北陆药业:关于召开2016年第一次临时股东大会的通知

来源:深交所 2016-07-13 16:52:15
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证券代码:300016 证券简称:北陆药业 公告编号:2016-038

北京北陆药业股份有限公司

关于召开二○一六年第一次临时股东大会的通知

本公司及全体董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确和完整,

不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

根据《公司法》、《证券法》、《上市公司股东大会规则》、《深圳证券

交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律法规、规范性文件及《公司章程》、

《股东大会议事规则》的规定,经公司第五届董事会第二十五次会议审议通过,

决定于2016年7月29日(星期五)召开公司二○一六年第一次临时股东大会,

现将会议有关事项通知如下:

一、会议召开和出席情况

1、召集人:北京北陆药业股份有限公司 董事会

2、会议召开的合法性及合规性:经本公司第五届董事会第二十五次会议

审议通过,决定召开二○一六年第一次临时股东大会,召集程序符合有关法律、

行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

3、召开方式:本次会议采取现场投票和网络投票相结合的方式

4、召开时间:

(1)现场会议时间:2016年7月29日(星期五)上午9:30

(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体

时间为2016年7月29日9:30—11:30 、13:00—15:00;通过深圳证券交易

所互联网投票系统投票的时间为2016年7月28日下午15:00至2016年7月29日下

1

午15:00期间的任意时间。

5、股东大会投票表决方式:

(1)现场投票:包括本人出席及通过填写授权委托书授权他人出席。

(2)网络投票: 公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以

在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东应选择现场投票、网络

投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决

结果为准。

6、股权登记日:2016年7月22日(星期五)

7、召开地点:北京市海淀区西直门北大街32号枫蓝国际写字楼A座7层第

一会议室

8、出席对象

(1)截至股权登记日2016年7月22日(星期五)下午收市时在中国证券登

记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体

股东均有权出席股东大会,并可书面委托代理人出席会议和参加表决,该股东

代理人可以不必是公司股东;

(2)公司董事、监事、高级管理人员;

(3)本公司聘请的见证律师、保荐机构代表人。

二、会议审议的议案

1、关于董事会换届选举暨第六届董事会非独立董事候选人的议案

1.1选举王代雪为公司第六届董事会非独立董事

1.2选举段贤柱为公司第六届董事会非独立董事

1.3选举苏中俊为公司第六届董事会非独立董事

2

1.4选举李弘为公司第六届董事会非独立董事

1.5选举WANG XU为公司第六届董事会非独立董事

1.6选举朱智为公司第六届董事会非独立董事

2、关于公司董事会换届选举暨第六届董事会独立董事候选人的议案

2.1选举孙陶然为公司第六届董事会独立董事

2.2选举李燕为公司第六届董事会独立董事

2.3选举王雪春为公司第六届董事会独立董事

以上各子议案均采取累积投票制选举产生,独立董事候选人的任职资格

和独立性尚需经深交所备案审核无异议,股东大会方可进行表决。

3、关于公司监事会换届选举暨第六届监事会非职工代表监事候选人的

议案

3.1选举向青为公司第六届监事会非职工代表监事

3.2选举屈永科为公司第六届监事会非职工代表监事

3.3选举刘继光为公司第六届监事会非职工代表监事

以上各子议案均采取累积投票制选举产生。上述三位非职工代表监事候

选人当选后,将与公司职工代表大会选举产生的职工代表监事共同组成公

司第六届监事会。

4、关于第六届董事会独立董事津贴的议案

以上议案已分别经公司第五届董事会第二十五次会议、第五届监事会第二

十次会议审议通过,详细内容刊登于巨潮资讯网。

三、现场会议登记办法

1、登记时间:2016年7月26日—28日,上午9:30至11:30,下午14:00

至17:00

3

登记地点:北京市海淀区西直门北大街32号枫蓝国际写字楼A座7层,

北京北陆药业股份有限公司董事会办公室

2、登记办法

(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法

定代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代

表人证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理

人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授

权委托书、法定代表人身份证明、法人股东股票账户卡办理登记手续;

(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股

东委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托

人身份证办理登记手续;

(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《参会股

东登记表》(附件一),以便登记确认。传真或信函在2016年7月28日17:00

前送达公司董事会办公室。来信请寄:北京市海淀区西直门北大街32号枫蓝国

际写字楼A座7层,北京北陆药业股份有限公司董事会办公室,邮政编码:

100082。信封请注明“股东大会”字样,不接受电话登记。

四、参加网络投票的具体操作流程

(一)采用深交所交易系统投票的程序

1、投票代码:365016

2、投票简称:“北陆投票”

3、投票时间:本次股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为2016年7

月29日9:30—11:30 、13:00—15:00,投票程序按照深圳证券交易所新股

申购业务操作。

4

4、在投票当日,“北陆投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大

会审议的议案总数。

5、通过交易系统进行网络投票的操作程序:

(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

(2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。

1.00 元代表议案1,2.00元代表议案2,依此类推。每一议案应以相应的委

托价格分别申报。议案1、议案2、议案3采用累积投票制,在“委托数量”项

下填报投给某位候选人的选举票数,对应每一项表决,股东输入的股数为其投

向该候选人的票数。

议案序号 议 案 内 容 对应申报价格(元)

关于董事会换届选举暨第六届董事会非独立董事候

1 累积投票制

选人的议案

1.1 选举王代雪为公司第六届董事会非独立董事 1.01

1.2 选举段贤柱为公司第六届董事会非独立董事 1.02

1.3 选举苏中俊为公司第六届董事会非独立董事 1.03

1.4 选举李弘为公司第六届董事会非独立董事 1.04

1.5 选举 WANG XU 为公司第六届董事会非独立董事 1.05

1.6 选举朱智为公司第六届董事会非独立董事 1.06

关于公司董事会换届选举暨第六届董事会独立董事

2 累积投票制

候选人的议案

2.1 选举孙陶然为公司第六届董事会独立董事 2.01

2.2 选举李燕为公司第六届董事会独立董事 2.02

2.3 选举王雪春为公司第六届董事会独立董事 2.03

关于公司监事会换届选举暨第六届监事会非职工代

3 累积投票制

表监事候选人的议案

3.1 选举向青为公司第六届监事会非职工代表监事 3.01

3.2 选举屈永科为公司第六届监事会非职工代表监事 3.02

5

3.3 选举刘继光为公司第六届监事会非职工代表监事 3.03

4 关于第六届董事会独立董事津贴的议案 4.00

(3)在“委托数量”项下填报表决意见或选举票数。对于不采用累积投

票制的议案,在“委托数量”项下填报表决意见,1股代表同意,2股代表反对,

3股代表弃权;对于采用累积投票制的议案,在“委托数量”项下填报投给某

候选人的选举票数。

对于采用累积投票制的议案,上市公司股东应当以其所拥有的选举票数为

限进行投票,如股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中

投票超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票不视为有效投票。

(4)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单。

(5)不符合上述规定的投票申报无效,深交所交易系统作自动撤单处理,

视为未参与投票。

(二)采用互联网投票的投票程序

(1)互联网投票系统开始投票的时间为2016年7月28日下午15:00,结束

时间为2016年7月29日下午15:00。

(2)股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深交所投资者网

络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”

或“深交所投资者服务密码”。

( 3 ) 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录

http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

五、其他注意事项

1、联系方式

联系人:孙志芳、杨颖

6

联系电话:010-62625287 传真:010-82626933

通讯地址:北京市海淀区西直门北大街32号枫蓝国际写字楼A座7层,董

事会办公室

邮政编码:100082

2、本次股东大会现场会议会期半天,参会人员的食宿及交通等费用自理。

特此公告。

北京北陆药业股份有限公司 董事会

二○一六年七月十三日

附件一:《参会股东登记表》

附件二:《授权委托书》

7

附件一:

北京北陆药业股份有限公司

二○一六年第一次临时股东大会参会股东登记表

姓名或名称: 身份证号码:

股东账号: 持股数量:

联系电话: 电子邮箱:

联系地址: 邮编:

是否本人参会: 备注:

8

附件二:

授权委托书

兹委托 先生(女士)代表本人参加北京北陆药业股份有限公司二○一六年第一

次临时股东大会,并对以下议案以投票方式按以下意见代为行使表决权:

议案序号 议 案 内 容 表决意见/选举票数

累计投票制议案 选举票数

关于董事会换届选举暨第六届董事会非独立董事候 股东的选举票总数=持

1

选人的议案 股数量×6

1.1 选举王代雪为公司第六届董事会非独立董事

1.2 选举段贤柱为公司第六届董事会非独立董事

1.3 选举苏中俊为公司第六届董事会非独立董事

1.4 选举李弘为公司第六届董事会非独立董事

1.5 选举 WANG XU 为公司第六届董事会非独立董事

1.6 选举朱智为公司第六届董事会非独立董事

关于公司董事会换届选举暨第六届董事会独立董事 股东的选举票总数=持

2

候选人的议案 股数量×3

2.1 选举孙陶然为公司第六届董事会独立董事

2.2 选举李燕为公司第六届董事会独立董事

2.3 选举王雪春为公司第六届董事会独立董事

关于公司监事会换届选举暨第六届监事会非职工代 股东的选举票总数=持

3

表监事候选人的议案 股数量×3

3.1 选举向青为公司第六届监事会非职工代表监事

3.2 选举屈永科为公司第六届监事会非职工代表监事

3.3 选举刘继光为公司第六届监事会非职工代表监事

表决意见

非累计投票制议案

同意 反对 弃权

4 关于第六届董事会独立董事津贴的议案

表决说明:1、本次股东大会所审议的议案1、议案2、议案3,需采用累积投票制投票,

9

请股东在“选举票数”项下,候选人姓名后面填报投给某候选人的选举票数。公司股东应当

以其所拥有的选举票数为限进行投票,如股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者

在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票不视为有效投票。采用累

积投票制的各项议案股东的选举票总数如下:

议案1:选举非独立董事时,投票总数=持股数量×6,该选举票总数可在董事候选人中

任意分配;

议案2:选举独立董事时,投票总数=持股数量×3,该选举票总数可在董事候选人中任

意分配;

议案3:选举非职工监事时,投票总数=持股数量×3,该选举票总数可在非职工监事候

选人中任意分配;

股东可将其拥有的全部选举票平均投给相应的全部候选人,也可以集中投给某一位候

选人,或者分别投给某几位候选人,不投票者被视为放弃表决权。

2、委托人若无明确指示,受托人可自行投票。

委托人(个人股东签名,法人股东法定代表人签名并加盖公章):

身份证或营业执照号码:

委托人持股数:

委托人股东账号:

受托人(签字):

受托人身份证号:

年 月 日

附注:

1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次临时股东大会结束;

2、单位委托须加盖单位公章;

3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

10

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