兴蓉环境:反舞弊管理制度(2016年6月)

来源:深交所 2016-06-29 00:00:00
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成都市兴蓉环境股份有限公司

反舞弊管理制度

(经 2016 年 6 月 28 日公司第七届董事会第三十六次会议审议通过)

第一章 总 则

第一条 为了加强成都市兴蓉环境股份有限公司(以下简称

“公司”)治理和内部控制,防治舞弊,规范反舞弊工作行为,维

护公司和股东合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《企业

内部控制规范》等有关法律、法规的规定,结合公司实际,制订

本制度。

第二条 本制度所称舞弊,是指公司内、外人员采用欺骗等

违法违规手段,损害或者谋取公司利益,同时可能为个人带来不

正当利益的行为。

第三条 公司反舞弊工作的宗旨是规范公司董事、监事、高

级管理人员、关键岗位及其他员工的职业行为,促使各相关人员

严格遵守法律法规、行业规范和准则、职业道德及公司的规章制

度,防止损害公司和股东利益的行为发生。

第四条 公司反舞弊工作坚持“惩防并举、重在预防”及“举报

保护、调查回避”的基本原则。

第五条 本制度适用于公司及下属子(分)公司。

第二章 机构及职责

第六条 公司董事会负责督促高管层建立公司范围内的反舞

弊文化环境,建立健全包括预防舞弊在内的内部控制体系。

第七条 公司董事会审计委员会是公司反舞弊工作的领导机

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构,对公司反舞弊工作进行指导和监督。

第八条 公司高管层应对舞弊行为的发生承担责任,应负责

建立健全并有效实施内部控制,以降低舞弊行为发生的机会,并

对舞弊行为采取适当有效的补救措施。

第九条 内部审计部是公司反舞弊工作的常设机构,负责组

织实施公司反舞弊工作,具体包括:

一、开展公司反舞弊宣传活动;

二、受理舞弊举报,参与举报调查;

三、向实名举报人反馈调查结果;

四、其它反舞弊相关工作。

第十条 全体员工应该遵守公司行为准则、道德规范及国家、

行业所涉及的法律、法规。如发现任何舞弊情况,应通过正当渠

道向公司内部审计部举报。

第三章 舞弊行为认定及工作重点

第十一条 损害公司经济利益的舞弊,是指公司内、外人员

为谋取自身利益,采用欺骗等违法违规手段使公司经济利益遭受

损害的不正当行为。具体包括下列情形:

一、收受贿赂或回扣;

二、将正常情况下可以使公司获利的交易事项转移给他人;

三、非法使用公司资产,贪污、挪用、盗窃公司资产;

四、使公司为虚假的交易事项支付款项;

五、故意隐瞒、错报交易事项;

六、泄露公司商业或技术秘密;

七、伪造、变造会计记录或凭证;

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八、其他损害公司经济利益的舞弊行为。

第十二条 谋取公司经济利益的舞弊,是指公司内部人员为

使本公司获得不当经济利益而其自身也可能获得相关利益,采用

欺骗等违法违规手段,损害国家及其他组织或者个人利益的不正

当行为。具体包括下列情形:

一、支付贿赂或回扣;

二、出售不存在或不真实的资产;

三、故意错报交易事项、记录虚假的交易事项,使财务报表

使用者误解而作出不适当的投融资决策;

四、隐瞒或删除应对外披露的重要信息;

五、从事违法违规的经济活动;

六、偷逃税款;

七、其他为公司谋取不正当利益的舞弊行为。

第十三条 公司反舞弊工作重点:

一、未经授权或采取其他不法方式侵占、挪用公司资产,牟

取不当利益;

二、在财务会计报告和信息披露等方面存在的虚假记载、误

导性陈述或者重大遗漏等;

三、董事、监事、高级管理人员滥用职权;

四、相关机构或人员串通舞弊。

第四章 舞弊的预防和控制

第十四条 公司通过加强企业文化建设,加强员工职业道德

培训,引导员工树立正确的价值观、荣辱观和诚信正直的职业道

德,营造反舞弊的企业文化环境,包括如下方式:

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一、公司董事、监事和高级管理人员应以实际行动带头遵守

公司各项制度,坚持诚信、正直的职业道德操守,以身作则;

二、内部审计部将公司的反舞弊制度及有关措施在公司内部

以多种形式进行宣传,重点宣传举报投诉方式及举报保护措施;

三、各部门及单位分管领导鼓励员工在公司日常工作和交往

中遵纪守法和遵守诚信道德,帮助员工正确处理工作中发生的利

益冲突、不当利益诱惑;

四、对新员工进行反舞弊培训和法律法规及诚信道德教育;

五、针对不道德行为和非诚信行为可以通过举报渠道进行实

名或匿名举报,公司应针对性地制定并实施行之有效的教育和处

罚政策;

六、其他有利于营造反舞弊企业文化环境的方式。

第十五条 针对可能发生舞弊行为的高风险领域,公司通过

不相容职务分离建立必要的内部控制措施,并完善内部控制制度,

建立反舞弊的制度环境。

第五章 舞弊行为的举报、接收、调查及报告

第十六条 公司员工及与公司直接或间接发生经济关系的社

会各方,可通过举报电话、电子邮件、信函、面谈等形式向公司

内部审计部进行舞弊行为投诉举报。投诉举报渠道如下:

举报热线:028-85293300-8301

电子邮箱:jubao@cdxrec.com

地 址:成都市锦城大道1000号1号楼406

邮 编:610062

第十七条 内部审计部接到举报进行登记、初核后,按照以

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下程序决定是否进行调查:

一、对于涉及公司董事、监事、高级管理人员的举报,内部

审计部在5个工作日内向审计委员会报告,由审计委员会决定是

否进行调查;

二、对于涉及普通员工、中层管理人员及副总师的举报,内

部审计部在5个工作日内向公司高管层报告,由高管层决定是否

进行调查。

第十八条 公司成立调查小组对舞弊行为进行调查;必要时,

可聘请外部专业机构参与调查。

第十九条 调查工作应在30个工作日内完成;情况复杂的,

经调查决定部门批准后,可视情况适当延长。

第二十条 在调查结束后10个工作日内,调查小组完成调查

报告并提出处理建议,提交审计委员会或高管层审议。对于性质

严重的舞弊行为,审计委员会提出处理意见,并上报董事会决定。

第二十一条 反舞弊工作人员应当忠于职守,保守秘密,对

举报人身份信息及举报材料采取严格的保密措施,切实保护举报

人的合法权益。

第二十二条 调查小组在舞弊行为调查过程中,需要查阅相

关部门及单位的资料和数据时,相关部门及单位应予以配合。

第二十三条 凡实名举报的,无论是否立案调查,内部审计

部均应向举报人反馈调查结果;举报事项经查证属实,为公司挽

回损失的,可对举报人酌情给予奖励。

第二十四条 调查人员与被举报人存在利害关系的,应进行

回避。

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第二十五条 投诉、举报人在协助调查工作中应受到保护。

公司在宣传报道和对举报有功人员进行奖励时,除征得举报人同

意外,不得公开举报人身份信息。

第二十六条 对举报人员采取打击报复的,根据情节轻重,

公司将予以警告、撤职等处理。

第二十七条 对举报和调查处理后的舞弊材料,内部审计部

应及时立卷归档。

第六章 舞弊行为的责任追究、补救措施和处罚

第二十八条 公司应加强风险防范,提高舞弊风险的识别力、

预防及反舞弊的控制力,对已发生的舞弊行为所带来的危害进行

及时补救,及时收集各类反舞弊机制的相关信息。

第二十九条 发生舞弊行为后,公司应及时采取补救措施,

对受影响的部门及单位的内部控制进行评估并改进。

第三十条 对证实有舞弊行为的员工,公司将予以相应的行

政纪律处分、经济处罚、赔偿损失、没收不正当所得等处理;情

节严重者,解除劳动合同;对舞弊行为触犯法律法规的,移送

司法机关或政府相关部门依法处理。

第七章 附 则

第三十一条 本制度未尽事宜,按国家相关法律法规和《公

司章程》的有关规定执行。

第三十二条 本制度由董事会负责解释和修订。

第三十三条 本制度经董事会审议通过后生效。

成都市兴蓉环境股份有限公司

2016 年 6 月 28 日

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