鲁亿通:关于召开公司2016年第一次临时股东大会的通知

来源:深交所 2016-05-23 00:00:00
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证券代码:300423 证券简称:鲁亿通 公告编号:2016-038 号

山东鲁亿通智能电气股份有限公司

关于召开公司 2016 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记

载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

1.股东大会届次:2016 年第一次临时股东大会。

2.股东大会的召集人:公司董事会。山东鲁亿通智能电气股份有限公司(以

下简称“公司”)第二届董事会第十三次会议已于 2016 年 05 月 22 日召开,会议

决议召开公司 2016 年第一次临时股东大会。

3.会议召开的合法、合规性:经公司第二届董事会第十三次会议审议通过,

公司决定于 2016 年 6 月 7 日召开本次股东大会。本次股东大会会议召开符合《中

华人民共和国公司法》、《上市公司股东大会规则》有关法律、行政法规、部门规

章、规范性文件和《公司章程》等的规定。

4、会议召开的日期、时间:

(1)现场会议召开时间:2016 年 6 月 7 日(星期二)下午 14:30。

(2)网络投票时间:

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2016 年 6 月 7

日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00。

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2016 年 6 月 6 日

下午 15:00 至 2016 年 6 月 7 日下午 15:00 期间的任意时间。

5、会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式

召开,公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现

重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

1

6、出席对象:

(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东(含表决权恢复的优先股股

东)或其代理人。于股权登记日 2016 年 6 月 1 日(星期三)下午收市时在中

国结算深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面

形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

(2)公司董事、监事和高级管理人员。

(3)公司聘请的律师。

7、会议地点:山东省烟台莱阳市龙门西路 256 号山东鲁亿通智能电气股份

有限公司会议室。

8、公司股票涉及融资融券、转融通业务的相关投资者应按照深圳证券交易

所发布的《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则(2014 年 9 月

修订)》的有关规定执行。

二、会议审议事项

议案 1:《关于<山东鲁亿通智能电气股份有限公司限制性股票激励计划(草

案)>及其摘要的议案》

议案 1-1:激励对象的确定依据和范围

议案 1-2:限制性股票的来源、数量和分配;

议案 1-3:激励计划的有效期、授予日、锁定期、解锁日、禁售期;

议案 1-4:限制性股票的授予价格和授予价格的确定方法;

议案 1-5:限制性股票的授予与解锁条件;

议案 1-6:激励计划的调整方法和程序;

议案 1-7:限制性股票会计处理;

议案 1-8:激励计划的实施、授予及解锁程序;

议案 1-9:公司/激励对象各自的权利义务;

议案 1-10:公司/激励对象发生异动的处理;

2

议案 1-11:限制性股票回购注销原则。

议案 2:《关于<山东鲁亿通智能电气股份有限公司限制性股票激励计划实施

考核管理办法>的议案》

议案 3:《关于提请股东大会授权董事会办理公司限制性股票激励计划有关

事项的议案》

以上议案已经第二届董事会第十三次会议、第二届监事会第十一次会议审议

通 过 , 具 体 内 容 详 见 公 司 在 中 国 证 监 会 指 定 创 业 板 信

息 披 露 网 站 http://www.cninfo.com.cn 发布的相关公告。

根据《上市公司股东大会规则(2014 年修订)》及《创业板上市公司规范运 作

指引》的要求,公司将对上述议案中影响中小投资者利益的重大事项实施中小投

资者单独计票并披露投票结果,其中中小投资者是指除上市公司董事、监事、 高

级管理人员以及单独或合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东。

三、会议登记方法

1、法人股东登记方式。

(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代

表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件及本人身份证办

理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代理人本人身份

证。加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的《山东鲁亿通智能电气股份

有限公司 2015 年第一次临时股东大会授权委托书》(附件二)、法人股东股票账

户卡办理登记手续;出席人员应当携带上述文件的原件参加股东大会;

(2)自然人登记。自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;

自然人股东委托代理人的,应持代理人身份证、《山东鲁亿通智能电气股份有限

公司 2015 年第一次临时股东大会授权委托书》(附件二)、委托人股东账户卡、

委托人身份证办理登记手续;出席人员应当携带上述文件的原件参加股东大会;

(3)异地股东可采取信函或传真的方式登记,并仔细填写《参会股东登记表》

(附件三),以便确认登记,但出席会议签到时,出席会议的股东及股东代表必

3

须出示相关证件原件。

(4)本次会议不接受电话登记。

2、登记时间:本次股东大会现场登记时间为 2016 年 6 月 2 日上午 9:00-11:30

下午 14:00-16:30;采取信函或传真方式登记的必须在 2016 年 6 月 2 日下午 16:00

之前送达或传真到公司。

3、登记地点:山东省烟台莱阳市龙门西路 256 号山东鲁亿通智能电气股份有

限公司证券事务部。

注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半

小时到会场办理登记手续。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址:

http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。

五、独立董事征集投票权

根据中国证监会《上市公司股权激励管理办法(试行)》有关规定,上市公

司股东大会审议股权激励计划的,上市公司独立董事应当向公司全体股东征集投

票权。

因此,根据该办法及其他独立董事的委托,公司独立董事徐向艺作为征集人

向公司全体股东征集对本次股东大会审议事项的投票权。有关征集投票权的时

间、方式、程序等具体内容详见同日刊登的《独立董事公开征集委托投票权报告

书》。

公司股东如拟委托公司独立董事徐向艺在本次股东大会上就通知中的相关

议案进行投票,请填写《山东鲁亿通智能电气股份有限公司独立董事征集投票权

授权委托书》,并于本次现场会议登记时间截止之前送达。

六、其他事项

4

1、会议联系方式

联系人:崔静、张晓艳

电话:0535-7962877

传真:0535-7962999

电子邮箱:lyt@luyitong.com

地址:山东省烟台莱阳市龙门西路 256 号 邮编:265200

2、会议费用:与会人员食宿及交通费自理

七、备查文件

1、公司第二届董事会第十三次会议决议;

2、深交所要求的其他文件。

山东鲁亿通智能电气股份有限公司董事会

2016 年 5 月 22 日

5

附件 1:参加网络投票的具体操作流程

一、通过深交所交易系统的投票程序

1、投票代码:365423。

2、投票简称:“鲁亿投票”。

3、投票时间:2016 年 6 月 7 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。

4、股东可以选择以下两种方式之一通过交易系统投票:

(1)通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票。

(2)通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投票。

5、通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票的操作程序:

(1)登录证券公司交易终端选择“网络投票”或“投票”功能栏目;

(2)选择公司会议进入投票界面;

(3)根据议题内容点击“同意”、“反对”或“弃权”;对累积投票议案则 填写

选举票数。

6、通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投票的操作程

序:

(1)在投票当日,“鲁亿投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审

议的议案总数。

(2)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

(3)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100 元代表总议案,1.00

元代表议案 1,2.00 代表议案 2,以此类推。每一议案应以相应的委托价格分别

申报。

本次股东大会投票,对于议案 2 有多个需表决子议案 2.00 代表对议案 2 下

全部子议案进行表决,2.01 元代表议案 2 中子议案 2.1,2.02 元代表议案 2 中子议

6

案 2.2,以此类推。本次股东大会所有议案对应的申报价格见下表:

表 1 股东大会议案对应“委托价格”一览表

议案序号 议案名称 委托价格

100 总议案:表示对以下议案 1 至议案 3 所有议案统一表决 100.00

《关于<山东鲁亿通智能电气股份有限公司限制性股票激励计划

议案 1 1.00

(草案)>及其摘要的议案》

议案 1-1 激励对象的确定依据和范围 1.01

议案 1-2 限制性股票的来源、数量和分配; 1.02

议案 1-3 激励计划的有效期、授予日、锁定期、解锁日、禁售期; 1.03

议案 1-4 限制性股票的授予价格和授予价格的确定方法; 1.04

议案 1-5 限制性股票的授予与解锁条件; 1.05

议案 1-6 激励计划的调整方法和程序; 1.06

议案 1-7 限制性股票会计处理; 1.07

议案 1-8 激励计划的实施、授予及解锁程序; 1.08

议案 1-9 公司/激励对象各自的权利义务; 1.09

议案 1-10 公司/激励对象发生异动的处理; 1.10

议案 1-11 限制性股票回购注销原则。 1.11

《关于<山东鲁亿通智能电气股份有限公司限制性股票激励计划实

议案 2 2.00

施考核管理办法>的议案》

《关于提请股东大会授权董事会办理公司限制性股票激励计划有

议案 3 3.00

关事项的议案》

(4)在“委托数量”项下填报表决意见或选举票数。对于不采用累积投票 制

的议案,在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股

代表弃权;对于采用累积投票制的议案,在“委托数量”项下填报投给某候选 人

的选举票数。

对于采用累积投票制的议案,上市公司股东应当以其所拥有的选举票数为限

7

进行投票,如股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票

超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票不视为有效投票。

表 2 不采用累积投票制的议案表决意见对应“委托数量”一览表

表决意见类型 委托数量

同意 1股

反对 2股

弃权 3股

(5)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达

相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为

准。 如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分

议案的 表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总

议案投票 表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

(6)对同一议案的投票以第一次有效申报为准,不得撤单二、采用互联网投

票系统的投票程序

二、通过互联网投票系统的投票程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 6 月 6 日(现场股东大会召

开前一日)下午 3:00,结束时间为 2016 年 6 月 7 日(现场股东大会结束当日)

下午 3:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者

网络服务身份认证业务指引(2014 年 9 月修订)》的规定办理身份认证,取得

“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn

在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

8

附件二:授权委托书

山东鲁亿通智能电气股份有限公司

2016年第一次临时股东大会授权委托书

兹委托 先生/女士代表本公司/本人出席山东鲁亿通智能电气

股份有限公司于2016年6月7日召开的2016年第一次临时股东大会现场会议,并代

表本公司/本人对会议的各项议案按本授权委托书的指示进行投票,如没有作出

指示,代理人有权按照自己的意愿表决,并代为签署本次会议需要签署的相关文

件。

序号 议案名称 同意 反对 弃权

《关于<山东鲁亿通智能电气股份有限公司限制

议案 1

性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》

议案 1-1 激励对象的确定依据和范围

议案 1-2 限制性股票的来源、数量和分配;

激励计划的有效期、授予日、锁定期、解锁日、

议案 1-3

禁售期;

议案 1-4 限制性股票的授予价格和授予价格的确定方法;

议案 1-5 限制性股票的授予与解锁条件;

议案 1-6 激励计划的调整方法和程序;

议案 1-7 激励计划的实施、授予及解锁程序;

议案 1-8 公司授予限制性股票、激励对象解锁的程序;

议案 1-9 公司/激励对象各自的权利义务;

议案 1-10 公司/激励对象发生异动的处理;

议案 1-11 限制性股票回购注销原则。

9

序号 议案名称 同意 反对 弃权

《关于<山东鲁亿通智能电气股份有限公司限制

议案 2

性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》

《关于提请股东大会授权董事会办理公司限制

议案 3

性股票激励计划有关事项的议案》

注:请股东将表决意见在“赞成”“反对”或“弃权”所对应的空格内打“√”,只能选择其中

一项, 多选或不选视为弃权。委托人若无明确指示,受托人可自行投票。

委托人(个人股东签名,法人股东法定代表人签名并加盖公章):

身份证或营业执照号码:

委托人股东账号:

委托人持股数:

受托人(签名):

受托人身份证号码:

年 月 日

附注:

1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束;

2、单位委托须加盖公章

3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

10

附件三:参会登记表

山东鲁亿通智能电气股份有限公司

2016年第一次临时股东大会参会登记表

个人股东姓名/法人股东

名称

个人股东身份证号/ 法人 法人股东法定代表

股东营业执照号码 人姓名

股东账号 持股数量

出席会议人员姓名/ 名称 是否委托

代理人姓名 代理人身份证号

联系电话 电子邮箱

联系地址

股东签字/法人股东盖章

附注:

1、请用正楷字填上全名及地址(须与股东名册上所载相同)

2、已填妥及签署的参会股东登记表,应于 2016 年6月2日 16:00 之前送达、邮件或传

真方式到公司,并通过电话方式对所发信函或传真与本公司进行确认。

3、上述股东参会登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。

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