证券代码:000953 证券简称:河池化工 公告编号:2016-039
广西河池化工股份有限公司
关于召开 2016 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,
没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
经广西河池化工股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)2016
年临时董事会会议决定,公司定于 2016 年 7 月 8 日召开公司 2016 年第一次
临时股东大会。现将股东大会的有关事项通知如下:
一、召开会议基本情况
(一)股东大会届次:2016 年第一次临时股东大会
(二)股东大会召集人:公司董事会
(三)会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议召开符合《公司
法》、《上市公司股东大会规则》等有关法律法规、部门规章、规范性文件
和《公司章程》的规定。
(四)会议召开方式:本次会议采取现场表决与网络投票相结合的方
式召开。
(五)会议召开日期和时间:
1、现场会议召开时间:2016 年 7 月 8 日(星期五)14:30
2、网络投票时间:
(1)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2016
年 7 月 8 日深圳证券交易所股票交易日的 9:30 至 11:30、13:00 至 15:00。
(2)通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2016 年
7 月 7 日 15:00 至 2016 年 7 月 8 日 15:00 期间的任意时间。
(六)出席对象:
1、截止 2016 年 7 月 5 日深圳证券交易所下午收市后在中国证券登记
结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述股东均有
权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该
股东代理人不必是本公司股东。
2、公司相关董事、监事及高级管理人员;
3、公司聘请的律师;
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4、其他相关人员。
(七)现场会议地点:公司本部三楼会议室
二、会议审议事项
(一)提案名称
1、审议关于修改公司章程的议案。
2、审议关于公司董事会换届选举之选举非独立董事的议案。
3、审议关于公司董事会换届选举之选举独立董事的议案。
4、审议关于公司监事会换届选举的议案。
上述议案 1 为特别决议事项,需经出席股东大会的股东所持有的有效
表决权三分之二以上通过;议案 2、3、4 将以累积投票制逐项表决,独立
董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议,股东大会
方可进行表决。独立董事和非独立董事的表决分别进行。
(二)披露情况
以上议案已经公司 2016 年临时董事会、临时监事会会议审议通过,具
体内容详见同日刊登于巨潮资讯网 www.cninfo.com.cn 上的公告。
三、现场会议登记办法
1、登记时间:2016 年 7 月 7 日上午 8:00-11:30;下午 14:30—17:30 时。
2、登记地点:公司证券部
3、登记方式:
(1)法人股东登记:法人股东的法定代表人出席会议的,须持本人身
份证、股东账户卡、加盖公司公章的营业执照复印件、法定代表人证明书
和持股凭证办理登记手续;委托代理人出席会议的,还须持有法定代表人
的授权委托书和出席人身份证。
(2)自然人股东登记:自然人股东出席会议的,须持本人身份证、股
东账户卡和持股凭证办理登记手续;委托代理人出席的,还须持有授权委
托书和出席人身份证。
(3)异地股东可用信函或传真方式登记,不接受电话登记。登记时间
以信函或传真抵达本公司的时间为准。
四、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序
在本次股东大会上,公司将向全体股东提供网络形式的投票平台,股
东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
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(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票,网络投票的具体操作流程见附件
一。
五、其他事项
(一)联系方式
联 系 人:覃丽芳、陈延芬
联系电话:0778-2266867
传 真:0778-2266882
联系地址:广西河池市
(二)会议费用
本次会议会期半天,出席会议者食宿费、交通费自理。
六、备查文件
1、提议召开本次股东大会的董事会决议;
2、深交所要求的其他文件。
特此公告
广西河池化工股份有限公司董事会
2016 年 6 月 23 日
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附件一:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码:360953
2、投票简称:河化投票。
3、议案设置及意见表决。
(1)议案设置
表1 股东大会议案对应“议案编码”一览表
议案序号 议案名称 议案编码
总议案 除累积投票议案外的所有议案 100
议案 1 关于修改公司章程的议案 1.00
议案 2 关于公司董事会换届选举之选举非独立董事的议案 -
议案 2.01 非独立董事候选人熊续强先生 2.01
议案 2.02 非独立董事候选人邹朝辉先生 2.02
议案 2.03 非独立董事候选人张福华先生 2.03
议案 2.04 非独立董事候选人安楚玉先生 2.04
议案 3 关于公司董事会换届选举之选举独立董事的议案 -
议案 3.01 独立董事候选人万寿义先生 3.01
议案 3.02 独立董事候选人马云星先生 3.02
议案 3.03 独立董事候选人杜惟毅先生 3.03
议案 4 关于公司监事会换届选举的议案 -
议案 4.01 监事候选人戴高杰先生 4.01
议案 4.02 监事候选人杨承锋先生 4.02
因本次会议议案 2、3、4 采用累积投票制进行表决,总议案表示除累
积投票议案外的所有议案,对应的议案编码为 100。1.00 代表议案 1,2.00
代表议案 2,依此类推。每一议案应以相应的议案编码分别申报。
对于选举董事、监事议案采用累积投票的,独立董事和非独立董事分
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别选举,设置为两个议案。如议案 2 为选举非独立董事,则 2.01 代表第一
位候选人,2.02 代表第二位候选人,议案 3 为选举独立董事,则 3.01 代表
第一位候选人,3.02 代表第二位候选人,依此类推。议案 4 为选举监事,
4.01 代表第一位候选人,4.02 代表第二位候选人,依此类推。
(2)填报表决意见或选举票数。
对于非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、弃权;
对于累积投票议案,填报投给某候选人的选举票数。股东应当以其所
拥有的每个议案组的选举票数为限进行投票,如股东所投选举票数超过其
拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案
组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人
投 0 票。
表2 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
投给候选人的选举票数 填报
对候选人 A 投 X1 票 X1 票
对候选人 B 投 X2 票 X2 票
… …
合 计 不超过该股东拥有的选举票数
各议案股东拥有的选举票数举例如下:
选举非独立董事(如议案 2,有 4 位候选人)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4
股东可以将票数平均分配给 4 位非独立董事候选人,也可以在 4 位非
独立董事候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。
选举独立董事(如议案 3,有 3 位候选人)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
股东可以将票数平均分配给 3 位独立董事候选人,也可以在 3 位独立
董事候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。
选举监事(如议案 4,有 2 位候选人)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
股东可以将票数平均分配给 2 位监事候选人,也可以在 2 位监事候选
人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。
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(3)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议
案表达相同意见。
在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投
票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票
表决的分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为
准;如先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意
见为准。
(4)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2016 年 7 月 8 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—
15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 7 月 7 日(现场股东大会
召开前一日)下午 3:00,结束时间为 2016 年 7 月 8 日(现场股东大会结
束当日)下午 3:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所
投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认
证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认
证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3 、股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 ,可 登
录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投
票。
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附件二:
授权委托书
致:广西河池化工股份有限公司
兹委托 先生(女士)代表本人/本单位出席广西河池化工股
份有限公司 2016 年第一次临时股东大会,并根据会议议案行使如下表决权,
本人/本单位对本次会议审议事项中未作具体指示的,受托人有权按照自己
的意思表决,并代为签署本次会议需要签署的相关文件,其行使表决权的
后果均由本人/本单位承担。
表决意见
序号 审议事项
同意 反对 弃权
1 审议关于修改公司章程的议案
本议案实施累积投票,请填票数(如
果直接打勾,代表将拥有的表决票
审议关于公司董事会换届选举之选举独立董
2 总数平均分配给打勾的候选人);选
事的议案
举非独立董事的选票数=股东所持
有的股份数额×4
2.01 非独立董事候选人熊续强先生
2.02 非独立董事候选人邹朝辉先生
2.03 非独立董事候选人张福华先生
2.04 非独立董事候选人安楚玉先生
本议案实施累积投票,请填票数(如
果直接打勾,代表将拥有的表决票
审议关于公司董事会换届选举之选举独立董
3 总数平均分配给打勾的候选人);选
事的议案
举独立董事的选票数=股东所持有
的股份数额×3
3.01 独立董事候选人万寿义先生
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3.02 独立董事候选人马云星先生
3.03 独立董事候选人杜惟毅先生
本议案实施累积投票,请填票数(如
果直接打勾,代表将拥有的表决票
4 审议关于公司监事会换届选举的议案 总数平均分配给打勾的候选人);选
举监事的选票数=股东所持有的股
份数额×2
4.01 监事候选人戴高杰先生
4.02 监事候选人杨承锋先生
注:1、请委托股东对上述审议议案选择“同意、反对、弃权”意见,
并在相应表格内打“√”;每项均为单选,不选或多选均视为委托股东未作
明确指示。
2、授权委托书以剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托必须
加盖公章。
委托人姓名或名称:
委托人身份证号码或营业执照号码:
委托人持股数:
委托人股东账号:
受托人签名:
受托人身份证号:
委托期限:自签署日至本次股东大会结束
委托人签字(法人股东加盖公章):
委托日期: 年 月 日
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