中水集团远洋股份有限公司
2015年度内部控制评价报告
中水集团远洋股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和《公
司法》、《会计法》、《证券法》等其他内部控制监管要求(以下简
称企业内部控制规范体系),结合本公司(以下简称公司)内部
控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,
我们对公司2015年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部
控制有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内
部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董
事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经
理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事
会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性
和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安
全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进
实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现
上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控
1
制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部
控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控
制评价报告基准日,由于存在财务报告内部控制重大缺陷,董事
会认为,截止到内部控制评价报告基准日,公司未能按照企业内
部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持有效的
财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控
制评价报告基准日,公司发现一个非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之
间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务
和事项以及高风险领域。
1.纳入评价范围的主要单位
公司根据分子公司资产、营业收入贡献,确定2015年度纳入
评价范围的主要单位包括:
中水集团远洋股份有限公司总部;
中水集团远洋股份有限公司舟山分公司;
中水集团远洋股份有限公司斐济代表处;
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中水集团远洋股份有限公司北美公司;
厦门新阳洲水产品工贸有限公司。
纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额
的87%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的96%。
2.重点关注的高风险领域
公司根据风险评估结果,确定重点关注的高风险领域主要包
括:国际环境风险、渔业资源风险、投资决策风险、业务结构风
险、安全生产风险、信息披露风险、燃油价格风险。
3.纳入评价范围的主要业务和事项
公司根据内部控制五要素,分别从内部环境、风险评估、控
制活动、信息与沟通、内部监督确定需要重点评价的内容。具体
包括:
(1)内部环境
序号 内部环境 重点评价内容
重点关注董监事、高级管理层任职资格
和选聘程序、“三重一大”事项决策程
1 组织架构
序、职能部门职责分工和履职情况、分
子公司重大事项管理等。
重点关注发展战略目标的设定、发展战
2 发展战略
略制定程序和定期评估等。
3 人力资源 重点关注人力资源规划和人力资源需
3
序号 内部环境 重点评价内容
求计划制定、岗位职责说明书、人员招
聘和退出程序、绩效考核机制、劳动合
同法遵循、保密和竞业限制规定等。
重点关注安全生产管理、产品质量管
4 社会责任 理、环境保护和资源节约、员工合法权
益保护等。
重点关注企业价值观传递、员工行为准
5 企业文化 则、员工培训、企业文化宣传和企业文
化评估等。
(2)风险评估
公司按照《企业内部控制基本规范》和《中央企业全面风险
管理指引》开展风险评估工作,每年形成年度风险管理报告。重
点关注风险评估开展的方式和方法、风险评估内容时效性、风险
应对策略和应对措施制定等。
(3)控制活动
序号 控制活动 重点评价内容
重点关注股权投资、船舶建造、船舶修
1 投资管理 理立项、可行性研究和决策程序,是否
定期开展后评价等。
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序号 控制活动 重点评价内容
重点关注融资计划和方案制定、资金支
出计划制定和执行、银行账户管理、现
2 资金活动
金与银行存款管理、票据管理、财务印
鉴管理等。
重点关注采购计划制定、供应商评估与
准入、招标管理、比价管理、采购合同
3 采购业务
签订、采购订单管理、采购物资验收入
库、应付账款管理、采购付款等。
重点关注无形资产新增和计价、固定资
产登记和建账、固定资产处置、固定资
4 资产管理 产盘点等、原材料和产成品库存控制、
原材料和产成品入库、物料领用、库存
盘点等。
重点关注销售合同评审和签订、销售订
单管理、销售价格管理、货物发运、销
5 销售业务
售收入确认、客户信用和赊销管理、应
收账款管理、坏账核销等。
重点关注研发项目立项、研发项目预算
6 研究与开发 管理、研发项目阶段评审、研发项目验
收、研发成果转化等。
5
序号 控制活动 重点评价内容
重点关注工程项目立项和可行性研究
程序、工程招标、工程造价管理、工程
7 工程项目 建设过程管理、工程阶段付款、工程结
算、工程竣工验收、工程决算审计和在
建工程转固等。
8 担保业务 重点关注对外担保条件和决策程序等。
重点关注承包方的评估与准入、外包业
9 业务外包 务的招标比价、外包合同签订、承包方
的考核与付款等。
重点关注期末结账程序、重大资产处置
10 财务报告 程序、会计估计和会计政策变更程序、
会计科目调整程序等。
重点关注预算制定、预算指标下达、预
11 全面预算
算执行监控和考核等。
重点关注合同评审和签订程序、授权委
12 合同管理
托管理、合同台账和合同印鉴管理等。
重点关注关联交易定义、关联方识别、
13 关联交易
关联交易决策程序和关联交易披露等。
(4)信息与沟通
公司已建立了内部信息传递机制,通过公司OA系统、公文
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发送、电子邮件、内部报告、会议纪要等多种方式进行内部信息
的传递和沟通。作为上市公司,按照监管机构要求建立了信息披
露相关制度,并严格遵循执行。
对信息与沟通要素重点关注定期经营情况分析报告、信息披
露程序、信息系统建设、反舞弊机制、举报投诉渠道等。
(5)内部监督
公司已设立了审计与监察部,并配置专职人员,建立了内部
控制监督制度和内部审计制度。对内部监督要素重点关注内部审
计人员配备、审计计划制定和执行、内部监督问题整改等。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖
了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系组织开展内部控制评价工
作。
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺
陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好
和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部
控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,
并与以前年度保持一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:
1.财务报告内部控制缺陷认定标准
公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
重大缺陷 重要缺陷 一般缺陷
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重大缺陷 重要缺陷 一般缺陷
重大缺陷指考虑补 重要缺陷指考虑补偿 一般缺陷指考虑补
偿性控制措施和实 性控制措施和实际偏 偿性控制措施和实
际偏差率后,该缺陷 差率后,该缺陷总体 际偏差率后,该缺陷
总体影响水平高于 影响水平低于重要性 总体影响水平低于
重要性水平(营业收 水 平 ( 营 业 收 入 的 一般性水平(营业收
入的 0.5%)。 0.5%),但高于一般 入的 0.1%)。
性水平(营业收入的
0.1%)。
公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
重大缺陷 重要缺陷
以下任一情况可视为重大缺陷 以下任一情况可视为重要缺陷
的判断标准: 的判断标准:
公司董事、监事和高级管理人 未依照公认会计准则选择和
员的舞弊行为; 应用会计政策;
公司更正已公布的财务报告; 未建立反舞弊程序和控制措
注册会计师发现的却未被公 施;
司内部控制识别的当期财务 对于非常规或特殊交易的账
报告中的重大错报; 务处理没有建立相应的控制
审计与风险控制委员会和审 机制或没有实施且没有相应
计部门对公司的对外财务报 的补偿性控制;
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重大缺陷 重要缺陷
告和财务报告内部控制监督 对于期末财务报告过程的控
无效。 制存在一项或多项缺陷且不
能合理保证编制的财务报表
达到真实、准确的目标。
2.非财务报告内部控制缺陷认定标准
公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
缺陷等级
重大缺陷 重要缺陷 一般缺陷
认定标准
直接财产损失 占公司上一年 50 万元(含) 50 万元以下。
度经审计净利 以上,但不足重
润的 10%(含) 大缺陷的标准。
以上,且绝对
金额超过 100
万元(含)人
民币。
潜在负面影响 已经对外正式 受 到 国 家 政 府 受 到 行 政 处
披露并对公司 部门处罚,但并 罚,但并未对
定期报告披露 未 对 公 司 定 期 公司定期报告
造 成 负 面 影 报告披露造成 产 生 负 面 影
响; 负面影响; 响。
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缺陷等级
重大缺陷 重要缺陷 一般缺陷
认定标准
企业关键岗位 被 媒 体 曝 光 且
人 员 流 失 严 产生负面影响。
重;
被媒体频频曝
光负面新闻。
公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
非财务报告重大缺陷的存在的迹象包括:
——违犯国家法律法规或规范性文件;
——重大决策程序不科学;
——制度缺失可能导致系统性失效;
——重大或重要缺陷不能得到整改;
——其他对公司负面影响重大的情形。
其他情形按影响程度分别确定为重要缺陷或一般缺陷。
(三)内部控制缺陷认定及整改情况
1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
公司2015年收购了厦门新阳洲水产品工贸有限公司(以下简
称新阳洲),逐步从经营管理权力制衡、关键管理岗位管控、内
部管理制度流程建设等方面采取了措施,截止2015年底新阳洲已
经起草了《新阳洲内控制度(试行)》,从公司治理、人事制度管
10
理、财务制度管理、生产管理制度、销售管理制度、物资采购管
理制度、综合管理、法律风险防范等方面进行了制度建设,具体
包括《新阳洲董事会议事规则》、《新阳洲总经理工作细则》、《新
阳洲薪资管理规定》、《新阳洲财务管理制度》等30多项内部控制
制度,由于是刚刚收购完成的企业,在企业管理由民营管理模式
到上市公司管理架构的转换过程中,尚需相互融合,在制度建设
推进过程中发现报告期内存在以下内部控制重大缺陷4个,不存
在财务报告内部控制重要缺陷。
具体重大缺陷分别为:
缺陷1:
(1)缺陷性质及影响
控股子公司厦门新阳洲水产品工贸有限公司(以下简称“新
阳洲”)未执行与对供应商、客户的对账制度,未取得经对方确
认的对账单,未能严格执行货款回收制度,无赊销回款控制措施,
与之相关的财务报告内部控制失效。
(2)缺陷整改情况
新阳洲在2015年12月份起草了《新阳洲销售管理办法》、《新
阳洲货款回收管理制度》,该等制度在进一步完善中。在编制2015
年度财务报表时已对可能存在的应收款项减值予以估计。
(3)整改计划
公司董事会已确定董事长为第一责任人,具体整改工作由公
司主管新阳洲的公司领导牵头,公司各职能管理部门配合,督促
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新阳洲董事会完成,包括在已经起草的《新阳洲销售管理办法》、
《新阳洲货款回收管理制度》的基础上,逐步完善建立合理的供
应商、客户信用评估制度,对赊销款项按照信用评估结果给予合
理额度和账期,完善货款回收制度并严格执行,定期开展与供应
商、客户对账机制并留存对账记录。
缺陷2:
(1)缺陷性质及影响
控股子公司新阳洲的未对合同进行连续编号,部分销售、采
购业务未签订合同,开具的部分发货单未经收货人签字,与之相
关的财务报告内部控制失效。
(2)缺陷整改情况
新阳洲在2015年12月份起草了《新阳洲销售管理办法》、《新
阳洲物资采购管理制度》、《新阳洲存货管理制度》、《新阳洲合同
管理办法》,该等制度在进一步完善中。
(3)整改计划
公司董事会已确定董事长为第一责任人,具体整改工作由公
司主管新阳洲的公司领导牵头,公司各职能管理部门配合,督促
新阳洲董事会完成,包括在已经起草《新阳洲销售管理办法》、
《新阳洲物资采购管理制度》、《新阳洲存货管理制度》、《新阳洲
合同管理办法》的基础上,逐步完善存货出入库管理制度,完备
存货的出、入库手续和存货验收、发货流程。销售和采购货物除
了即时结清之外均签署合同并分类顺序编号,并编制合同台账。
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缺陷3:
(1)缺陷性质及影响
控股子公司新阳洲未对存货出、入库实施有效控制,部分存
货出入库信息与财务账簿记录不符,存货出现账实不符现象,与
之相关的财务报告内部控制失效。
(2)缺陷整改情况
新阳洲在2015年12月份起草了《新阳洲物资采购管理制度》、
《新阳洲存货管理制度》,该等制度在进一步完善中。在编制2015
年度财务报表时已对存货账实不符予以调整。
(3)整改计划
公司董事会已确定董事长为第一责任人,具体整改工作由公
司主管新阳洲的公司领导牵头,公司各职能管理部门配合,督促
新阳洲董事会完成,包括在已经起草《新阳洲物资采购管理制度》、
《新阳洲存货管理制度》的基础上,逐步完善建立合理的供应商
评估制度,定期开展与供应商对账机制并留存对账记录,完善存
货的出、入库手续和存货验收、发货流程等,完善定期盘点制度
并对盘点结果及时查找原因并进行相应账务处理,做到账账、账
实相符。
缺陷4:
(1)缺陷性质及影响
公司在收购控股子公司新阳洲的过渡期中未能识别重大投
资过渡期存在的风险,新并购的控股子公司新阳洲原实际控制人
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张福赐已占用新阳洲巨额资金,截止2015年底尚未全部收回;且
新阳洲原实际控制人张福赐存在未告知公司的、以新阳洲名义的
借款或担保。由于未取得有效证据,对此类业务在会计期末未能
做出合理的估计和会计处理。
(2)缺陷整改情况
新阳洲在2015年12月份起草了《新阳洲印章管理办法》、《新
阳洲资金管理制度》,该等制度在进一步完善中。
(3)整改计划
在张福赐占用的资金去向无法查明的情况下,公司决定由新
阳洲对张福赐以涉嫌挪用资金罪、职务侵占罪等提起控告,目前
已由厦门市公安局受理。
公司董事会已确定董事长为第一责任人,具体整改工作由公
司主管新阳洲的公司领导牵头,公司各职能部门配合,督促新阳
洲董事会完成,包括在已经起草《新阳洲印章管理办法》、《新阳
洲资金管理制度》的基础上,完善资金管控和回收制度,加强印
章管理,并建立新阳洲对外担保管理制度。
于内部控制评价报告基准日,公司发现未完成整改的财务报
告内部控制重大缺陷4个,未发现未完成整改的财务报告内部控
制重要缺陷。
2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
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根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内发
现公司非财务报告内部控制重大缺陷 1 个,不存在非财务报告重
要缺陷。
具体缺陷说明如下:
(1)缺陷性质及影响
针对公司重组新阳洲 55%股权事宜,在交易对手方多项承诺
未能如期履行,交易标的资金被占用,交易标的陷入生产停滞状
态的情况下,公司未能有效的执行《重大信息报告制度》,以致
公司未能及时、准确、完整地履行披露义务,违反《深圳证券交
易所股票上市规则》相关规定。
(2)缺陷整改情况
2016 年 3 月 18 日,深圳证券交易所对公司进行了通报批评。
公司在 2016 年 3 月 29 日发布的《整改报告》中进行了补充披露。
上述事件已经引起公司的高度重视,除上述事件外,公司未出现
违反《深圳证券交易所股票上市规则》相关规定的情况。
(3)整改计划
公司董事会已确定董事长为第一责任人,董事会秘书具体负
责,进一步完善公司《重大信息报告制度》,将针对公司各层级
管理人员开展有关上市公司信息披露要求的培训,进一步明确重
大信息报告的范围,系统梳理公司重大信息报告流程,确定重大
信息报告的责任人和相关责任,避免再次发生。
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于内部控制评价报告基准日,公司存在未完成整改的非财务
报告内部控制重大缺陷 1 个,不存在非财务报告内部控制重要缺
陷。
四、其他内部控制相关重大事项说明
无
董事长:宗文峰
中水集团远洋股份有限公司
2016年04月27日
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