富祥股份:独立董事2015年度述职报告

来源:深交所 2016-04-26 00:00:00
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江西富祥药业股份有限公司

独立董事 2015 年度述职报告

作为江西富祥药业股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,2015 年我

们严格按照《公司法》、《上市公司治理准则》、《关于在上市公司建立独立董事制

度的指导意见》、《深圳证券交易所创业板上市公司董事行为指引》等法律法规和

《公司章程》、《独立董事工作制度》和各专门委员会工作细则等规章制度的有关

规定,勤勉、忠实、尽责的履行职责,充分发挥独立董事作用,维护公司整体利

益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。现就 2015 年度履职情况汇报如下:

一、2015 年度出席董事会会议情况

(一)2015 年公司召开董事会会议次数及参会情况如下表

2015 年应参加 现场出 以通讯方式 委托出 缺席 是否连续两次未

姓名

董事会次数 席次数 参加次数 席次数 次数 亲自参加会议

刘洪 4 2 2 0 0 否

李燕 4 2 2 0 0 否

李武臣 3 1 2 0 0 否

符念平 1 1 0 0 0 否

注: 2015 年 7 月 26 日,公司召开 2015 年第一次临时股东大会,因第一届

董事会届满,选举公司第二届董事会成员。其中,独立董事李武臣届满离任。符

念平被选举为公司第二届董事会独立董事,其他人无变化。

(二)出席董事会及表决情况

2015 年,我们均亲自出席公司召开的董事会会议并表决相关议案,没有委

托和缺席会议的情况。会前我们认真查阅资料,与相关人员沟通;会中认真听取

并审议每一项议案,积极参与讨论并提出合理建议,忠实履行独立董事职责。我

们认为:2015 年度董事会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他

重大事项均履行了相关程序,合法有效。因此,在充分沟通后,我们对公司 2015

年董事会的各项议案均投了赞成票,没有反对、弃权的情况。

二、2015 年度出席股东大会会议情况

2015 年召开股 现场出 以通讯方式 委托出 缺席 是否连续两次未

姓名

东大会次数 席次数 参加次数 席次数 次数 亲自参加会议

刘洪 2 2 0 0 0 否

李燕 2 2 0 0 0 否

李武臣 1 1 0 0 0 否

符念平 1 1 0 0 0 否

三、发表独立意见情况

(一)在 2015 年 3 月 14 日召开的第一届董事会第十三次会议上,对《关于审

核确认公司最近三年关联交易事项的议案》、《关于预计公司 2015 年度日常关联

交易的议案》发表了独立意见;

(二)在 2015 年 7 月 10 日召开的第一届董事会第十五次会议上,对公司非独

立董事候选人任职资格发表了独立意见;

四、在公司各专门委员会的履职情况

为了强化董事会的决策功能,确保董事会对经理层的有效监督,完善公司治

理结构,公司董事会设立了战略委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会和提名

委员会。我们作为相关专门委员会成员,2015 年积极履职,情况如下:

(一)审计委员会履职情况

1)第一届董事会审计委员会第十次会议于 2015 年 3 月 9 日召开。审议通过

《关于<2014 年度内部控制自我评价报告>的议案》、《关于公司 2012 年度、2013

年度、2014 年度财务报告的议案》;

2)第一届董事会审计委员会第十一次会议于 2015 年 6 月 16 日召开。审议

通过《关于公司 2015 年 1 月 1 日至 2015 年 3 月 31 日审阅报告及财务报表的议

案》;

3)第一届董事会审计委员会第十二次会议于 2015 年 7 月 26 日召开。审议

通过《关于<2015 年 1-6 月内部控制自我评价报告>的议案》、《关于公司 2012 年

至 2015 年 1-6 月财务报告的议案》;

并对公司年度报告的审计工作进行了全程参与和监督,保证了年报审计工作

的顺利进行。

(二)薪酬与考核委员会履职情况

2015 年,公司薪酬与考核委员会严格按照《薪酬与考核委员会议事规则》

的相关要求开展工作,对公司薪酬及绩效考核情况进行监督,审查董事和高级管

理人员的薪酬调整方案。根据公司董事、高级管理人员所负责的工作范围、重要

程度等因素,对考核和评价标准提出建议,促进公司进一步提高薪酬与绩效考核

工作的科学性和实效性。

(三)战略委员会履职情况

2015 年,公司严格按照《战略委员会议事规则》的相关要求开展工作,对

公司长期发展战略和重大投资进行研究并提出重要决策意见。

(三)提名委员会履职情况

1)第一届董事会提名委员会第四次会议于 2015 年 7 月 10 日召开。审议通

过《关于提名公司第二届董事会非独立董事候选人的议案》;

五、对公司进行现场调查的情况

2015 年度,我们对公司进行了多次现场考察,重点对公司的生产经营状况、

管理和内部控制等制度建设及执行情况、董事会决议执行情况进行检查;并通过

电话、邮件和微信等即时通讯工具,与公司内部董事、高级管理人员及相关工作

人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注传媒、网

络有关公司的相关报道,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的运行

动态。

六、保护投资者权益所做工作情况

作为公司独立董事,我们在 2015 年内勤勉尽责,忠实履行独立董事职务,

对公司生产经营、财务管理、关联往来、重大担保等情况,详实地听取了相关人

员的汇报,主动调查、获取做出决策所需要的情况和资料。及时了解公司的日常

经营状态和可能产生的经营风险,在董事会上发表意见、行使职权,对公司信息

披露情况等进行监督和核查,积极有效地履行了独立董事的职责,维护了公司合

法权益。

七、其他情况

(一)无提议召开董事会的情况;

(二)无独立聘请外部审计机构和咨询机构等。

2016 年,我们将本着进一步谨慎、勤勉、忠实的原则,继续履行独立董事

职责,深入了解公司的经营情况,经常与其他董事、监事及管理层保持沟通,为

提高董事会决策科学性,为促进公司稳健发展,树立公司诚实、守信的良好形象,

起到我们应该起的积极作用。

(此页无正文,为江西富祥药业股份有限公司独立董事 2015 年度述职报

告独立董事签字页)

独立董事:

李武臣 李燕 刘洪 符念平

江西富祥药业股份有限公司

年 月 日

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