北陆药业:2015年度监事会工作报告

来源:深交所 2016-04-29 00:00:00
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2015 年度监事会工作报告

2015年度,公司监事会全体成员按照《公司法》、《证券法》、《公司

章程》及有关法律法规的要求,恪守职责,依法独立行使职权,对公司生产

经营活动、财务状况、股东回报、董事及高级管理人员履行职责的情况进行

了监督,并审慎发表意见,切实维护公司及股东利益,保障公司规范运作和

健康发展。

一、报告期内召开监事会情况

报告期内,监事会认真履行工作职责,审慎行使《公司章程》和股东大

会赋予的职权,结合公司实际经营需要,共召开八次监事会会议,会议的通

知、召开、表决程序符合《公司法》、《公司章程》的要求。会议的主要情

况如下:

决议公告及其他相

序号 会议届次 召开日期

关文件披露网站

1 第五届监事会第十一次会议 2015 年 3 月 27 日 巨潮资讯网

2 第五届监事会第十二次会议 2015 年 4 月 3 日 巨潮资讯网

3 第五届监事会第十三次会议 2015 年 4 月 13 日 ——

4 第五届监事会第十四次会议 2015 年 5 月 4 日 巨潮资讯网

5 第五届监事会第十五次会议 2015 年 6 月 8 日 巨潮资讯网

6 第五届监事会第十六次会议 2015 年 8 月 21 日 ——

7 第五届监事会第十七次会议 2015 年 10 月 12 日 巨潮资讯网

8 第五届监事会第十八次会议 2015 年 10 月 21 日 ——

(一)第五届监事会第十一次会议

第五届监事会第十一次会议于2015年3月27日上午在公司会议室以现场方

1

式召开,会议应出席监事5人,实际出席监事5人,实际参加表决监事5人。

会议以5票同意、0票反对、0票弃权审议通过了《2014年度监事会工作报

告》、《2014年度财务决算报告》、《<2014年度报告>及其摘要》、《2014

年度利润分配预案》、《2014年度内部控制自我评价报告》、《2014年度募集

资金存放与使用情况专项报告》、《关于续聘2015年度审计机构的议案》、《关

于回购注销部分已获授但尚未解锁的限制性股票的议案》和《关于会计政策变

更的议案》等议案。

(二)第五届监事会第十二次会议

第五届监事会第十二次会议于2015年4月3日上午在公司会议室以现场及

通讯相结合的方式召开,会议应出席监事5人,实际出席监事5人,实际参加表

决监事5人。

会议以5票同意、0票反对、0票弃权审议通过了《关于公司前次募集资金

使用情况报告的议案》。

(三)第五届监事会第十三次会议

第五届监事会第十三次会议于 2015 年 4 月 13 日上午在公司会议室以现场

及通讯相结合的方式召开,会议应出席监事 5 人,实际出席监事 5 人,实际参

加表决监事 5 人。

会议以 5 票同意、 票反对、 票弃权审议通过了《2015 年第一季度报告》。

(四)第五届监事会第十四次会议

第第五届监事会第十四次会议于 2015 年 5 月 4 日上午在公司会议室以现

场及通讯相结合的方式召开,会议应出席监事 5 人,实际出席监事 5 人,实际

参加表决监事 5 人。

会议以 5 票同意、0 票反对、0 票弃权审议通过了《关于限制性股票激励

2

计划第一个解锁期解锁条件成就的议案》。

(五)第五届监事会第十五次会议

第五届监事会第十五次会议于2015年6月8日上午在公司会议室以现场及

通讯相结合的方式召开,会议应出席监事5人,实际出席监事5人,实际参加表

决监事5人。

会议以 5 票同意、0 票反对、0 票弃权审议通过了《关于修改<未来三年

(2015 年—2017 年)股东回报规划>的议案》。

(六)第五届监事会第十六次会议

第五届监事会第十六次会议于2015年8月21日上午在公司会议室以现场及

通讯相结合的方式召开,会议应出席监事5人,实际出席监事5人,实际参加表

决监事5人。

会议以 5 票同意、0 票反对、0 票弃权审议通过了《2015 年半年度报告》。

(七)第五届监事会第十七次会议

第五届监事会第十七次会议于2015年10月12日上午在公司会议室以现场

及通讯相结合的方式召开,会议应出席监事5人,实际出席监事5人,实际参加

表决监事5人。

会议以 5 票同意、0 票反对、0 票弃权审议通过了《关于公司非公开发行

股票方案的股东大会决议有效期延期的议案》。

(八)第五届监事会第十八次会议

第五届监事会第十八次会议于2015年10月21日上午在公司会议室以现场

及通讯相结合的方式召开,会议应出席监事5人,实际出席监事5人,实际参加

表决监事5人。

会议以 5 票同意、 票反对、 票弃权审议通过了《2015 年第三季度报告》。

3

二、监事会对公司2015年度有关事项发表的审核意见

(一)公司依法运作情况

报告期内,公司监事会严格按照《公司法》、《公司章程》等的规定,

认真履行职责,按时出席监事会,积极参加股东大会、列席董事会会议,对

公司2015年经营运作进行监督。监事会认为:公司不断健全和完善的内部控

制制度为公司的健康持续发展奠定了基础;董事会运作规范、决策合理、程

序合法,股东大会各项决议落实积极有效,忠实履行了诚信义务;公司董事、

高级管理人员执行公司职务时不存在违反法律、法规、《公司章程》或损害

公司利益的行为。

经过严格细致的检查,监事会认为:近年来公司不断完善公司法人结构,

努力提升治理水平,规范运作方面取得了很好的成绩。

(二)检查公司财务情况

监事会对2015年度公司的财务状况和财务成果等进行了全面的监督、检

查和审核,认为:公司财务制度健全、内控制度完善,财务运作规范、财务

状况良好;财务报告真实、客观地反映了公司的财务状况和经营成果。

(三)募集资金投入情况

报告期内,监事会对公司募集资金使用情况进行认真核查后,认为:公

司严格按照符合《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易

所创业板上市公司规范运作指引》、《创业板信息披露业务备忘录1号——超

募资金使用(修订)》等法律法规、规范性文件及公司《募集资金使用管理

制度》的规定使用募集资金,并及时、真实、准确、完整履行相关信息披露

工作,不存在违规使用募集资金的情形。公司募集资金实际投入项目与承诺

投入项目一致,不存在违规使用募集资金的行为,没有变更投向和用途。

4

公司董事会编制的《2015年度募集资金存放与使用情况专项报告》真实、

准确、完整的反映了公司2015年关于募集资金存放、使用等事项,公司董事

会、高级管理人员严格按照有关法律、行政法规、规范性文件及公司相关制

度的要求,履行了法定程序,并及时的向广大投资者披露了详细情况,不存

在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

(四)对公司收购、出售资产、对外担保、关联交易的审核意见

此外,报告期内公司未发生收购、出售资产、对外担保和重大关联交易

等事项,没有发生损害部分股东权益或造成公司资产流失等情形。

(五)公司建立和实施内幕信息知情人管理制度的情况

为了规范公司的内幕信息管理,加强内幕信息保密工作,维护信息披露

公平原则,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上

市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》及《上

市公司建立内幕信息知情人登记管理制度的规定》、《公司章程》等有关规定,

公司制定了《内幕信息知情人登记制度》、《重大事项内部报告制度》、《外部

信息使用人制度》、《信息披露管理办法》、《董事、监事和高级管理人员所持

本公司股份及其变动管理制度》及《投资者关系管理制度》等。报告期内,

为进一步规范内幕信息管理及登记工作,公司修订了《内幕信息知情人登记

制度》、《董事、监事和高级管理人员所持本公司股份及其变动管理制度》及

《投资者关系管理制度》,并经公司第四届董事会第九次会议审议通过,详细

内容见巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)。

公司严格执行内幕信息保密制度,与各内幕信息知情人均已签订《内幕

信息知情人保密协议》。报告期内,公司董事会办公室及时提示敏感期及内幕

信息知情人义务,如实、完整记录内幕信息知情人名单,并定期向深圳证券

5

交易所和北京证监局报备相关情况。

为确保公平披露信息,公司董事会办公室及时向深圳证券交易所报备投

资者调研情况,并在指定网站及时披露投资者关系活动记录表及调研纪要。

定期报告敏感期期间,公司暂停投资者调研及媒体接待等活动。

为加强公司重要信息的外部流转管理,公司按照《外部信息使用人管理

制度》,严格规范外报信息流程,对于政府部门要求报送的统计材料,明确要

求对方签署保密义务告知函。

报告期内,公司董事、监事、高级管理人员及其他内幕信息知情人切实

遵守了内部信息知情人管理制度,没有发生内幕交易行为以及被监管部门查

处和要求整改情形。

北京北陆药业股份有限公司监事会

二○一六年四月二十九日

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