青山纸业:独立董事关于2015年年报及其他重点关注事项的专项说明及独立意见

来源:上交所 2016-04-26 01:23:01
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独立董事关于 2015 年年报及其他重点关注事项的专项说明及独立意见

福建省青山纸业股份有限公司

独立董事关于2015 年年报及其他重点关注事项的专项说明及独立意见

(独立董事 陈建煌、刘燕娜、冯玲)

作为福建省青山纸业股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事,

根据证监会精神以及上交所《股票上市规则》,我们本着实事求是的

态度,对公司2015年年报、非公开发行、重大投资、重大关联交易、

关联方资金占用及关联方担保等情况进行了认真负责的核查,现就有

关事项所发表的独立意见汇总如下:

一、关于 2015 年年度报告的审核意见

公司2015年年度报告编制和审议程序符合法律、法规、公司章程

和公司内部管理制度的各项规定;年度报告的内容与格式符合中国证

监会和证券交易所的有关规定,所包含的信息能真实地反映公司的财

务状况和经营成果,福建华兴会计师事务所(特殊普通合伙)对公司

2015年度财务报告出具的审计意见及相关评价是客观的、公允的;在

年度报告披露前,未发现参与年报编制和审议的人员有违反保密规定

的行为。

公司2015年年度报告所披露的内容真实、准确、完整,不存在虚

假记载、误导性陈述或重大遗漏,我们对其内容的真实性、准确性和

完整性承担个别及连带责任。

二、关于控股股东及其他关联方资金占用的独立意见

截至 2015 年 12 月 31 日,公司股东及其关联方、公司子公司及

其他关联方占用上市公司资金余额共 1,158.05 万元,其中公司股东

及其关联方占用上市公司资金 0 元,公司子公司及其他关联方共占用

上市公司资金 1158.05 万元。上述关联方占用资金,其中经营性占

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独立董事关于 2015 年年报及其他重点关注事项的专项说明及独立意见

用上市公司资金 0 元,非经营性占用上市公司资金 1,158.05 万元。

公司不存在大股东及其关联方违规占用公司资金的情况。

福建华兴会计师事务所(特殊普通合伙)已对此向公司董事会出

具了专项说明。

三、关于公司非公开发行股票事项的独立意见

1、2015年2月10日,公司七届三十二次董事会会议审议通过了

2015年非公开发行股票相关事宜,我们认为:公司本次发行的方案切

实可行,符合公司战略,有利于进一步提升公司盈利能力,保障公司

的可持续发展;本次发行的方案、预案符合有关法律、法规和规范性

文件的规定。我们同意终止公司2014年非公开发行方案。

2、2015年11月13日、11月27日,公司分别召开七届董事会三十

八次、三十九次会议,并审议通过关于调整非公开发行股票相关事宜。

独立意见:①关于调整本次非公开发行股票方案部分条款,我们认为

是根据资本市场的变化情况及公司的实际情况进行的,调整后的发行

方案符合《公司法》、《证券法》及其他有关法律、法规和规范性文

件的规定,符合公司的长远发展和全体股东的利益。我们同意调整本

次非公开发行股票方案的相关事项;②关于发行方案论证分析,我们

认为公司对本次非公开发行股票发行数量、发行对象和募集资金金额

等事项调整及相关可行性分析符合公司的长远发展目标和股东的利

益;③关于涉及关联交易, 我们认为福建省轻纺(控股)有限责任公司

(本公司控股股东)、福建省能源集团有限责任公司(本公司控股股

东的一致行动人)承诺认购本次经调整非公开发行股票的行为构成关

联交易,关联交易公平、合理,对公司独立性未构成影响,符合公司

和全体股东的利益,未侵害中小股东的利益。

四、关于关联交易事项的独立意见

1、2015年2月10日,公司七届三十二次董事会会议审议通过2015

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独立董事关于 2015 年年报及其他重点关注事项的专项说明及独立意见

年非公开发行股票相关事宜,鉴于公司2015年非公开发行方案涉及关

联交易。我们发表独立意见:①福建省轻纺(控股)有限责任公司(本

公司控股股东)、福建省能源集团有限责任公司(本公司控股股东的一

致行动人)认购本次非公开发行股票的行为构成关联交易。作为福建

省国资委所属国有资产授权管理企业,上述认购方(一致行动人)参与

认购本次非公开发行的股票,是基于对本次非公开发行股票方案中募

集资金投资项目市场前景的良好预期和对公司发展的支持,是公司本

次非公开发行顺利完成的有力保障;②上述关联方认购公司本次非公

开发行股票的定价,符合《上市公司证券发行管理办法》和《上市公

司非公开发行股票实施细则》的规定,其价格客观、公允,不损害公

司其他股东的利益;③公司本次发行涉及的关联交易是公开、公平、

合理的,公司关联董事就相关议案进行了回避表决,符合有关法律、

法规和《公司章程》的规定,符合公司和全体股东的利益,没有损害

中小股东的利益。

2、2015年3月18日,公司七届三十三次董事会会议审议通过《关

于公司2015年日常关联交易预计的议案》。我们认为:公司2015年日

常关联交易预计情况是公司拓展销售渠道、开发新客户,以及满足公

司日常生产经营的实际需要,属公司正常的日常业务往来需要。关联

交易定价方式符合市场原则,尤其是通过关联方竞标方式构成的关联

交易能够切合市场,符合公平、公正、公开的原则,没有损害公司和

股东的合法利益,特别是中小股东的利益。该关联交易不会构成对公

司独立运行的影响,也不会对公司财务状况产生影响。

五、关于对外担保(对子公司担保)事项的独立意见

1、2015年3月18日,公司七届三十三次董事会审议通过《关于继

续为全资子公司深圳市龙岗闽环实业有限公司下属惠州市闽环纸品

有限公司提供银行融资授信连带责任担保的议案》,同意公司继续为

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该子公司下属企业提供银行融资授信额度3,000万元的连带责任担

保,期限一年。独立意见:①公司为全资子公司深圳市龙岗闽环实业

有限公司下属惠州市闽环纸品有限公司提供银行融资授信额度3,000

万元的连带责任担保,系为满足该公司新建生产线投运后正常运营资

金需求,符合子公司实际需要;②担保事项决策程序符合《公司法》、

《证券法》及《公司章程》和《公司董事会议事规则》及《公司对外

担保制度》有关规定,不存在损害股东利益特别是中小股东利益的情

形;③截至本报告日,公司对外担保余额为3,000万元,其中对全资

子公司担保发生额为3,000万元(连带责任担保),余额为3,000万元,

不存在逾期担保。公司不存在为资产负债率超过70%的担保对象提供

的担保,对外担保总额未超过公司最近一期经审计的净资产的50%,

单笔担保额也未超过最近一期经审计净资产的10%。

2、2015年8月21日,公司七届三十六次董事会审议通过《关于向

银行借款事项担保人提供反担保暨关联交易的议案》。独立意见:①

公司大股东福建省盐业集团有限责任公司为公司向国家开发银行福

建省分行申请人民币1亿元流动资金借款事项提供保证担保,旨在支

持公司缓解资金紧张状况,符合公司利益。公司以持有的部分控股东

子公司股权作为质押为担保人提供反担保,以维护担保人利益,系正

常的借款担保业务行为,不存在实质性担保风险,不会对公司及公司

股东产生不利影响; ②本次担保行为符合中国证监会《关于规范上

市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保若干问题的通知》及

《关于规范上市公司对外担保行为的通知》之相关规定,不存在损害

公司利益和其他股东特别是中小股东利益的情形。

六、关于重大项目投资及资产并购的独立意见

1、2015年1月27日,公司七届三十一次董事会审议通过《关于签

订收购超声波纸浆专利技术之框架协议的议案》、《关于签订收购肇

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庆科伦纸业有限公司100%股权之框架协议的议案》,我们认为:公司

本次收购专利技术和股权资产计划,符合公司发展战略,同意签署有

关协议。正式收购协议及有关后续事宜,公司应严格按照《章程》及

相关法律法规规定履行相应的决策和审批程序,并依法履行信披义

务。

2、2015年2月10日,公司第七届董事会第三十二次会议审议通过

了公司关于投资建设年产50万吨食品包装原纸技改工程项目事项,我

们认为:公司拟投资建设年产50万吨食品包装原纸技改工程项目,旨

在提高竞争能力,发挥公司技术及市场的优势,扩大公司高端纸产品

的市场占有率,拓展产品市场,做大、做强优势品种及增加公司产品

品种,这符合公司中长期发展规划。

3、2015年5月13日,公司七届三十五次董事会审议通过《关于签

订收购超声波纸浆专利技术之正式协议的议案》,我们认为:公司收

购超声波纸浆专利技术,并推进该项技术工业化生产,符合公司发展

战略,同意签署有关协议;公司本次投资收购专利技术,已聘请具备

资质中介机构相应进行了尽职调查、审计、评估和法律核查,并相应

组织技术专家论证和投资项目可行性分析,决策程序符合规定;本次

交易公司应提交公司股东大会审议批准,并依法履行信息披露义务。

七、关于出售资产(转让林木资产)事项的独立意见

2015 年 10 月 27 日、公司第七届董事会第三十七次会议审议通

过《关于继续对外公开转让控股子公司福建省明溪青珩林场有限责任

公司股权的议案》。独立意见:①公司依照公司林业产业战略调整计

划,转让控股子公司福建省明溪青珩林场有限责任公司 68.15%股权,

目的为优化和盘活公司林业资源,同时满足公司浆纸、浆粕主营对资

金的需求;②公司本次拟转让的上述林业子公司股权已分别经相关资

产评估机构再次评估,评估机构与公司不存在影响其为公司提供服务

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独立董事关于 2015 年年报及其他重点关注事项的专项说明及独立意见

的利益关系,具有充分的独立性,评估方法适当,评估结果公允。公司

通过产权交易中心公开竞价方式再次转让上述资产,不存在损害公司

及公司股东利益的情形。

八、关于子公司申请全国中小企业股份转让系统挂牌的独立意见

2015年1月16日,公司七届三十次董事会审议通过了《关于控股

子公司深圳市恒宝通光电子股份有限公司拟申请在全国中小企业股

份转让系统挂牌的议案》。我们认为:公司子公司申请在全国股份系

统挂牌,符合公司中长期发展战略规划,不存在损害公司股东利益的

情形,且将有利于子公司进一步完善法人治理结构,建立激励机制,

实现业务的可持续发展。本次子公司挂牌未改变公司的控股股东地

位,对公司维持独立上市地位、持续盈利能力无重大影响。

九、关于开展远期结售汇业务事项的独立意见

2016年1月13日,公司七届四十次董事会会议审议通过关于公司

开展远期结售汇业务事项,我们认为:公司开展远期结汇业务是公司

为规避汇率波动风险而采取的措施,有利于保证公司盈利的稳健性,

不存在损害公司及全体股东特别是中小股东利益的情形。公司本次开

展远期结售汇业务履行了相关审批程序,符合公司章程及有关规定,

我们同意公司开展该业务。

十、关于聘任或更换会计师事务所情况

经审查,福建华兴会计师事务所(特殊普通合伙)具有独立的法人

资格、具有从事证券、期货相关业务会计报表审计资格,能够独立、

客观地为公司提供相应的审计服务,公司根据公司股东大会决议聘请

福建华兴会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2015 年度财务审计和

内部控制审计机构,决策程序符合规定。

鉴于福建华兴会计师事务所(特殊普通合伙)能够秉承客观、公

正、独立的工作原则,及其对公司业务的充分了解,我们认为继续聘

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独立董事关于 2015 年年报及其他重点关注事项的专项说明及独立意见

任福建华兴会计师事务所(特殊普通合伙)作为公司 2016 年度的财务

审计和内部控制审计机构,这符合公司及股东的利益,且有利于密切

双方的合作和工作效率的提高,同意将此聘任方案提交公司 2015 年

度股东大会审议。

十一、关于修改《公司章程》的独立意见

2015年2月10日,公司第七届董事会第三十二次会议审议通过了

修改《公司章程》议案,为进一步加强公司治理,保护中小股东合法

权益,公司根据中国证监会《关于进一步加强投资者保护工作的通知》

及《上市公司章程指引(2014修订)》、《上市公司股东大会议事规

则(2014年修订)》等新规则,我们同意公司修订或增加《公司章程》

中有关股东大会提供网络投票、对影响中小投资者利益的重大事项表

决实施中小投资者单独计票等相关条款,并相应修订《公司股东大会

议事规则》。

十二、关于现金分红及其他投资者回报情况

1、现金分红政策的制定、执行或调整情况

2015 年 2 月 10 日,根据中国证券监督管理委员会《关于进一步

加强投资者保护工作的通知》(证监发[2012]37 号)、 《 上 市 公 司

监管指引第 3 号——上市公司现金分红》(证监会公告[2013]43 号)、

《上市公司章程指引(2014 修订)》及上海证券交易所《上市公司现

金分红指引》等相关精神和规定,经公司七届三十二次董事会审议

通过,公司再次修订《公司章程》,调整了现金分红政策,增加了有

关股东大会网络投票及重大事项中小投资者单独计票等有关条款,并

相应修订《公司股东大会议事规则》,制订了《公司 2015-2017 年股

东回报规划》,并提交公司 2015 年第一次临时股东大会审议通过。

我们认为:公司在兼顾长远和可持续发展的同时,重视股东的合

理投资回报,制定了客观、稳定和科学的利润分配(包括现金分红)

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独立董事关于 2015 年年报及其他重点关注事项的专项说明及独立意见

政策和合理的未来三年股东回报规划。报告期,公司现金分红政策的

制定及执行情况符合《公司章程》规定,经修订后的公司分红标准和

比例明确和清晰,现金分红政策调整的条件和程序合规和透明,相关

决策程序和机制完备,能够充分维护中小股东的合法权益。

2、关于 2015 年度的利润分配预案

根据《上海证券交易所上市公司现金分红指引》及公司《章程》

的有关规定,我们对《公司 2015 年度利润分配预案》进行了审核,

并发表独立意见:1、公司 2015 年度的利润分配预案符合《公司章程》、

《公司 2015-2017 年股东回报规划》及有关法律法规,符合公司经营

现状;2、鉴于报告期末,母公司累计可供股东分配的利润为负数,

无利润分配来源,同意公司 2015 年度不进行利润分配,也不进行资

本公积金转增股本。 同意该利润分配预案提交公司 2015 年度股东大

会审议。

十三、公司及股东承诺履行情况

根据中国证监会《上市公司监管指引第 4 号——上市公司实际控

制人、股东、关联方、收购人以及上市公司承诺及履行》的规定,公

司对公司股东、关联方及公司自身截止 2015 年底正在履行的承诺事

项进行了认真自查。报告期,公司及公司主要股东承诺履行情况良好,

不存在违背承诺和超过承诺履行限期未履行的情形。

十四、信息披露的执行情况

报告期,公司信息披露完全遵守了“公开、公平、公正”的三公

原则,能充分保证信息披露及时、准确和完整,不存在虚假记载、误

导性陈述或者重大遗漏。公司相关信息披露人员对待信息披露态度认

真、工作严谨,能忠实履行信息披露义务。公司及董事会全体成员对

公司披露信息圴做出了相应承诺。

十五、内部控制的执行情况

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独立董事关于 2015 年年报及其他重点关注事项的专项说明及独立意见

根据中国证监会《上市公司治理准则》、《上交所股票上市规则》、

公司《章程》等有关规定,我们作为公司的独立董事,基于独立判断

的立场,对公司 2015 年度内部控制评价报告发表如下独立意见:

2015 年,公司全面实施内部控制规范,报告期内对各项内部管理制

度进行了再次整理和完善,进一步健全内部控制体系,公司《内控矩

阵》及相应的内控制度符合公司实际情况,且已涵盖了公司经营的各

个环节,符合《企业内部控制基本规范》和有关法律规章要求,各项

内部控制严格、充分、有效,能够保证公司经营管理的正常进行,公

司运作中的各项风险基本能够得到有效控制。

报告期,公司的关键业务流程、关键控制环节内部控制的有效性

进行了自我评价,并编制了《2015 年度内部控制评价报告》。《公

司 2015 年度内部控制评价报告》符合《上市公司内部控制指引》及

其他相关文件的要求,能真实、完整地反映公司的内部控制状况。该

报告将于公司 2015 年年报披露的同时公开披露。

十六、履行独立董事年报工作制度

根据《公司独立董事年报工作制度》,我们对 2015 年年报编制和

披露过程认真履行了相应的责任与义务,按规定进行了实地考察,了

解公司总体经营情况和重大事项进展,检查了公司年度审计计划和工

作安排,并参加了与注册会计师的现场沟通会,并在年报中就公司有

关对外担保,关联方资金占有、关联交易等事项发表了独立意见,对

2015 年年报签署了书面确认意见。

十七、董事会以及下属专门委员会的运作情况

报告期,公司董事会自觉遵守国家法律、法规,严格履行《公司

章程》,能以股东利益最大化为工作宗旨,全面践行社会责任,审慎

决策,诚信经营,创新管理,努力促进企业进步。公司董事会下设四

个专门委员会,即战略委员会、提名委员会、审计委员会、薪酬与考

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独立董事关于 2015 年年报及其他重点关注事项的专项说明及独立意见

核委员会,其中提名委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会主要成

员由独立董事构成,且各委员会主任都由独立董事担任。报告期内,

公司董事会各专门委员会能对照各自权利和义务,认真履责,运作规

范。

1、提名委员会:一是对公司高管人员聘任出具核查意见;二是

对推荐或提名的高管候选人的候选资格、提名或推荐程序,按《公司

法》及《公司章程》的规定进行了认真核查,并向公司董事会出具候

选人核查意见,以确保董事选举工作合法、合规。

2、审计委员会:①根据公司审计委员会年报工作规程,在公司

年度财务报告的编制中,与年审注册会计师保持充分的沟通与交流,

对公司年度财务报表进行了事前、事中、事后审核,并提出书面意见,

保护了公司全体股东特别是中小股东及利益相关者的合法权益;②督

促与指导公司完成内控规范建设任务,审核、下达并跟踪公司内部审

计工作,并向公司董事会报告;③审核公司关联交易并发表意见,按

规定定期进行关联方审核与确认,并报公司董事会。

3、薪酬委员会:对公司年度报告中披露的关于在公司领取薪酬

的董事、监事及高管人员的薪酬情况进行了审核,发表意见并在年报

报告中予以披露。

独立董事:陈建煌

刘燕娜

冯 玲

二○一六年四月二十二日

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