华孚色纺:关于召开2015年度股东大会的通知

来源:深交所 2016-05-31 00:00:00
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证券代码:002042 证券简称:华孚色纺 公告编号:2016-40

华孚色纺股份有限公司

关于召开 2015 年度股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或

重大遗漏。

华孚色纺股份有限公司(以下简称“公司”)于 2016 年 5 月 30 日召开第六届董

事会 2016 年第五次临时会议,会议审议通过了《关于召开 2015 年度股东大会的议

案》,现就召开公司 2015 年度股东大会的有关事项通知如下:

一、召开会议的基本情况

(一)股东大会届次:2015 年度股东大会

(二)股东大会召集人:公司董事会

(三)会议召开的合法、合规性:公司董事会召集本次股东大会符合《公司法》、

《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所中小企业板上市公

司规范运作指引》等有关法律、法规、部门规章和《公司章程》的规定。

(四)召开时间:

1、现场会议时间:2016 年 6 月 20 日(星期一)下午 14:30-16:00。

2、网络投票时间:2016 年 6 月 19 日-6 月 20 日,其中,通过深圳证券交易所

交易系统进行网络投票的具体时间为 2016 年 6 月 20 日上午 9:30-11:30,下午

13:00-15:00;通过互联网投票系统投票的具体时间为:2016 年 6 月 19 日下午 15:00

至 2016 年 6 月 20 日下午 15:00 期间的任意时间。

(五)会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式

召开,公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninf

o.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票的时间内通

过上述系统行使表决权。

公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复

投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

1

(六)出席对象:

1、截止 2016 年 6 月 13 日下午 15:00 交易结束后,在中国证券登记结算有限责

任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东,股东可以委托代理人出席会议和参加

表决(授权委托书见附件),该股东代理人不必是公司的股东。

2、公司董事、监事、高级管理人员。

3、见证律师及公司邀请的其他嘉宾。

(七)现场会议召开地点:深圳市福田区滨河大道 5022 号联合广场 B 座 14 楼

会议室。

二、会议审议事项

(一)议案名称

1、《2015 年度董事会工作报告》;

2、《2015 年度监事会工作报告》;

3、《2015 年度财务决算报告》;

4、《2015 年度内部控制自我评价报告》;

5、《2015 年度报告全文及摘要》;

6、《关于 2015 年利润分配预案》(本议案以特别决议方式表决);;

7、《关于续聘 2015 年度审计机构的议案》;

8、《关于使用自有闲置资金进行投资理财事宜的议案》;

9、《关于 2016 年度日常关联交易的议案》(关联股东需回避表决);

10、《关于 2016 年度期货套保交易的议案》;

11、《关于申请银行授信额度及借款的议案》。

附加:独立董事将在本次股东大会上进行述职。

(二)披露情况

以上议案已经公司第六届董事会第二次会议、第六届监事会第五次会议审议通

过,决议公告及相关议案的具体内容详见2016年4月8日刊登于巨潮资讯网http://ww

w.cninfo.com.cn的相关公告。

(三)根据《上市公司股东大会规则(2014 年修订)》及《中小企业板上市公

司规范运作指引》的要求,对于影响中小投资者利益的重大事项,需对中小投资者

即对单独或合计持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东的表决单独计票并

披露。

2

三、参加本次股东大会现场会议的登记方法

1、会议登记时间:2016 年 6 月 17 日 9:00-17:00。

2、会议登记办法:参加本次会议的股东,请于 2016 年 6 月 17 日下午 17 时前

持股东账户卡及本人身份证;委托代表人持本人身份证、授权委托书、委托人股东

账户卡、委托人身份证;法人股东持营业执照复印件、法定代表人授权委托书、出

席人身份证到公司登记,领取会议相关资料,异地股东可用信函或传真方式登记(信

函或传真方式以 2016 年 6 月 17 日 17 时前到达本公司为准)。

3、会议登记地点:公司董事会办公室。

联系电话:0755-83735645 传真:0755-83735566

联 系 人:程桂松、王舒 邮编:518033

四、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序

本次股东大会向股东提供网络投票平台,股东可以通过深交所交易系统和互联

网投票系统(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作

流程见附件一。

五、其他事项

出席本次股东大会的股东的食宿费及交通费自理。

六、备查文件

1、公司第六届董事会2016年第五次临时会议决议;

2、公司第六届董事会第二次会议决议;

3、公司第六届监事会第五次会议决议。

特此公告。

附件一:参加网络投票的具体操作流程

附件二:授权委托书

附件三:股权登记表

华孚色纺股份有限公司董事会

二〇一六年五月三十一日

3

附件一:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、投票代码:362042;投票简称:“华孚投票”。

2、议案设置及意见表决

(1)议案设置。

表1 股东大会议案对应“议案编码”一览表

议 案 序 议案名称 议 案 编

号 码

总议案 本次股东大会的所有议案 100

议案 1 《2015 年度董事会工作报告》 1.00

议案 2 《2015 年度监事会工作报告》 2.00

议案 3 《2015 年度财务决算报告》 3.00

议案 4 《2015 年度内部控制自我评价报告》 4.00

议案 5 《2015 年度报告全文及摘要》 5.00

议案 6 《关于 2015 年利润分配预案》 6.00

议案 7 《关于续聘 2015 年度审计机构的议案》 7.00

议案 8 《关于使用自有闲置资金进行投资理财事宜的 8.00

议案》

议案 9 《关于 2016 年度日常关联交易的议案》 9.00

议案 10 《关于 2016 年度期货套保交易的议案》 10.00

议案 11 《关于申请银行授信额度及借款的议案》 11.00

(2)在“委托股数”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股代

表弃权;表决意见种类对应的申报股数:

表决意见种类 对应申报股数

同意 1股

反对 2股

弃权 3股

4

(3)对同一表决事项的投票只能申报一次,不能撤单,多次申报的,以第一次

申报为准。

(4)不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统作自动撤单处理。

(5)股东对总议案进行投票,视为对所有议案表达相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。

如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的表

决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,

再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

(6)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2016年6月20日的交易时间,即9:30—11:30 和13:00—15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2016年6月19日(现场股东大会召开前一

日)下午3:00,结束时间为2016年6月20日(现场股东大会结束当日)下午3:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网

络服务身份认证业务指引(2016年4月修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所

数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系

统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn

在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

5

附件二:

授权委托书

兹全权委托 先生(女士)代表单位(个人)出席华孚色纺股份有限公

司2015年度股东大会,对以下议题以投票方式代为行使表决权。

序号 议 案 名 称 同意 反对 弃权 回避

1 《2015 年度董事会工作报告》

2 《2015 年度监事会工作报告》

3 《2015 年度财务决算报告》

4 《2015 年度内部控制自我评价报告》

5 《2015 年度报告全文及摘要》

6 《关于 2015 年利润分配预案》

7 《关于续聘 2015 年度审计机构的议案》

《关于使用自有闲置资金进行投资理财事宜的

8

议案》

9 《关于 2016 年度日常关联交易的议案》

10 《关于 2016 年度期货套保交易的议案》

11 《关于申请银行授信额度及借款的议案》

注:以上议案请在相应的表决栏内划√,同意、反对、弃权或回避四者必选一项,

多选或未作选择的,则视为无效委托。

委托人姓名或名称(签章): 身份证号码(营业执照号码):

委托人持股数: 委托人股东账户:

受委托人签名: 受托人身份证号码:

委托书有效期限: 委托日期: 年 月 日

注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。

6

附件三:

股东大会参会登记表

姓名:

身份证号码:

股东账户:

持股数:

联系电话:

邮政编码:

联系地址:

签章:

7

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