日机密封:关于召开2015年年度股东大会的提示性公告

来源:深交所 2016-05-18 16:31:27
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证券代码:300470 证券简称:日机密封 公告编号:2016-021

四川日机密封件股份有限公司

关于召开 2015 年年度股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整,

没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

四川日机密封件股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第六次会

议审议通过并决定于 2016 年 5 月 24 日(星期二)下午 2:00 召开公司 2015 年年

度股东大会,会议通知已于 2016 年 4 月 14 日刊登在中国证监会指定创业板信息

披露媒体巨潮资讯网,为方便投资者行使股东大会表决权,现将 2015 年年度股

东大会有关事项再次提示如下:

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次:2015 年年度股东大会

2、股东大会的召集人:公司董事会

3、会议召开的合法、合规性:经公司第三届董事会第六次会议审议通过,

决定召开 2015 年年度股东大会,会议召集程序符合有关法律、行政法规、部门

规章、规范性文件及《公司章程》的规定。

4、会议召开的日期、时间:

(1)现场会议召开时间:2016 年 5 月 24 日(星期二)下午 2:00。

(2)网络投票时间:2016 年 5 月 23 日至 2016 年 5 月 24 日,其中,通过

深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2016 年 5 月 24 日 9:00-11:30,

13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的时间为:2016

年 5 月 23 日 15:00 至 2016 年 5 月 24 日 15:00 期间的任意时间。

5、会议召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召

开。

(1)现场表决:股东本人出席现场会议或通过授权委托书委托他人出席;

(2)网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投

票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向股东提供网络形式的投票平台,股权

登记日登记在册的公司股东均可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东只能选择现场投票(现场投票可以委托代理人代为投票)和网络投

票中的一种表决方式。同一表决权出现重复投票表决的,以第一次有效投票结果

为准。

6、股权登记日:2016 年 5 月 16 日(星期一)

7、出席对象:

(1)2016 年 5 月 16 日(星期一)下午收市后,在中国登记结算公司深圳

分公司登记在册的公司全体股东。上述全体股东均有权出席股东大会并行使表决

权,股东本人不能亲自参加会议的,可以以书面形式委托代理人出席会议和参加

表决,该股东代理人可不必是公司的股东。

(2)公司董事、监事和高级管理人员。

(3)公司聘请的见证律师及相关人员。

(4)涉及融资融券、转融通业务的相关投资者应按照深圳证券交易所发布

的《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则(2016 年修订)》的有

关规定执行。

8、现场会议地点:四川省成都市武科西四路 8 号,四川日机密封件股份有

限公司四楼会议室。

二、本次会议审议事项

本次会议审议的议案由公司第三届董事会第六次会议审议通过后提交,具体

内容见公司于 2016 年 4 月 14 日刊登在中国证监会指定创业板信息披露媒体巨潮

资讯网(http//www.cninfo.com.cn)的相关公告。

1、关于《2015 年度董事会工作报告》的议案;(独立董事干胜道先生、罗

宏先生、王锦田先生分别向董事会提交了《2015 年度独立董事述职报告》,并在

本次股东大会上进行述职。)

2、关于《2015 年度监事会工作报告》的议案;

3、关于《2015 年年度报告》全文及其摘要的议案;

4、关于《2015 年度财务决算报告》的议案;

5、关于《2016 年度财务预算报告》的议案;

6、关于 2015 年度利润分配及资本公积金转增股本预案的议案;

本议案须由出席本次股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的 2/3

以上通过。

7、关于董事、监事 2015 年度薪酬、2016 年度薪酬方案的议案;

8、关于 2016 年度审计机构选聘的议案;

9、关于修订《公司章程》的议案;

本议案须由出席本次股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的 2/3

以上通过。

10、关于授权公司管理层使用闲置自有资金购买理财产品的议案;

11、关于《对外投资管理制度》的议案。

股东大会审议上述议案如属于影响中小投资者利益的重大事项,公司将对中

小投资者表决单独计票。单独计票结果将于股东大会决议公告时同时公开披露。

三、出席会议登记

1、全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托一位代理人出席

会议和参加表决,该股东代理人可不必是本公司股东。

2、法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代

表人出席会议的,应持法人代表证明书及身份证、加盖公章的营业执照复印件、

法人股东账户卡办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持

代理人本人身份证、法定代表人出具的授权委托书(附件 3)、加盖公章的营业

执照复印件、法人股东股票账户卡办理登记手续。

3、自然人股东应持本人身份证和股东账户卡办理登记手续;自然人股东委

托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书(附件 3)、委托人股东账户卡和

委托人身份证办理登记手续。

4、异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记,股东请仔细填写

《参会股东登记表》 附件 2),以便登记确认。信函或传真须在 2016 年 5 月 23 日

(星期一)17:00 之前以专人送达、邮寄或传真方式到公司董事会办公室(登记

时间以收到传真或信函时间为准),不接受电话登记,传真登记请发送传真后电

话确认。

来信请寄:四川省成都市武科西四路 8 号四川日机密封件股份有限公司董事

会办公室(信函上请注明“股东大会”字样) ,邮编:610045。

5、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件,于

会前半小时到会场办理登记手续。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址:

http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件1。

五、其他事项

1、联系方式

联系人:陈虹、王琪

联系电话:028-85542909

传真:028-85366222

邮编:610045

联系地址:四川省成都市武科西四路8号,四川日机密封件股份有限公司董

事会办公室

2、现场会议会期半天,出席会议人员交通、食宿费自理。

六、备查文件

1、提议召开本次股东大会的董事会决议;

2、深交所要求的其他文件。

特此公告。

四川日机密封件股份有限公司董事会

二〇一六年五月十八日

附件:

1、参与网络投票的具体操作流程

2、股东参会登记表

3、授权委托书

附件1:

参与网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、投票代码:365470;投票简称:日机投票

2、议案设置及意见表决

(1)议案设置

表1 股东大会议案对应“议案编码”一览表

议案序号 议案内容 委托价格

总议案 本次股东大会所有议案 100

议案 1 审议关于《2015 年度董事会工作报告》的议案 1.00

议案 2 关于《2015 年度监事会工作报告》的议案 2.00

议案 3 关于《2015 年年度报告》全文及其摘要的议案 3.00

议案 4 关于《2015 年度财务决算报告》的议案 4.00

议案 5 关于《2016 年度财务预算报告》的议案 5.00

议案 6 关于 2015 年度利润分配及资本公积金转增股本预案的议案 6.00

议案 7 关于董事、监事 2015 年度薪酬、2016 年度薪酬方案的议案 7.00

议案 8 关于 2016 年度审计机构选聘的议案 8.00

议案 9 关于修订《公司章程》的议案 9.00

议案 10 关于授权公司管理层使用闲置自有资金购买理财产品的议案 10.00

议案 11 关于《对外投资管理制度》的议案 11.00

(2)填报表决意见

以上议案均不涉及累积投票,填写表决意见,同意、反对、弃权。

(3)股东对总议案进行投票,视为对本次股东大会所有议案(本次股东大

会不涉及累积投票议案)表达相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为

准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议

案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决为准;如果先对总议案投

票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

(4)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2016年5月24日的交易时间,即9:30—11:30 和13:00—15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2016年5月23日下午3:00,结束时间

为2016年5月24日下午3:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资

者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深

交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联

网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录

http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投

票。

附件2:

四川日机密封件股份有限公司

2015年年度股东大会参会股东登记表

身份证号码或

姓名或名称:

营业执照号码:

股东账户: 持股数量(股):

联系电话: 电子邮箱:

联系地址: 邮编:

是否本人参加: 备注:

附件3:

四川日机密封件股份有限公司

2015年年度股东大会授权委托书

四川日机密封件股份有限公司:

兹全权委托 (先生/女士)代表本人(或本公司)出席四川日机

密封件股份有限公司2015年年度股东大会,并代表本人(或本公司)对以下议案

按以下意见行使表决权:

序号 普通决议案 同意 弃权 反对

1 审议关于《2015 年度董事会工作报告》的议案

2 关于《2015 年度监事会工作报告》的议案

3 关于《2015 年年度报告全文》及其摘要的议案

4 关于《2015 年度财务决算报告》的议案

5 关于《2016 年度财务预算报告》的议案

关于 2015 年度利润分配及资本公积金转增股本预案的

6

议案

关于董事、监事 2015 年度薪酬、2016 年度薪酬方案的

7

议案

8 关于 2016 年度审计机构选聘的议案

9 关于修订《公司章程》的议案

关于授权公司管理层使用闲置自有资金购买理财产品

10

的议案

11 关于《对外投资管理制度》的议案

表决说明:

1、议案1对应的表决结果栏用“√”选择,每一议案限选一项,多选、不选或使

用其它文字及符号的视同弃权统计。

2、委托人若无明确指示,受托人可自行投票。

委托人签署:___________________

(个人股东签名,法人股东法定代表人签名并加盖公章)

身份证或营业执照号码:__________________________

委托人持股数:__________________________

委托人股东账号:________________________

授权委托期限:自本次授权委托书签署之日起至本次股东大会结束

受托人(签字):_____ ;受托人身份证号:___________________

委托日期: 年 月 日

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