东睦股份:关于召开公司2015年度股东大会的提示性公告

来源:上交所 2016-04-30 09:29:56
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证券代码:600114 股票简称:东睦股份 编号:(临)2016-037

东睦新材料集团股份有限公司

NBTM NEW MATERIALS GROUP Co., Ltd.

关于召开公司 2015 年度股东大会的

提示性公告

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记

载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和

完整性承担个别及连带责任。

重要提示

公司2015年度股东大会将于2016年5月10日召开

本次股东大会采用现场投票与网络投票相结合的表决方式

公司已于2016年4月19日发布了《关于召开2015年年度股东大

会的通知》

东睦新材料集团股份有限公司(以下简称“公司”)第五届董事

会第二十三次会议决定于 2016 年 5 月 10 日召开公司 2015 年度股东大

会。公司《关于召开 2015 年年度股东大会的通知》(公告编号:

(临)2016-033)已于 2016 年 4 月 19 日在上海证券交易所网站

(www.sse.com.cn),以及《上海证券报》、《中国证券报》和《证券

时报》上同时发布。

本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的

方式,公司采用上海证券交易所网络投票系统向公司股东提供网络投

票平台。现将本次股东大会的有关事项提示如下:

一、召开会议的基本情况

1、会议名称:公司 2015 年度股东大会

2、会议召集人:公司董事会

1

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3、表决方式:现场投票与网络投票相结合

4、现场会议召开的时间和地点:

(1)时间:2016 年 5 月 10 日 14:30

(2)地点:浙江省宁波市鄞州工业园区(姜山)景江路 8 号 公司

会议室

5、网络投票的系统、起止日期和投票时间:

(1)网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

(2)网络投票起止时间:自 2016 年 5 月 10 日

至 2016 年 5 月 10 日

采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投

票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即 9:15~9:25,9:30~

11:30,13:00~15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开

当日的 9:15~15:00。

二、会议审议事项

(一)本次会议将听取公司独立董事 2015 年度的述职报告。

(二)本次股东大会审议议案:

1、公司《2015 年度财务决算报告》

2、公司《2016 年度财务预算报告》

3、公司《2015 年度董事会工作报告》

4、公司《2015 年度监事会工作报告》

5、公司《2015 年年度报告》及其摘要

6、关于公司 2015 年度利润分配的预案

7、关于 2016 年度为控股子公司进行综合授信业务提供担保的议

案(各子议案需要逐项审议):

7.01 为浙江东睦科达磁电有限公司提供担保的最高额度(综合

授信)为 20,000 万元

7.02 为公司子公司提供担保的最 高额度(综合授 信)合计

110,000 万元

2

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8、关于拟续聘天健会计师事务所为公司 2016 年度审计机构的议

9、关于拟续聘天健会计师事务所为公司 2016 年度内部控制审计

机构的议案

本次股东大会的全部议案均以普通决议通过,须由出席本次股东

大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的 1/2 以上通过。

上述议案已经 2016 年 4 月 16 日召开的公司第五届董事会第二十三

次会议,以及第五届监事会第二十二次会议审议通过。具体内容详见

公司于 2016 年 4 月 19 日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn),

以及《上海证券报》、《中国证券报》和《证券时报》同时披露的相

关公告。

公司也将在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)登载本次股东

大会的会议资料。

三、股东大会投票注意事项

1、公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决

权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易

终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:

vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投

资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说

明。

2、股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权,

如果其拥有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账户参

加网络投票。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股均已

分别投出同一意见的表决票。

3、同一表决权通过现场、上海证券交易所网络投票平台或其他方

式重复进行表决的,以第一次投票结果为准。

4、股东对所有议案均表决完毕才能提交。

3

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四、会议出席对象

1、2016 年 5 月 3 日为本次股东大会的股权登记日;

股权登记日收市后在中国登记结算有限责任公司上海分公司登记

在册的公司股东有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出

席会议和参加表决;该代理人不必是公司股东;

2、公司董事、监事和高级管理人员;

3、公司聘请的律师;

4、其他人员。

五、会议登记方法

1、凡符合会议要求的股东,请持本人身份证和股东账户卡;如需

委托他人代理的,委托代理人需持本人身份证、授权委托书(见附

件)、委托人身份证复印件、股东账户卡,于 2016 年 5 月 6 日、5 月 9

日(上午 9:00~11:00,下午 13:00~16:00)到公司证券部进行股权登

记。股东也可以通过信函、传真的方式办理登记手续。

2、登记地点:东睦新材料集团股份有限公司证券部(浙江省宁波

市鄞州工业园区(姜山)景江路 8 号)。

3、登记方式:

(1)法人股东应由法定代表人或其委托的代理人出席会议。由法

定代表人出席会议的,应持营业执照复印件(加盖公司公章)、本人

身份证和法人股东账户卡至公司办理登记;由法定代表人委托代理人

出席会议的,代理人应持营业执照复印件(加盖公章)、本人身份

证、法定代表人依法出具的授权委托书和法人股东账户卡至公司办理

登记;

(2)自然人股东亲自出席会议的,应持本人身份证和股东账户卡

至公司办理登记;委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份证、

授权委托书和股东账户卡至公司办理登记。

4

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异地股东可以信函或传真方式登记,信函或传真以抵达公司的时

间为准,信函上请注明“股东大会”字样;公司不接受电话方式办理

登记。

六、其他事项

1、会议联系方式

联系地址:浙江省宁波市鄞州工业园区(姜山)景江路 8 号

邮政编码:315191

联系电话:0574-87841061

传 真:0574-87831133

联 系 人:曹阳、黄永平、张小青

2、现场会议会期预计半天,出席会议者的交通费和食宿费自理;

3、注意事项:出席会议的股东和股东代理人应携带相关证件的原

件到场参会,公司谢绝未按会议登记方式预约登记者出席。

特此公告。

附件:授权委托书

东睦新材料集团股份有限公司

董 事 会

2016 年 4 月 29 日

5

证券代码:600114 股票简称:东睦股份 编号:(临)2016-037

附件:授权委托书

授权委托书

东睦新材料集团股份有限公司:

兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席

2016 年 5 月 10 日召开的贵公司 2015 年度股东大会,并代为行使表决

权。

委托人持普通股数:

委托人股东账户号:

同 反 弃

序号 非累积投票议案名称

意 对 权

1 公司《2015 年度财务决算报告》

2 公司《2016 年度财务预算报告》

3 公司《2015 年度董事会工作报告》

4 公司《2015 年度监事会工作报告》

5 公司《2015 年年度报告》及其摘要

6 关于公司 2015 年度利润分配的预案

关于 2016 年度为控股子公司进行综合授信业

7.00

务提供担保的议案

为浙江东睦科达磁电有限公司提供担保的最

7.01

高额度(综合授信)为 20,000 万元

为公司子公司提供担保的最高额度(综合授

7.02

信)合计 110,000 万元

关于拟续聘天健会计师事务所为公司 2016 年

8

度审计机构的议案

6

证券代码:600114 股票简称:东睦股份 编号:(临)2016-037

关于拟续聘天健会计师事务所为公司 2016 年

9

度内部控制审计机构的议案

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选

备注 择一个并打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指

示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。

委托人签名(盖章): 受托人签名:

委托人身份证号: 受托人身份证号:

委托日期: 年 月 日

7

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