吉林金浦钛业股份有限公司
2015年度内部控制评价报告
吉林金浦钛业股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部
控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以
下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项
监督的基础上,我们对公司2015年12月31日(内部控制评价报告基准
日)的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控
制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责
任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织
领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、
高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重
大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法
律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、
财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展
战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供
合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或
对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来
内部控制的有效性具有一定的风险。
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二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评
价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公
司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面
保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评
价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未
发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事
项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:吉林金浦钛业股
份有限公司、南京钛白化工有限责任公司、南京金浦供应链管理有限
公司、南京金浦融资租赁有限公司、南京金浦商业保理有限公司、南
京钛白国际贸易有限公司、徐州钛白化工有限责任公司,纳入评价范
围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的100%,营业收入合计
占公司合并财务报表营业收入总额的100%。
纳入评价范围的主要业务和事项包括:
1、组织架构
公司根据《公司法》、《证券法》等法律法规和公司章程的规定,
建立了以股东大会为权力机构、董事会为决策机构、监事会为监督机
构、经理层为执行机构的内部控制组织架构,制定了“三会”议事规
则、总经理工作规则及相应的规章制度。报告期内,公司新成立了南
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京金浦供应链管理有限公司、南京金浦融资租赁有限公司、南京金浦
商业保理有限公司,切合公司业务特点设置了各职能部门,对组织结
构图、岗位职责说明书进行了调整和完善。
2、发展战略
公司董事会下设战略发展委员会,是董事会的专门工作机构,主
要负责对公司长期发展战略和重大投资决策进行研究并提出建议。
2015年9月22日,董事会战略发展委员会召开会议,对“公司2015年
度非公开发行股票方案及有关事项”进行研讨,会议认为本次非公开
发行有利于拓展公司业务范围,挖掘新的利润增长点,提高公司盈利
水;能够与现有业务协同良性发展,增强公司竞争力。会后形成委员
会提案提交董事会审议决定。
3、人力资源
公司依据《劳动法》等法律法规,制定了一系列的人力资源管理
制度,明确人力资源的引进、开发、使用、培养、考核、激励、退出
等管理要求。公司建立和实施全面的绩效考评制度,报告期内,结合
生产经营实际,优化绩效考核方案,通过划小核算单位、规范考核流
程、量化考核指标,推进绩效管理,做到全方位覆盖,最大限度发挥
公司全员主观能动性,提高绩效管理水平。
4、社会责任
公司坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的科学发展观,贯
彻执行相关产业发展政策,全面实施节能减排战略,努力开发应用先
进的清洁生产、资源综合利用工艺和技术,提高技术装备水平,强化
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环境保护管理,积极承担起社会责任,持续改善我们的生存环境。报
告期内,参加了“国家水体污染控制与治理十一五科技重大专项-生产
工艺过程节水示范工程”项目;投入重资实施“35万吨/年水泥缓凝剂
用钛石膏”、“年产30万吨聚合硫酸铁项目”,进一步加强副产物及固
体废物的管理力度,项目实施后,环保管理能力将得以大幅提升,实
现清洁生产。
5、企业文化
企业文化是一个企业的灵魂,体现企业的凝聚力,是企业核心竞
争力的一个重要组成部分。公司积极构建员工意见交流平台,结合“争
优创先”、“劳动竞赛”等活动,树立典型、弘扬先进,引导广大员
工充分认识“企业和员工是利益共同体”,聚集加快企业发展的共识
和动力;有效利用橱窗、标语横幅、《南钛报》和信息平台等宣传载
体,充分发挥宣传教育作用,形成正能量的企业舆论导向。
6、资金活动
公司已制定了《对外投资管理制度》、《募集资金管理制度》。
报告期内,结合公司经营活动实际,制定了《委托理财管理制度》,
明确规定“规范运作、防范风险、谨慎投资、保值增值”的委托理财
原则;对《募集资金管理制度》进行了修订,对募集资金的专户存储、
规范使用、如实披露、严格管理进行了明确规定,使得募集资金管理
更符合监管要求。公司财务部门负责资金活动的日常管理,执行严格
的资金授权、批准、审验等内部控制要求;公司实行预决算管理制度,
资金活动实行周、月度预算管理。
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7、采购业务
公司制定了采购业务相关管理制度,对采购管理进行规范和控制,
涵盖了请购、审批、比价、购买、验收、付款、供应商评审等环节,
明确各岗位责任、权限,确保不相容职务相分离。报告期内,新修订
的《合同管理办法》通过统筹安排采购计划,划分采购审批权限,梳
理了请购、审批、购买、验收、付款等环节的职责和业务流程,按照
规定的审批权限和程序办理采购业务,规范采购行为,有效防范采购
业务的风险。
8、资产管理
公司制定了固定资产、无形资产、存货管理的相关制度,明确各
业务环节职责权限和岗位分离要求,对资产购置、管理、处置严格履
行审批程序,建立资产清查制度,定期对相关资产进行盘点,确保财务
资产信息完整、可靠。报告期内,加强存货管理,通过产销平衡和把
握采购节奏,有效防范存货积压或短缺的风险;针对设备管理存在的
薄弱环节,实行设备主管部门与车间/部门、使用者逐级分解责任制,
落实设备巡检岗位、车间、生产部“三位”一体的巡检体系,强化设
备管理制度的执行力。
9、销售业务
公司通过完善销售管理相关制度,对销售业务的主要环节进行规
范控制,涵盖了计划制定、客户开发与管理、合同管理、价格管理、
发货管理、收款、客户评价等环节,明确各岗位职责、权限,确保不相
容职务相分离。报告期内,坚持开发新客户,不断优化客户结构,加
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强客户信用管理,确保销售款项回收率;修订的《合同管理办法》梳
理和规范了销售合同授权管理和审批流程,定期检查和评价销售过程
中的薄弱环节,确保销售目标的实现。
10、研究与开发
为有效控制研发风险,公司对研发计划、申报与立项、过程管理、
项目验收与评估等环节的职责和审批权限进行了明确,确保研发全过
程受控、研发成果得到保护。公司根据发展战略、结合市场需求,科
学制定产品开发计划,规范工艺管理和研发行为,促进新技术、新工
艺、新产品成果的有效利用。报告期内,公司共取得12项实用新型专
利;与清华大学化学系合作,利用其深厚的基础理论研究及透射电镜
等先进分析仪器,对目前磷铝、锆铝、硅铝等表面处理工艺,解决磷
铝包膜生产过程中的假稠难题,优化硅铝、硅铝等包膜工艺。
11、工程项目
公司按照工程项目管理相关制度体系,梳理了各个环节可能存在
的风险点,规范了工程预算、招标、施工、监理、验收、决算等工作
流程。明确了相关部门和岗位的职责权限,做到可行性研究与决策、
概预算编制与审核、项目实施与价款支付、竣工决算与审计等不相容
职务相互分离,强化工程建设全过程的监控,确保工程项目的质量、进
度和资金安全。公司自主研发的“项目管理系统”已基本实现工程项
目建设过程的信息化控制,有效提高了工程项目的现场管理水平。报
告期内,募集资金专项建设项目已进入联合调试和消缺阶段。
12、担保业务
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为规范担保业务管理,防范担保业务风险,报告期内公司修订了
《对外担保管理制度》,明确担保的对象、范围、方式、条件、程序、
担保限额和禁止担保事项,规范了调查评估、审核批准、担保执行等
环节的工作流程。报告期内发生的担保业务,已按规定报董事会审议、
股东大会批准,及时进行了信息披露。
13、关联交易
公司按照法律法规和《公司章程》的有关规定,制定了《关联交
易决策制度》,明确划分了股东大会、董事会、总经理办公会对关联
交易事项的审批决策权限,对关联交易事项的认定、定价原则、审议
程序、回避表决、信息披露等内容进行了规范。报告期内发生的关联
交易事项,已按规定报董事会审议、股东大会批准,及时进行了信息
披露,交易定价公允,交易合规、合法。
14、对外投资
公司按照法律法规和《公司章程》的有关规定,制定了《对外投
资管理制度》,明确划分了股东大会、董事会、总经理办公会对对外
投资事项的审批决策权限,对对外投资事项的投资范围、投资原则、
资金来源、投资管理、信息披露等内容进行了规范。报告期内,公司
制定了《委托理财管理制度》和《证券投资管理制度》,规定公司进
行委托理财应提交董事会、股东大会进行审议通过后,可确定一定的
资金使用额度,授权公司管理层负责具体实施。但基于内部控制重要
性原则,要求公司今后的证券投资事项不论金额大小,按照一事一议
原则,对每笔投资事项进行决策管理,重大投资合同全文信息披露。
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报告期内发生的对外投资事项,已按规定报董事会审议、股东大
会批准,及时进行了信息披露。
15、财务报告
公司严格执行会计法律法规和《企业会计准则》等相关规定,加
强对财务报告编制、对外提供和分析利用全过程的管理,明确相关工
作流程和要求,落实责任制,确保财务报告合法合规、真实完整和有
效利用。
16、全面预算
公司按照财务预算管理相关制度文件的要求,重视全面预算工作
的组织领导,明确预算管理体制以及各预算执行单位的职责权限、授
权批准程序和工作协调机制。对预算的编制、审批、执行、分析、考
核等环节提出具体要求, 将公司一定期间的经营成果、投资活动、财
务活动等作出预算安排,并严格按预算进行控制,对存在的问题及时
进行改进和完善,确保预算目标的顺利实现。
17、合同管理
为规范合同管理工作,梳理和优化合同管理流程,报告期内,公
司对《合同管理办法》进行了修订。确定合同归口管理部门,实行分
类管理,明确合同的拟定、审批、订立、执行等各环节的程序和要求,
定期检查和评价合同管理中的薄弱环节,有针对性地采取相应控制措
施,促进合同有效履行,防范合同风险。
18、内部信息传递
为了促进公司生产经营管理信息在内部各管理层级之间的有效
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沟通和充分利用,公司建立了科学的内部信息传递机制,明确内部信
息传递的内容、保密要求及密级分类、传递方式、传递范围以及各管
理层级的职责权限等;公司充分利用信息化办公技术,强化内部报告
信息集成与共享。公司结合实际制定了《重大信息内部报告制度》和
《内幕信息知情人登记管理制度》,保证公司内部重大信息的快速传
递、归集和有效管理。
19、信息系统
公司利用计算机和通信网络技术,建立了办公自动化、供销存系
统、维克设备管理系统、用友财务软件等生产经营管理信息化平台。
公司自主研发的DCS系统,基本实现了生产过程的系统控制,为公司
高效运行提供支持;COD、氨氮、PH、流量计自动在线监测仪,CEMS
自动在线监测仪为实现废水、废气的达标排放提供保证。公司对信息
系统实施归口管理,配备专业技术人员负责信息系统开发与维护、访
问与变更、数据输入与输出、网络安全等工作,保证信息系统的安全
稳定运行。
20、内部监督
公司监事会负责对对公司董事、经理和其他高级管理人员执行公
司职务的行为进行监督,检查公司财务,维护公司及股东的合法权益,
对股东大会负责;公司董事会下设审计委员会主要负责内、外部审计
的沟通、 监督和核查工作,确保董事会对经理层的有效监督;公司
设立了内部审计部门,独立开展内部监督检查工作。报告期内,对《内
部审计制度》进行了修订,明确了内部审计机构与人员及其职责权限。
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重点关注的高风险领域主要包括资金活动、采购业务、资产管理、
销售业务、关联交易、担保业务、对外投资、合同管理等。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公
司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系及本公司的内部控制制度体系
和内部控制评价办法组织开展内部控制评价工作。
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和
一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承
受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确
定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持
一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:
1、财务报告内部控制缺陷认定标准
公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
重大缺陷指考虑补偿性控制措施和实际偏差率后,该缺陷总体影
响水平高于重要性水平。
重要缺陷指考虑补偿性控制措施和实际偏差率后,该缺陷总体影
响水平高于一般性水平,但不高于重要性水平。
一般缺陷指考虑补偿性控制措施和实际偏差率后,该缺陷总体影
响水平低于一般性水平。
重要性水平是指税前利润的10%,一般性水平是指税前利润的4%。
公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
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重大缺陷:单独缺陷或连同其他缺陷导致不能及时防止或发现并
纠正财务报告中的重大错报,包括以下情形:
(1)控制环境无效;
(2)董事、监事和高级管理人员的舞弊行为;
(3)注册会计师发现的却未被公司内部控制识别的当期财务报
告中的重大错报;
(4)已经发现并报告给管理层的重大缺陷在合理的时间后未加
以改正;
(5)审计委员会和审计部对公司的对外财务报告和财务报告内
部控制监督无效。
重要缺陷:单独缺陷或连同其他缺陷导致不能及时防止或发现并
纠正财务报告中虽然未达到和超过重要性水平,仍应引起管理层重视
的错报,包括以下情形:
(1)未依照公认会计准则选择和应用会计政策;
(2)未建立反舞弊程序和控制措施;
(3)对于期末财务报告过程的控制存在一项或多项缺陷且不能
合理保证编制的财务报表达到真实、准确的目标。
一般缺陷是指除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。
2、非财务报告内部控制缺陷认定标准
公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
定量标准根据缺陷可能造成直接财产损失的绝对金额或潜在负
面影响等因素确定。
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缺陷认定 直接财产损失 潜在负面影响
重要性水平以上 对公司造成较大负面影响并以公告形式对外披露;
重大缺陷
被媒体频频曝光负面新闻;
高于一般性水平, 受到国家政府部门处罚,但未对公司定期报告披露
重要缺陷 但不高于重要性水 造成负面影响;
平 被媒体曝光且产生负面影响;
受到省级(含省级)以下政府部门处罚但未对公司定期
一般缺陷 一般性水平以下
报告披露造成负面影响。
公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
重大缺陷包括以下情形:
(1)严重违反国家法律法规或规范性文件;
(2)重大决策程序不科学;
(3)重要业务制度缺失或制度系统性失效;
(4)重大或重要缺陷不能得到整改;
(5)其他对公司负面影响重大的情形。
其他情形按影响程度分别确定为重要缺陷或一般缺陷。
(三)内部控制缺陷认定及整改情况
1、财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存
在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
2、非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现
公司非财务报告内部控制重大缺陷。
针对报告期内发现的内部控制一般缺陷,公司采取了相应的整改
措施,并取得了显著的成效。针对制度有所缺失或已不适用的情况,
公司查找了制度规定与实际执行的偏差,并按照关键控制点的控制要
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求,对各项制度文件进行梳理完善和修订。
董事长:郭金东
吉林金浦钛业投资股份有限公司
2016年4月25日
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