罗 牛 山:关于召开2016年第二次临时股东大会的通知

来源:深交所 2016-05-28 00:00:00
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证券代码:000735 证券简称:罗牛山 公告编号:2016-038

罗牛山股份有限公司

关于召开 2016 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确、完整,没

有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议基本情况

(一)召开时间:

1、现场会议时间:2016年6月17日(星期五) 14:50

2、网络投票时间:

(1)通过深交所交易系统进行网络投票的具体时间为:2016年6

月17日交易时间,即9:30—11:30 和13:00—15:00。

(2)通过深交所互联网投票(http://wltp.cninfo.com.cn)进

行网络投票的具体时间为:2016年6月16日15:00至2016年6月17日

15:00期间的任意时间。

(二)现场会议召开地点:海南省海口市美兰区国兴大道5号海

南大厦农信楼12楼1216会议室。

(三)召集人:董事会。

(四)召开方式:现场表决与网络投票相结合的方式。

公司将通过深交所交易系统和互联网投票系统向全体股东提供

网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使

表决权。公司股东应选择现场投票或网络投票中的一种方式,如果同

一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

(五)会议召开的合法合规性:

公司第七届董事会第二十七次临时会议审议通过了《关于召开

2016年第二次临时股东大会的议案》。本次股东大会的召开符合有关

1

法律法规和公司章程的规定。

(六)出席对象:

1、截止股权登记日2016年6月13日下午收市时在中国证券登记结

算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司

全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会

议和参加表决(授权委托书请参照附件一),该股东代理人不必是本

公司股东。

2、公司董事、监事和高级管理人员;

3、公司聘请的见证律师。

二、会议审议事项

1、审议《关于公司董事会换届选举的议案》;

1.1 选举徐自力先生为第八届董事会董事的议案;

1.2 选举钟金雄先生为第八届董事会董事的议案;

1.3 选举胡电铃先生为第八届董事会董事的议案;

1.4 选举张慧女士为第八届董事会董事的议案;

1.5 选举朱辉女士为第八届董事会独立董事的议案;

1.6 选举王瑛女士为第八届董事会独立董事的议案;

1.7 选举蔡东宏先生为第八届董事会独立董事的议案。

董事选举采取累积投票制,股东大会选举董事时,有表决权的每

一股份拥有与所选人数相同的选举票数,股东拥有的选举票数可以集

中使用,也可以分散投向四名非独立董事候选人和三名独立董事候选

人。公司董事会的非独立董事与独立董事的表决分别进行。公司第八

届董事会独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深圳证券交易

所备案审核无异议,股东大会方可进行表决。

2、审议《关于公司监事会换届选举的议案》;

2.1 选举尹焱慜先生为第八届监事会监事的议案;

2.2 选举晏敬东先生为第八届监事会监事的议案。

2

监事选举采取累计投票制,股东大会选举监事时,有表决权的每

一股份拥有与所选人数相同的选举票数,股东拥有的选举票数可以集

中使用,也可以分散投向二名监事候选人。

以上议案的具体内容详见同日披露在《中国证券报》、《证券时

报》和巨潮资讯网刊登的相关公告。

三、现场会议登记办法

(一)登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记。

(二)登记时间:2016年6月15日上午9:00-11:30;下午14:30

-17:30。

(三)登记地点:公司证券部。

(四)受托行使表决权人登记和表决时提交文件的要求:

1、个人股股东持身份证、持股证明、证券账户卡;授权代理人

持身份证、持股凭证、个人股股东亲笔签署的授权委托书、委托人证

券账户卡办理登记手续。

2、法人股股东持证券账户卡、持股凭证、营业执照复印件加盖

公章、法定代表人身份证明书或法定代表人依法出具的授权委托书、

出席人身份证办理登记手续。

3、异地股东可将以上材料通过信函或传真方式登记。传真登记

请发送传真后电话确认。

会上若有股东发言,请于 2016 年 6 月 15 日下午 17:30 前,将

发言提纲提交公司证券部。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会,公司将向股东提供网络投票平台,在股权登记日

登记在册的公司股东均可以通过深圳证券交易所交易系统或者互联

网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn参加网络投票(具体操作流

程详见附件二)。

五、其他事项

3

1、会议联系人:王海玲、王晓曼

电 话:0898-68581213、68585243

传 真:0898-68585243

邮 编:570203

2、本次会议会期半天,参加会议股东的食宿费、交通费自理。

六、备查文件

1、公司第七届董事会第二十七次临时会议决议。

2、公司第七届监事会第十八次会议决议。

特此公告

罗牛山股份有限公司

董 事 会

2016 年 5 月 27 日

4

附件一:

授权委托书

兹委托 先生/女士(身份证号: )

代表本人(或本单位)出席罗牛山股份有限公司 2016 年第二次临时

股东大会,并代为行使表决权:

表决结果

议案序号 议案内容

同意票数

议案1 关于公司董事会换届选举的议案 —

子议案 关于选举第八届董事会非独立董事候选人的议

1.1 案

1.1.1 选举徐自力先生为第八届董事会董事的议案 ( )票

1.1.2 选举钟金雄先生为第八届董事会董事的议案 ( )票

1.1.3 选举胡电铃先生为第八届董事会董事的议案 ( )票

1.1.4 选举张慧女士为第八届董事会董事的议案 ( )票

子议案

关于选举第七届董事会独立董事候选人的议案 —

1.2

1.2.1 选举朱辉女士为第八届董事会独立董事的议案 ( )票

1.2.2 选举王瑛女士为第八届董事会独立董事的议案 ( )票

选举蔡东宏先生为第八届董事会独立董事的议

1.2.3 ( )票

议案2 关于公司监事会换届选举的议案 —

2.1 选举尹焱慜先生为第八届监事会监事的议案 ( )票

2.2 选举晏敬东先生为第八届监事会监事的议案 ( )票

(注:1、请在相应表决意见栏内填写“同意票数”。2、本授权委托书剪报、复

印或按照以上格式自制均有效。3、法人股股东授权需要加盖单位公章和法定代

表人签字。)

委托人身份证号(营业执照号):

委托人持有股数:

5

股东账号:

本授权委托书有效期至罗牛山股份有限公司 2016 年第二次临时

股东大会会议结束。

委托人签章:

法定代表人签字:

签署日期: 年 月 日

6

附件二:

参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统或互联网投票

系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的相关事

宜说明如下:

(一)采用交易系统投票的投票程序

1、投票代码:360735。

2、投票简称:罗牛投票。

3、投票时间:2016年6月17日交易时间,即9:30—11:30 和

13:00—15:00。

4、在投票当日,“罗牛投票”“昨日收盘价”显示的数字为本

次股东大会审议的议案总数。

5、股东可以选择以下两种方式(二选一)通过交易系统投票:

(1)通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票。

(2)通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行

投票。

6、通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票的操作程

序:

(1)登录证券公司交易终端选择“网络投票”或“投票”功能栏目;

(2)选择公司会议进入投票界面;

(3)根据议题内容点击“同意”、“反对”或“弃权”。

7、通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投

票的操作程序:

(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

(2) 输入投票代码360735。

(3)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号,每一议案应以相

应的委托 价格分别申报。如议案 1.1 为选举非独立董事,则 1.01

元代表第一位候选人, 1.02 元代表第二位候选人,依此类推。具体

7

情况如下:

对应的委

议案序号 议案内容

托价格

议案1 关于公司董事会换届选举的议案 —

子议案 关于选举第八届董事会非独立董事候选人的议

1.1 案

1.1.1 选举徐自力先生为第八届董事会董事的议案 1.01

1.1.2 选举钟金雄先生为第八届董事会董事的议案 1.02

1.1.3 选举胡电铃先生为第八届董事会董事的议案 1.03

1.1.4 选举张慧女士为第八届董事会董事的议案 1.04

子议案

关于选举第七届董事会独立董事候选人的议案 —

1.2

1.2.1 选举朱辉女士为第八届董事会独立董事的议案 2.01

1.2.2 选举王瑛女士为第八届董事会独立董事的议案 2.02

选举蔡东宏先生为第八届董事会独立董事的议

1.2.3 2.03

议案2 关于公司监事会换届选举的议案 —

2.1 选举尹焱慜先生为第八届监事会监事的议案 3.01

2.2 选举晏敬东先生为第八届监事会监事的议案 3.02

(4)在“委托数量”项下填报表决意见或选举票数。

对于采用累积投票制的议案,股东应当以其所拥有的选举票数为

限进行投 票,如股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在

差额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票不视为

有效投票。

对于累积投票制的议案:在 “委托数量” 项下填报投给某候选人

的选举票 数。

A、选举非独立董事:股东拥有的表决票总数 = 股东所持有表决

权股份总数×4 。

股东可把表决票投给1名或多名候选人,但投给4名非独立董事候

选人的票 数合计不能超过可表决票数总数;

B、选举独立董事股东拥有的表决票总数 = 股东所持有表决权股

份总数×3 。股东可把表决票投给1名或多名候选人,但投给3名独立

董事候选人的票数合计不能超过可表决票数总数;

C、选举监事股东拥有的表决票总数 = 股东所持有表决权股份总

8

数×2。

股东可把表决票投给1名或多名候选人,但投给2名监事候选人的

票数合计不能超过可表决票数总数;

(5)确认投票委托完成。

(6)对同一议案的投票以第一次有效申报为准,不得撤单

(二)通过互联网投票系统的投票程序

1、互联网投票系统投票的时间:2016年6月16日15:00至2016年6

月17日15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券

交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,

取得“深交所投资者服务密码”或“深圳证券交易所数字证书”。身份认

证的目的是要在网络上确认投票人身份,以保护投票人的利益。股东

可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。

(1)申请服务密码的登陆网址:http://wltp.cninfo.com.cn

或http://www.szse.cn 的密码服务专区注册,填写相关信息并设置

服务密码,该服务密码需要通过交易系统激活成功五分钟后即可使用。

(2)申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理

发证机构申请。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录

http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深圳证券交易所互联

网投票系统进行投票。

(三)网络投票其他注意事项

1、对于网络投票,同一表决权只能选择交易系统或互联网表决

方式中的一种,同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。

2、公司股东应选择现场投票或网络投票中的一种方式,如果同

一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

9

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