
2、本次股东大会会期半天,与会股东及股东代理人的所有费用自理。
七、备查文件
1、提议召开本次股东大会的董事会决议;
2、深交所要求的其他文件。
附件:
1、《参与网络投票的具体操作流程》;
2、《授权委托书》;
3、《2016年第三次临时股东大会参会股东登记表》。
舒泰神(北京)生物制药股份有限公司
董事会
2016年09月02日
附件一
参与网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程如下:
(一)网络投票的程序
1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“365204”,投票简称为“泰神投
票”。
2、议案设置及意见表决。
(1)议案设置
议案序号 议案名称 议案编码
总议案 全部下述议案 100
《关于<舒泰神(北京)生物制药股份有限公司2016
议案1 年度限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议 1.00
案》
1.1 限制性股票激励对象的确定依据和范围; 1.01
1.2 限制性股票的来源、数量和分配; 1.02
激励计划的有效期、授予日、限售期、解除限售安
1.3 1.03
排和禁售期;
1.4 限制性股票的授予价格及授予价格的确定方法; 1.04
1.5 限制性股票的授予与解除限售条件; 1.05
1.6 限制性股票激励计划的调整方法和程序; 1.06
1.7 限制性股票的会计处理; 1.07
1.8 限制性股票激励计划的实施程序; 1.08
1.9 公司/激励对象各自的权利义务; 1.09
1.10 公司/激励对象发生异动的处理; 1.10
1.11 限制性股票回购注销原则。 1.11
议案2 《关于公司<2016年度限制性股票激励计划实施考 2.00
核管理办法>的议案》
《关于提请股东大会授权董事会办理股权激励相
议案3 3.00
关事宜的议案》
注:股东通过网络投票系统重复投票的,以第一次有效投票为准。
(2)填报表决意见
填报表决意见为:同意、反对、弃权。
(3)股东对总议案进行投票,视为对所有议案表达相同意见。
在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。
如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的表
决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
(4)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
二. 通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2016 年 09 月 19 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、 通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 09 月 18 日(现场股东大会召开
前一日)15:00,结束时间为 2016 年 09 月 19 日(现场股东大会结束当日)15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网
络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取得“深交
所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系
统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规
定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二:
授权委托书
兹全权委托 先生/女士代表我单位(个人)出席舒泰神(北京)生
物制药股份有限公司2016年第三次临时股东大会,并代为行使表决权。
委托人单位(姓名): 委托人证件号码:
委托人持股数: 委托人签名(盖章):
代理人姓名: 代理人身份证号码:
委托日期:
委托人对本次股东大会议案的表决情况
议案序号 议案名称 议案编码
总议案 全部下述议案 100
《关于<舒泰神(北京)生物制药股份有限公司2016
议案1 年度限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议 1.00
案》
1.1 限制性股票激励对象的确定依据和范围; 1.01
1.2 限制性股票的来源、数量和分配; 1.02
激励计划的有效期、授予日、限售期、解除限售安
1.3 1.03
排和禁售期;
1.4 限制性股票的授予价格及授予价格的确定方法; 1.04
1.5 限制性股票的授予与解除限售条件; 1.05
1.6 限制性股票激励计划的调整方法和程序; 1.06
1.7 限制性股票的会计处理; 1.07
1.8 限制性股票激励计划的实施程序; 1.08
1.9 公司/激励对象各自的权利义务; 1.09
1.10 公司/激励对象发生异动的处理; 1.10
1.11 限制性股票回购注销原则。 1.11
《关于公司<2016年度限制性股票激励计划实施考
议案2 2.00
核管理办法>的议案》
《关于提请股东大会授权董事会办理股权激励相
议案3 3.00
关事宜的议案》
注:
本次授权行为仅限于本次股东大会。
如委托人对上述表决事项未做出具体指示,受托人是□否□(请选择)可以按照
自己的意见表决。
授权委托书复印件或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章,个人
委托需本人签字。
附件三:
舒泰神(北京)生物制药股份有限公司
2016年第三次临时股东大会参会股东登记表
个人股东姓名/
法人股东姓名
个人股东身份证号
法人股东法定代表
码/法人股东营业
人姓名
执照号码
股东账号 持股数量
出席会议人姓名/
是否委托
名称
代理人姓名 代理人身份证号
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮编
个人股东签字/法
人股东盖章
附注:
1.请用正楷字填上全名及地址(须与股东名册上所载相同)。
2.已填妥及签署的参会股东登记表,应于2016年09月14日16:00之前送达、
邮寄或传真方式到公司,不接受电话登记。
3.上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。