美利纸业:关于召开2016年第三次临时股东大会的通知

来源:深交所 2016-06-28 00:00:00
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证券代码:000815 证券简称:美利纸业 公告编号:2016-053

中冶美利纸业股份有限公司关于召开

2016 年第三次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假

记载,误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

(一)股东大会届次:2016年第三次临时股东大会。

(二)股东大会的召集人:公司董事会

公司于 2016 年 6 月 27 日召开第六届董事会第三十八次董事会议,

会议审议通过了《关于召开 2016 年第三次临时股东大会的议案》,

同意召开本次股东大会。

(三)会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议召开符合有

关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的有关规

定。

(四)会议召开日期和时间:

1、现场会议时间:2016 年 7 月 14 日(星期四)上午 10:00

2、网络投票时间: 2016 年 7 月 13 日至 2016 年 7 月 14 日。其

中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2016

年 7 月 14 日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00;通过深圳证券交

易所互联网投票系统投票的具体时间为:2016 年 7 月 13 日 15:00 至

2016 年 7 月 14 日 15:00 期间的任意时间。

1

(五)会议召开方式:现场投票和网络投票相结合的方式。

本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系

统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票

平台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

(六)出席对象:

(1)股权登记日:2016 年 7 月 7 日

(2)2016 年 7 月 7 日(星期四)下午交易结束后在中国证券登记

结算公司深圳分公司登记在册的本公司全体普通股股东均有权出席

或委托代理人出席本次股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席

会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

(3)本公司董事、监事及其他高级管理人员。

(4)公司聘请的律师。

(七)会议地点:现场会议地点为宁夏中卫沙坡头区柔远镇公司

办公楼四楼会议室

二、会议审议事项

1、关于选举公司第七届董事会非独立董事的议案

1.1 选举许仕清先生为公司第七届董事会董事

1.2 选举田生文先生为公司第七届董事会董事

1.3 选举朱磊先生为公司第七届董事会董事

1.4 选举杨生浩先生为公司第七届董事会董事

1.5 选举蒋利亚先生为公司第七届董事会董事

1.6 选举刘岩女士为公司第七届董事会董事

2、关于选举公司第七届董事会独立董事的议案

2.1 选举刘景省先生为公司第七届董事会独立董事

2.2 选举王玉涛先生为公司第七届董事会独立董事

2

3、关于选举公司第七届监事会监事的议案

3.1 选举任小平先生为公司第七届监事会监事

3.2 选举谢燕女士为公司第七届监事会监事

4、关于变更公司名称的议案

5、关于调整公司经营范围的议案

6、关于修改《公司章程》的议案

上述议案 1-3 分别采用累积投票方式,议案 4-6 需要以特别决

议通过。独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核

无异议,股东大会方可进行表决。

上述议案已经公司第六届董事会第三十八次会议审议通过,具体

内 容 详 见 公 司 于 2016 年 6 月 28 日 在 巨 潮 资 讯 网

(http://www.cninfo.com.cn)发布的《中冶美利纸业股份有限公司

第六届董事会第三十八次会议决议公告》(公告编号:2016-052 )。

三、现场股东大会会议登记方法

1、登记方式:现场、传真、信函

2、出席现场会议要求:出席本次股东大会现场会议的股东或股

东代理人应当在通知的时间内,持如下文件向公司登记:自然人股东

请持本人身份证、股东账户卡(委托代理人请持本人身份证、授权委

托书、股东账户卡),法人股东的法定代表人请持本人身份证、法人

营业执照复印件、法人股东账户卡(法人股东代理人请持本人身份证、

法人营业执照复印件、加盖法人公章的授权委托书、法人股东账户

卡);住所地不在宁夏回族自治区中卫市城区的外地股东可以用信函

或传真方式登记,但公司于 2016 年 7 月 13 日下午 5:00 前收到的方

视为办理了登记手续。

3、登记时间:

3

2016 年 7 月 13 日上午 9:00—下午 5:00

4、登记地点:

宁夏回族自治区中卫市沙坡头区柔远镇中冶美利纸业股份有限

公司证券投资部

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统

(网址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,具体投票操作流

程详见本通知附件 2。

五、其它事项:

1、会议联系方式:

联系地址:宁夏回族自治区中卫市沙坡头区柔远镇中冶美利纸业

股份有限公司证券投资部

邮政编码:755000

联 系 人:史君丽

联系电话:0955—7679334

传 真: 0955—7679339 7679216

电子邮箱:yky1662@126.com

2、会议费用:股东或股东代理人出席会议的食宿和交通费用自理。

六、备查文件

1、公司第六届董事会第三十八次董事会决议

中冶美利纸业股份有限公司董事会

2016 年 6 月 28 日

4

附件 1、授权委托书

2016 年第三次临时股东大会授权委托书

本人(本公司)作为中冶美利纸业股份有限公司的股东,兹委托

先生(女士)代表本人(单位)出席中冶美利纸业股份有限公

司 2016 年第三次临时股东大会,并按照下列指示对下列事项代为行

使表决权:

议案名称 表决意见

1 关于选举公司第七届董事会非独立董事 累积投票

的议案

1.1 选举许仕清先生为公司第七届董事会董 同意: 股

1.2 选举田生文先生为公司第七届董事会董 同意: 股

1.3 选举朱磊先生为公司第七届董事会董事 同意: 股

1.4 选举杨生浩先生为公司第七届董事会董 同意: 股

1.5 选举蒋利亚先生为公司第七届董事会董 同意: 股

1.6 选举刘岩女士为公司第七届董事会董事 同意: 股

2 关于选举公司第七届董事会独立董事的 累积投票

议案

2.1 选举刘景省先生为公司第七届董事会独 同意: 股

立董事

5

2.2 选举王玉涛先生为公司第七届董事会独 同意: 股

立董事

3 关于选举公司第七届监事会监事的议案 累积投票

3.1 选举任小平先生为公司第七届监事会监 同意: 股

3.2 选举谢燕女士为公司第七届监事会监事 同意: 股

赞成 反对 弃权

4 关于变更公司名称的议案

5 关于调整公司经营范围的议案

6 关于修改《公司章程》的议案

委托人(盖章/签字): 身份证/营业执照号码:

(如委托人是法人股东,必须由法定代表人签字并加盖委托人公

章)

委托人持股数: 股 委托人股东帐号:

受托人签名: 身份证号码:

委托有效期限:

委托日期: 年 月 日

附件 2:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

6

1、投票代码与投票简称

投票代码:360815

投票简称:美利投票

2、议案设置及意见表决。

(1)议案设置。

表 1: 股东大会议案对应“议案编码”一览表

7

议案序号 议案名称 议案编码

实行累积投票制的议案

1 关于选举公司第七届董事会非独立董事的议案

1.1 选举许仕清先生为公司第七届董事会董事 1.01

1.2 选举田生文先生为公司第七届董事会董事 1.02

1.3 选举朱磊先生为公司第七届董事会董事 1.03

1.4 选举杨生浩先生为公司第七届董事会董事 1.04

1.5 选举蒋利亚先生为公司第七届董事会董事 1.05

1.6 选举刘岩女士为公司第七届董事会董事 1.06

2 关于选举公司第七届董事会独立董事的议案

2.1 选举刘景省先生为公司第七届董事会独立董事 2.01

2.2 选举王玉涛先生为公司第七届董事会独立董事 2.02

3 关于选举公司第七届监事会监事的议案

3.1 选举任小平先生为公司第七届监事会监事 3.01

3.2 选举谢燕女士为公司第七届监事会监事 3.02

实行非累积投票制的议案

4 关于变更公司名称的议案 4.00

5 关于调整公司经营范围的议案 5.00

6 关于修改《公司章程》的议案 6.00

(2)填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、弃权;

对于累积投票议案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股

8

东应当以其所拥有的每个议案组的选举票数为限进行投票,如股东所

投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选

人数的,其对该项议案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意

某候选人,可以对该候选人投 0 票。

表2 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数 填报

对候选人 A 投 X1 票 X1 票

对候选人 B 投 X2 票 X2 票

对候选人 C 投 X3 票 X3 票

对候选人 D 投 X4 票 X4 票

… …

合 计 不超过该股东拥有的选举票数

各议案股东拥有的选举票数举例如下:

① 选举非独立董事(如议案 1,有 6 位候选人)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6

股东可以将票数平均分配给 6 位非独立董事候选人,也可以在 6

位非独立董事候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票

数。

② 选举独立董事(如议案 2,有 2 位候选人)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

股东可以将票数平均分配给 2 位独立董事候选人,也可以在 2 位

独立董事候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。

9

③ 选举股东代表监事(如议案 3,有 2 位候选人)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

股东可以将票数平均分配给 2 位股东代表监事候选人,也可以

在 2 位股东代表监事候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的

选举票数。

(3)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他

所有议案表达相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有

效投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则

以已投票表决的分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案

的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,则

以总议案的表决意见为准。

(4)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1.投票时间:2016 年 7 月 14 日的交易时间,即 9:30—11:30 和

13:00—15:00。

2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 7 月 13 日(现场

股东大会召开前一日)15:00,结束时间为 2016 年 7 月 14 日(现场

股东大会结束当日)15:00。

10

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券

交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的

规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务

密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统

http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录

http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系

统进行投票。

11

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