金浦钛业:独立董事2015年度述职报告

来源:深交所 2016-04-26 00:00:00
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吉林金浦钛业股份有限公司

独立董事 2015 年度述职报告

各位董事:

作为吉林金浦钛业股份有限公司(以下简称:公司)的独立董

事,2015 年度我们严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独

立董事的指导意见》、《公司章程》、《深圳证券交易所股票上市

规则》及有关法律、法规、规章的规定,尽职尽责、谨慎、认真、

勤勉地行使公司所赋予的权责,出席了 2015 年的相关会议,对董事

会的相关议案发表了独立意见,充分发挥了独立董事的作用,维护

了公司的整体利益,维护了全体股东尤其是中小股东的合法权益。

现将 2015 年度独立董事履责情况报告如下:

一、出席董事会、股东大会情况

独立董事 本报告期应参 现场出 通讯方式 委托出 缺席 是否连续两次未

姓名 加董事会次数 席次数 参加次数 席次数 次数 亲自参加会议

张 忠 12 2 10 0 0 否

张亚兵 12 2 10 0 0 否

独立董事列席股东大会次数 4

2015 年度,我们出席了年内董事会、股东大会,对董事会所审

议的各项议案均依法谨慎进行了投票。

1、按时参加董事会会议。

作为公司独立董事,我们本着勤勉尽责的态度,积极参加公司

召开的董事会会议和股东大会,在会议召开前主动了解并获取做出

决策前所需要的情况和资料,详细审阅了会议相关材料,为董事会

的重要决策做了充分的准备工作。在会上,认真审议每个议题,积

极参与讨论并提出合理化建议。本年度,公司董事会、股东大会的

召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行

了相关的审批程序。

2、积极参与董事会专业委员会的工作。

独立董事在公司战略与发展委员会、审计委员会、提名委员会

和薪酬与考核委员会均有任职,并分别为其中三个委员会的召集人。

我们遵循各专业委员会的工作细则,积极参与专业委员会的日

常工作,充分利用专长为公司发展发挥智囊作用。

3、关注公司内控建设情况。

独立董事多次与公司管理层、相关部门人员就内部控制制度的

建设情况进行交流沟通,并根据自身专业经验提出相应建议,发挥

独立的监督作用,提高公司规范运作水平。2015 年度,我们出席了

年内董事会、股东大会,对董事会所审议的各项议案均依法谨慎进

行了投票。

二、发表独立意见情况

作为公司独立董事,我们充分履行法律、法规及《公司章程》

赋予的职责,对于需经董事会审议的议案,均认真审核公司提供的

材料,进行必要的考察,了解情况,认真审议各项议案,并审慎负

责地发表独立意见,有效地维护了公司和中小股东的合法利益。报

告期内,我们就如下事项发表了独立意见:

(一)2015年2月2日,在公司第五届董事会第十七次会议上对

“关于使用银行承兑汇票支付募投项目资金并以募集资金等额置换

的议案”发表了独立董事意见。

(二)2015 年 2 月 10 日,在公司第五届董事会第十八次会议

上对以下事项发表了独立意见:

1、关于2014年度公司控股股东及其他关联方占用公司资金及公

司对外担保情况;

2、关于2015年日常关联交易预计的议案;

3、关于2014年利润分配及资本公积金转增股本预案的议案;

4、 公司 2014 年度内部控制自我评价报告;

5、关于公司及其控股子公司使用自有闲置资金进行委托理财的

议案;

6、关于续聘财务和内控审计机构的议案。

(三)2015 年 5 月 5 日,在公司第五届董事会第二十次会议上

对“关于使用暂时闲置募集资金进行现金管理的议案”发表了独立

意见。

(四)2015 年 7 月 27 日,在公司第五届董事会第二十三次会

议上对以下事项发表了独立意见:

1、关于公司 2015 年半年度利润分配及资本公积转增股本预案

的议案;

2、关于 2015 年半年度公司控股股东及其他关联方占用公司资

金及公司对外担保情况。

(五)2015年8月25日,在公司第五届董事会第二十四次会议上

对“关于财务总监变更的议案”发表了独立意见。

(六)2015年9月25日,在公司第五届董事会第二十五次会议上

对以下事项发表了独立意见:

1、关于本次非公开发行股票方案的议案;

2、关于本次非公开发行股票预案的议案;

3、关于公司与认购方签订《吉林金浦钛业股份有限公司非公开

发行股票之认购协议》的议案;

4、关于公司2015年度非公开发行股票涉及关联交易事项的议案;

5、未来三年(2015年—2017年)股东分红回报规划。

(七)2015年12月15日,在公司第五届董事会第二十八次会议

上对以下事项发表了独立意见:

1、关于新增日常关联交易的议案;

2、关于公司及其控股子公司使用自有闲置资金进行资产管理的

议案。

三、发表事前认可意见情况

1、2015年2月10日,在公司第五届董事会第十八次会议上对

“关于2015年日常关联交易预计的议案”发表了事前认可意见。

2、2015年9月25日,在公司第五届董事会第二十五次会议上对

关于非公开发行涉及关联交易事项发表了事前认可意见。

3、2015 年 12 月 15 日,在公司第五届董事会第二十八次会议

上对“关于新增日常关联交易的议案”发表了事前认可意见。

四、参加董事会专门委员会情况

充分发挥董事会专门委员会的职能作用是董事会工作中不可或

缺的环节,作为独立董事,我们积极参与董事会专门委员会的工作。

依据公司各专业委员会议事规则赋予的职责和权利,认真履行职责,

以独立的立场、专业的视角、丰富的经验为公司的经营管理和重大

决定出谋划策。

审计委员会委员依据《审计委员会议事规则》参与审计委员会

的日常工作,对公司的审计、季报、年度报告等定期报告事项进行

了审阅。在公司定期报告的编制和披露过程中,仔细审阅相关资料,

并在审计机构进场前、后加强了与注册会计师的沟通,督促其按计

划进行审计工作,对审计机构出具的审计意见认真审阅。掌握 2015

年年报审计工作安排及审计工作进展情况,维护审计的独立性;董

事会薪酬与考核委员会委员,按照《薪酬与考核委员会议事规则》

等的规定,参与了薪酬与考核委员会的日常工作,听取公司经营层

的经营成果汇报,合理评价经营层的经营业绩,对董事及高级管理

人员的薪酬进行审核,切实履行了薪酬与考核委员会委员的责任和

义务;董事会提名委员会对公司财务总监变更以及新任财务总监的

基本情况进行了认真的审议;董事会战略发展委员会委员在认真审

议了公司 2015 年度非公开发行股票方案及有关事项后,对方案提出

了可行性修改要求。

五、独立董事年度履职其他事项

1、持续关注公司的信息披露工作。2015 年度,我们积极监督

公司严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》和公司《信息披露

管理制度》等规章制度的规定,切实做好信息披露工作,督促公司

及时、准确披露定期报告及其他对公司产生重大影响的事项。公司

全年共发布 107 份临时公告和相关定期报告,同时,督促公司重视

投资者关系,及时回复深交所互动易平台的投资者提问,耐心接听

投资者电话咨询,保证公司与投资者交流渠道畅通,保证公司投资

者关系管理活动平等、公开,切实维护广大投资者和社会公众股股

东的合法权益。我们也密切关注媒体对公司的报道,必要时向公司

及有关人员询证,维护全体股东的同等知情权。

2、我们严格按照《公司章程》、《独立董事工作制度》等相关

法律法规要求,认真履行职责和诚信与勤勉的义务,维护公司及全

体股东利益,报告期,我们认真听取了公司管理层对 2015 年年报的

编制说明,了解和掌握了 2015 年年报审计工作安排及审计工作进展

情况,仔细审阅了相关资料,并与立信会计师事务所进行了多次沟

通。

就 2015 年报事宜我们要求公司说明、并要求立信会计师事务所

对以下事项补充进行重点核查:在建工程转固、政府补助性质及收

入确认、相关信托理财的性质及收入确认等。我们要求公司完善对

相关投资安全的保障措施,要求会计师事务所勤勉尽责地进行核查

并准确发表审计意见。就相关事项,根据沟通情况,我们对年报董

事会的相关议案基于我们所获知的信息谨慎进行了投票。

3、关注公司内控建设情况。独立董事多次与公司管理层、相关

部门人员就内部控制制度的建设情况进行交流沟通,并根据自身专

业经验提出相应建议,就相关投资事项,要求以后公司执行董事及

经理层要提前向独立董事沟通并谨慎操作。发挥独立董事的监督作

用,监督并促进公司不断完善法人治理结构,建立健全公司内部控

制制度,持续深入开展公司治理活动,提高公司规范运作水平。

4、加强学习,努力提高履行职责的能力。2015 年度,我们不

断学习理解独立董事的有关规则、最新政策法规,学习并掌握中国

证监会及深圳证券交易所发布的文件和规定,不断提高我们的业务

能力,更好地履行法律赋予的职责,尽到了一名独立董事应尽的义

务。

2016 年,我们将继续按照相关法律法规以及规范性文件的要求,

忠实、勤勉、尽责地履行独立董事的职责,加强与其他董事、监事

及高级管理人员的沟通,不断加强学习,深入了解公司生产经营等,

以自己的专业知识和从业经验为公司发展提供更多有建设性的建议,

为董事会的决策提供参考意见,切实维护公司和广大投资者特别是

中小股东的合法权益。

最后,对公司经营层及相关工作人员对我们在 2015 年度中的工

作给予的理解和支持,表示衷心的感谢。

独立董事:张忠、张亚兵

2016 年 4 月 25 日

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