国信证券股份有限公司 唐山港持续督导现场核查工作计划
国信证券股份有限公司
关于唐山港集团股份有限公司 2015 年非公开发行股票
持续督导现场核查工作计划
国信证券股份有限公司(以下简称“国信证券”或“我司”)作为唐山港集团股
份有限公司(以下简称“唐山港”)2015 年非公开发行股票并上市的保荐机构,
根据中国证券监督管理委员会《证券发行上市保荐业务管理办法》、《上海证券交
易所上市公司持续督导工作指引》及我司有关规定,制订本现场核查工作计划,
并将严格依照本计划开展对唐山港的现场核查工作。
一、唐山港基本情况
1.上市公司全称:唐山港集团股份有限公司
2.注册地址:唐山海港开发区
3.证券简称:唐山港
4.证券代码:601000.SH
5.上市地点:上海证券交易所
6.上市日期:2010 年 7 月 5 日
二、核查方式及现场核查时间
核查方式:本次核查采用组成核查小组,对唐山港及其子公司的生产、经营、
管理场所以及其它相关场所,采取查阅、复制文件和资料、查看实物、访谈等多
种方式进行现场核查,对核查对象的信息披露、公司治理等规范运作情况进行尽
职核查。
现场核查实施时间:2016 年 4 月 21 日。
1
国信证券股份有限公司 唐山港持续督导现场核查工作计划
本次核查涵盖期间:自 2015 年 11 月 19 日对公司 2015 年度非公开发行股票
持续督导前次现场检查结束之日起至 2016 年 4 月 21 日止。
三、现场核查小组人员组成及职责分工
姓名 职务 项目角色 职责分工
公司治理和内部控制的规范性;信息披露的
保荐代表人、执 规范性;保护公司利益不受侵害长效机制的
陈亚辉 组长
行总经理 建立和执行情况;募集资金的管理情况;承
诺事项的履行情况
公司的独立性以及控股股东、实际控制人及
姚崟 高级经理 组员 其他关联方资金往来情况;关联交易、对外
担保、重大对外投资情况;经营状况
四、现场核查工作内容、重点关注问题及拟实施的程序
根据《通知》等相关法律法规的要求,结合前期持续督导情况,本次现场核
查工作内容、重点关注问题及拟实施的程序列示如下:
序号 核查工作内容 重点关注问题 拟实施的核查程序
1 公司治理的规范性
(1) 察看现场
(2) 与有关人员进行访谈,包
括但不限于上市公司董监高、
关注公司治理建立及实施情
公司的治理体系建设 相关证券服务机构负责人、主
况
1-1 是否完善、三会运作 要业务或技术人员、其它有关
关注三会的通知、议案、记
是否规范 人员等
录、决议的签署及召开时间
(3) 查阅、复制、记录公司章
程、内部控制制度、三会记录、
工商登记资料等文件
1-2 公司的独立性水平
关注是否严格执行五独立的
要求
公司在业务、资产、 关注发行人高管是否在控股
人员、财务、机构等 股东或管理方任职及领薪 (1) 察看现场
1-2-1
方面是否保持了较好 是否存在资产被控股股东及 (2) 与有关人员进行访谈
的独立性 关联方占用的情形
是否建立健全独立的财务核
算体系
1-2-2 公司及全资、控股子 关注信息系统资金往来情况 (1) 与有关人员进行访谈
2
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公司与控股股东、实 控股股东、实际控制人控制 (2) 对财务资料、银行对账单
际控制人及其关联方 的其他企业是否与公司存在 和征信记录进行查阅、复制、
之间的资金往来情况 同业竞争 记录
(3) 走访或函证关联方
(1) 与有关人员进行访谈
公司内部控制制度的 (2) 查阅、复制、记录内部控
关注公司内部控制制度的制
1-3 完善性和执行的有效 制制度、三会记录
定是否完善、是否有效执行
性 (3) 抽查内部控制制度执行是
否有效
(1)查阅公司定期报表及相关
关注公司的对外投资及持有
1-4 对外投资 财务资料
金融资产情况是否充分反映
(2)查阅三会记录及内控文件
2 信息披露的规范性
(1) 与有关人员进行访谈
信息披露制度是否有效执行
(2) 查阅、复制、记录相关内
对外信息报送是否符合相关
信息披露制度的建立 部控制制度
2-1 规定
和执行情况 (3) 查阅三会记录,核查已披
信息披露完整性、及时性
露的公告是否按照相关内控制
内幕信息管理是否完善
度执行
(1) 与有关人员进行访谈
(2) 查阅定期报告的编制及披
定期报告的编制及披 露情况
定期报告披露内容是否完
2-2 露情况及财务报表分 (3) 对已披露的财务报表进行
整、合规
析 分析
(4) 必要时,走访或函证重要
供应商或客户
(1) 与有关人员进行访谈
已披露的公告与实际
是否存在应披露而未披露的 (2) 查阅、复制、记录有关文
2-3 情况是否相符,披露
事项 件、原始凭证及其他资料或客
内容是否完整,
观状况
(1)查阅、复制公司《重大信息
重大信息内部报告制度的执 内部报告制度》和《内部信息
行情况 知情人登记制度》,结合公司已
内部信息知情人登记制度执 披露重大信息,确定内部信息
2-4 内幕信息管理情况
行情况 知情人情况。
信息披露的保密措施和执行 (2)访谈内部信息知情人,查阅
情况 重大信息内部报告程序相关文
件,核查程序是否履行到位。
(1)查阅投资者关系活动档案
投资者关系活动情况 (2)查阅机构出具的研究报告
机构调研沟通中是否存在未 与公司接待调研记录,核查是
2-5 公平信息披露制度
披露信息 否存在提供未公开信息现象。
核查接待来访对象交易所备案
的及时性
(1)审阅定期报告编制和审议
定期报告的编制和审议程序
程序记录,核查程序的合规性。
2-6 定期报告的编制情况 定期报告是否存在重大差错
(2)针对定期报告事项进行核
或遗漏
查是否存在差错或遗漏。
关注最近三年主要财务指标 (1)对最近三年的财务报表进
2-7 财务报表分析
的异常变动 行分析
3
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(2)访谈财务总监及年报审计
会计师
3 保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况,
防止上市公司控股股 (1)对有关人员进行访谈
东、实际控制人、关 (2) 查阅、复制、记录相关内
相关制度建立情况及执行情
3-1 联方、董监高侵占上 部控制制度
况
市公司利益相关制度 (3) 抽查相关内部控制制度的
的建立和执行情况 执行情况
关联交易的决策程序是否符
合法规、规章的规定、记录
是否完整、关联交易是否具
(1) 对有关人员进行访谈
关联交易、对外担保 备商业实质、价格是否公允、
(2) 查阅、复制、记录相关文
3-2 的公允性和合规性 是否存在关联方非经营性资
件,包括但不限于:财务资料、
等; 金占用
合同、银行征信记录等
对外担保的决策程序是否符
合法规、规章的规定、披露
是否准确、完整
(1)核查与关联方的资金往来
情况
是否存在资金被控股股东、 (2)核查公司的非交易性资金
3-3 公司资金往来情况 实际控制人及其控制的其他 往来情况及原因
企业占用情况 (3)核查公司大额异常的交易
产生原因和交易执行情况
4 募集资金的管理情况
(1) 与有关人员进行访谈
募集资金专户存储的
4-1 对募集资金的内部监管 (2) 查阅、复制、记录相关募
执行情况
集资金专户对账单
(1) 与有关人员进行访谈
募集资金的使用情况,关注 (2) 查 阅 募 集 资 金 专 户 对 账
大额资金流向 单、银行日记账、募集资金三
募集资金使用的安全 募集资金的用途变更 方监管协议,检查募集资金使
4-2
性及合规性等 补充流动资金的实际用途 用是否符合相关规定
募集资金使用审批程序的规 (3) 查阅、复制、记录相关募
范性 集资金专户财务资料、采购合
同
5 承诺事项的履行情况
发行人股份锁定承诺 结合登记公司资料,检查股份
5-1 关注是否履行承诺
的履行情况 锁定承诺是否有效执行
(1) 结合 4-2,查阅招股说明书,
检查募投项目投入情况是否与
关注募投项目可研报告中的 承诺一致
募投项目投入及效益
5-2 主要假设和市场环境是否发 (2) 对募投项目的效益进行测
承诺的履行情况
生了变化 算
(3) 查阅其他中介机构出具的
专项报告
6 应整改事项的整改情况
前次核查发现的问题 (1) 与有关人员进行访谈
6-1
的整改情况 (2) 现场查看并查阅相关文件
4
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证监会及其派出机 (1) 与有关人员进行访谈
构、交易所提出的各 (2) 现场查看并查阅相关文件
6-2
类整改要求的整改情 (3) 必要时,与相关监管机构
况 沟通
7 证监会及其派出机构要求核查的其它内容
五、其他事项
无。
(以下无正文)
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【本页无正文,为《国信证券股份有限公司关于唐山港集团股份有限公司 2015
年非公开发行股票持续督导现场核查工作计划》之签字盖章页】
保荐代表人:
陈亚辉 胡小娥
国信证券股份有限公司
2016 年 月 日
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