吉林金浦钛业股份有限公司
独立董事 2015 年度述职报告
各位董事:
作为吉林金浦钛业股份有限公司(以下简称:公司)的独立董
事,2015 年度我们严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独
立董事的指导意见》、《公司章程》、《深圳证券交易所股票上市
规则》及有关法律、法规、规章的规定,尽职尽责、谨慎、认真、
勤勉地行使公司所赋予的权责,出席了 2015 年的相关会议,对董事
会的相关议案发表了独立意见,充分发挥了独立董事的作用,维护
了公司的整体利益,维护了全体股东尤其是中小股东的合法权益。
现将 2015 年度独立董事履责情况报告如下:
一、出席董事会、股东大会情况
独立董事 本报告期应参 现场出 通讯方式 委托出 缺席 是否连续两次未
姓名 加董事会次数 席次数 参加次数 席次数 次数 亲自参加会议
张 忠 12 2 10 0 0 否
张亚兵 12 2 10 0 0 否
独立董事列席股东大会次数 4
2015 年度,我们出席了年内董事会、股东大会,对董事会所审
议的各项议案均依法谨慎进行了投票。
1、按时参加董事会会议。
作为公司独立董事,我们本着勤勉尽责的态度,积极参加公司
召开的董事会会议和股东大会,在会议召开前主动了解并获取做出
决策前所需要的情况和资料,详细审阅了会议相关材料,为董事会
的重要决策做了充分的准备工作。在会上,认真审议每个议题,积
极参与讨论并提出合理化建议。本年度,公司董事会、股东大会的
召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行
了相关的审批程序。
2、积极参与董事会专业委员会的工作。
独立董事在公司战略与发展委员会、审计委员会、提名委员会
和薪酬与考核委员会均有任职,并分别为其中三个委员会的召集人。
我们遵循各专业委员会的工作细则,积极参与专业委员会的日
常工作,充分利用专长为公司发展发挥智囊作用。
3、关注公司内控建设情况。
独立董事多次与公司管理层、相关部门人员就内部控制制度的
建设情况进行交流沟通,并根据自身专业经验提出相应建议,发挥
独立的监督作用,提高公司规范运作水平。2015 年度,我们出席了
年内董事会、股东大会,对董事会所审议的各项议案均依法谨慎进
行了投票。
二、发表独立意见情况
作为公司独立董事,我们充分履行法律、法规及《公司章程》
赋予的职责,对于需经董事会审议的议案,均认真审核公司提供的
材料,进行必要的考察,了解情况,认真审议各项议案,并审慎负
责地发表独立意见,有效地维护了公司和中小股东的合法利益。报
告期内,我们就如下事项发表了独立意见:
(一)2015年2月2日,在公司第五届董事会第十七次会议上对
“关于使用银行承兑汇票支付募投项目资金并以募集资金等额置换
的议案”发表了独立董事意见。
(二)2015 年 2 月 10 日,在公司第五届董事会第十八次会议
上对以下事项发表了独立意见:
1、关于2014年度公司控股股东及其他关联方占用公司资金及公
司对外担保情况;
2、关于2015年日常关联交易预计的议案;
3、关于2014年利润分配及资本公积金转增股本预案的议案;
4、 公司 2014 年度内部控制自我评价报告;
5、关于公司及其控股子公司使用自有闲置资金进行委托理财的
议案;
6、关于续聘财务和内控审计机构的议案。
(三)2015 年 5 月 5 日,在公司第五届董事会第二十次会议上
对“关于使用暂时闲置募集资金进行现金管理的议案”发表了独立
意见。
(四)2015 年 7 月 27 日,在公司第五届董事会第二十三次会
议上对以下事项发表了独立意见:
1、关于公司 2015 年半年度利润分配及资本公积转增股本预案
的议案;
2、关于 2015 年半年度公司控股股东及其他关联方占用公司资
金及公司对外担保情况。
(五)2015年8月25日,在公司第五届董事会第二十四次会议上
对“关于财务总监变更的议案”发表了独立意见。
(六)2015年9月25日,在公司第五届董事会第二十五次会议上
对以下事项发表了独立意见:
1、关于本次非公开发行股票方案的议案;
2、关于本次非公开发行股票预案的议案;
3、关于公司与认购方签订《吉林金浦钛业股份有限公司非公开
发行股票之认购协议》的议案;
4、关于公司2015年度非公开发行股票涉及关联交易事项的议案;
5、未来三年(2015年—2017年)股东分红回报规划。
(七)2015年12月15日,在公司第五届董事会第二十八次会议
上对以下事项发表了独立意见:
1、关于新增日常关联交易的议案;
2、关于公司及其控股子公司使用自有闲置资金进行资产管理的
议案。
三、发表事前认可意见情况
1、2015年2月10日,在公司第五届董事会第十八次会议上对
“关于2015年日常关联交易预计的议案”发表了事前认可意见。
2、2015年9月25日,在公司第五届董事会第二十五次会议上对
关于非公开发行涉及关联交易事项发表了事前认可意见。
3、2015 年 12 月 15 日,在公司第五届董事会第二十八次会议
上对“关于新增日常关联交易的议案”发表了事前认可意见。
四、参加董事会专门委员会情况
充分发挥董事会专门委员会的职能作用是董事会工作中不可或
缺的环节,作为独立董事,我们积极参与董事会专门委员会的工作。
依据公司各专业委员会议事规则赋予的职责和权利,认真履行职责,
以独立的立场、专业的视角、丰富的经验为公司的经营管理和重大
决定出谋划策。
审计委员会委员依据《审计委员会议事规则》参与审计委员会
的日常工作,对公司的审计、季报、年度报告等定期报告事项进行
了审阅。在公司定期报告的编制和披露过程中,仔细审阅相关资料,
并在审计机构进场前、后加强了与注册会计师的沟通,督促其按计
划进行审计工作,对审计机构出具的审计意见认真审阅。掌握 2015
年年报审计工作安排及审计工作进展情况,维护审计的独立性;董
事会薪酬与考核委员会委员,按照《薪酬与考核委员会议事规则》
等的规定,参与了薪酬与考核委员会的日常工作,听取公司经营层
的经营成果汇报,合理评价经营层的经营业绩,对董事及高级管理
人员的薪酬进行审核,切实履行了薪酬与考核委员会委员的责任和
义务;董事会提名委员会对公司财务总监变更以及新任财务总监的
基本情况进行了认真的审议;董事会战略发展委员会委员在认真审
议了公司 2015 年度非公开发行股票方案及有关事项后,对方案提出
了可行性修改要求。
五、独立董事年度履职其他事项
1、持续关注公司的信息披露工作。2015 年度,我们积极监督
公司严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》和公司《信息披露
管理制度》等规章制度的规定,切实做好信息披露工作,督促公司
及时、准确披露定期报告及其他对公司产生重大影响的事项。公司
全年共发布 107 份临时公告和相关定期报告,同时,督促公司重视
投资者关系,及时回复深交所互动易平台的投资者提问,耐心接听
投资者电话咨询,保证公司与投资者交流渠道畅通,保证公司投资
者关系管理活动平等、公开,切实维护广大投资者和社会公众股股
东的合法权益。我们也密切关注媒体对公司的报道,必要时向公司
及有关人员询证,维护全体股东的同等知情权。
2、我们严格按照《公司章程》、《独立董事工作制度》等相关
法律法规要求,认真履行职责和诚信与勤勉的义务,维护公司及全
体股东利益,报告期,我们认真听取了公司管理层对 2015 年年报的
编制说明,了解和掌握了 2015 年年报审计工作安排及审计工作进展
情况,仔细审阅了相关资料,并与立信会计师事务所进行了多次沟
通。
就 2015 年报事宜我们要求公司说明、并要求立信会计师事务所
对以下事项补充进行重点核查:在建工程转固、政府补助性质及收
入确认、相关信托理财的性质及收入确认等。我们要求公司完善对
相关投资安全的保障措施,要求会计师事务所勤勉尽责地进行核查
并准确发表审计意见。就相关事项,根据沟通情况,我们对年报董
事会的相关议案基于我们所获知的信息谨慎进行了投票。
3、关注公司内控建设情况。独立董事多次与公司管理层、相关
部门人员就内部控制制度的建设情况进行交流沟通,并根据自身专
业经验提出相应建议,就相关投资事项,要求以后公司执行董事及
经理层要提前向独立董事沟通并谨慎操作。发挥独立董事的监督作
用,监督并促进公司不断完善法人治理结构,建立健全公司内部控
制制度,持续深入开展公司治理活动,提高公司规范运作水平。
4、加强学习,努力提高履行职责的能力。2015 年度,我们不
断学习理解独立董事的有关规则、最新政策法规,学习并掌握中国
证监会及深圳证券交易所发布的文件和规定,不断提高我们的业务
能力,更好地履行法律赋予的职责,尽到了一名独立董事应尽的义
务。
2016 年,我们将继续按照相关法律法规以及规范性文件的要求,
忠实、勤勉、尽责地履行独立董事的职责,加强与其他董事、监事
及高级管理人员的沟通,不断加强学习,深入了解公司生产经营等,
以自己的专业知识和从业经验为公司发展提供更多有建设性的建议,
为董事会的决策提供参考意见,切实维护公司和广大投资者特别是
中小股东的合法权益。
最后,对公司经营层及相关工作人员对我们在 2015 年度中的工
作给予的理解和支持,表示衷心的感谢。
独立董事:张忠、张亚兵
2016 年 4 月 25 日