海亮股份:关于召开2015年度股东大会的通知

来源:深交所 2016-04-25 00:00:00
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证券代码:002203 证券简称:海亮股份 公告编号:2016-021

浙江海亮股份有限公司

关于召开 2015 年度股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,并对公告中的虚假

记载、误导性陈述或者重大遗漏承担责任。

浙江海亮股份有限公司(以下简称“公司”)第五届董事会第十九次会议决定于

2016 年 5 月 17 日(星期二)召开公司 2015 年度股东大会。现将有关事项通知如下:

一、会议召开的基本情况

(一)会议召开时间:

1、现场会议召开时间:2016 年 5 月 17 日(星期五)下午 2:00

2、网络投票时间:2016 年 5 月 16 日—2016 年 5 月 17 日

其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2016 年 5 月 17

日上午 9:30—11:30,下午 1:00—3:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统进

行网络投票的具体时间为 2016 年 5 月 16 日下午 3:00 至 2016 年 5 月 17 日下午 3:

00 的任意时间。

(二)股权登记日:2016 年 5 月 12 日

(三)会议召开地点:浙江省诸暨市店口镇中央大道海亮商务酒店二楼会议室。

(四)会议召集人:公司董事会

(五)会议投票方式:

本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式。公司将通过深交所交易

系统和互联网投票系统向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时

间内通过深交所交易系统和互联网投票系统行使表决权。

(六)参加会议的方式:公司股东只能选择现场投票(现场投票可以委托代理人

代为投票)和网络投票中的一种表决方式,同一表决权出现重复表决的以第一次投票

结果为准。

1

二、会议审议事项

以下议案需提交公司 2015 年度股东大会逐项表决。

序号 议案内容

1 2015年年度报告及其摘要

2 2015年度董事会工作报告

3 2015年度监事会工作报告

4 2015年度利润分配预案

5 2015年度财务决算报告

6 2015年度社会责任报告

7 2015年度环境报告书

8 关于聘请公司2016年度审计机构的议案

9 关于审核日常性关联交易2016年度计划的议案

10 关于为控股子公司融资提供一揽子担保的议案

11 关于为控股股东海亮集团有限公司提供担保的议案

12 关于2016年度开展金融衍生品投资业务的议案

13 关于海亮集团财务有限责任公司为公司提供金融服务的议案

14 关于全资子公司浙江海亮环境材料有限公司向海亮集团财务有限责任公司增资

的议案

上述议案相关内容已于 2016 年 4 月 25 日登载于《证券时报》、《上海证券报》、《证

券日报》、《中国证券报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)。

上述议案需提交 2015 年度股东大会逐项表决。本次股东大会审议《关于审核日

常性关联交易 2016 年度计划的议案》、《关于为控股股东海亮集团有限公司提供担保

的议案》、《关于海亮集团财务有限责任公司为公司提供金融服务的议案》、《关于全资

子公司浙江海亮环境材料有限公司向海亮集团财务有限责任公司增资的议案》等关联

事项时,关联股东回避表决。《关于为控股股东海亮集团有限公司提供担保的议案》

需以特别决议通过。

本次股东大会审议的《2015 年度利润分配预案》、《关于审核日常性关联交易 2016

年度计划的议案》、《关于聘请公司 2016 年度审计机构的议案》、《关于为控股子公司

融资提供一揽子担保的议案》、《关于为控股股东海亮集团有限公司提供担保的议案》、

《关于 2016 年度开展金融衍生品投资业务的议案》、《关于海亮集团财务有限责任公

司为公司提供金融服务的议案》、《关于全资子公司浙江海亮环境材料有限公司向海亮

集团财务有限责任公司增资的议案》属于涉及影响中小投资者利益的重大事项,应对

中小投资者(公司董事、监事、高管和单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股东

2

以外的其他股东)的表决票单独计票。

公司独立董事叶雪芳女士、任旭东先生、章靖忠先生、陈星辉先生将在公司 2015

年度股东大会进行述职。

三、出席会议对象

(一)截止 2016 年 5 月 12 日下午交易结束后在中国证券登记结算有限责任公司

深圳分公司登记在册的本公司股东均有权参加本次会议;因故不能亲自出席会议的股

东可书面授权代理人出席和参加表决(该代理人可不必为公司股东)。

(二)公司董事、监事及高级管理人员;

(三)公司聘请的见证律师及公司邀请的其他嘉宾。

四、参加会议登记办法

(一)登记时间

2016 年 5 月 12 日上午 9:30-11:30、下午 13:00-17:00。

(二)登记地点及授权委托书送达地点

浙江省诸暨市店口镇中央大道海亮商务酒店五楼公司董事会办公室

邮编:311835

(三)登记办法

1、个人股东登记:个人股东需持本人身份证、股东账户卡及持股凭证等办理登

记手续;受委托出席的股东代理人还需持出席人身份证和授权委托书;

2、法人股东登记:法人股东的法定代表人需持有股东账户卡、加盖公司公章的

营业执照复印件、法人代表证明书和本人身份证办理登记手续;委托代理人出席的,

还需持法人授权委托书(见附件)和出席人的身份证。

异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《股东参会登记表》(格

式附后),并附身份证及股东账户复印件,以便登记确认(信封请注明“股东大会”

字样),不接受电话登记。

五、股东参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络式的投票平台,网络投票包括交易系统投票和互联

网投票,网络投票程序如下:

(一)采用交易系统投票操作流程

3

1、通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2016年5月17日的9∶

30—11∶30和13∶00—15∶00。

2、投票期间,交易系统将挂牌一只投票证券,股东以申报买入委托的方式对表

决事项进行投票。

投票证券代码 证券简称 买卖方向 买入价格

362203 海亮投票 买入 对应申报价格

3、股东投票的具体程序为:

(1)输入买入指令;

(2)输入证券代码 362203;

(3)在“委托价格”项下填报本次股东大会议案序号。100 元代表总议案,1.00

元代表议案 1,2.00 元代表议案 2。每个议案应以相应的委托价格分别申报。股东对

“总议案”进行投票,视为所有议案表达相同意见。具体如下表:

对应申报价

议案序号 议案内容

总议案 全部议案 100 元

1 2015 年年度报告及其摘要 1.00 元

2 2015 年度董事会工作报告 2.00 元

3 2015 年度监事会工作报告 3.00 元

4 2015 年度利润分配预案 4.00 元

5 2015 年度财务决算报告 5.00 元

6 2015 年度社会责任报告 6.00 元

7 2015 年度环境报告书 7.00 元

8 关于聘请公司 2016 年度审计机构的议案 8.00 元

9 关于审核日常性关联交易 2016 年度计划的议案 9.00 元

10 关于为控股子公司融资提供一揽子担保的议案 10.00 元

11 关于为控股股东海亮集团有限公司提供担保的议案 11.00 元

12 关于 2016 年度开展金融衍生品投资业务的议案 12.00 元

13 关于海亮集团财务有限责任公司为公司提供金融服务的议案 13.00 元

关于全资子公司浙江海亮环境材料有限公司向海亮集团财务

14 14.00 元

有限责任公司增资的议案

(4)在“委托股数”项下填报表决意见,表决意见对应的申报数如下:

4

表决意见种类 赞成 反对 弃权

对应的申报股数 1股 2 股 3股

(5)确认投票委托完成

4、计票规则: 在计票时,同一表决只能选择现场和网络投票中的任意一种表决

方式,如果重复投票,以第一次投票为准。

5、注意事项:

(1)网络投票不能撤单;

(2)对同一表决事项的投票只能申报一次,多次申报的以第一次为准;

(3)同一表决权既通过交易系统又通过网络投票,以第一次投票为准;

6、投票举例:

(1)股权登记日持有“海亮股份”股票的投资者,对公司议案 1 投同意票,其

申报如下:

股票代码 买卖方向 申报价格 申报股数

362203 买入 1.00 元 1 股

如某股东对议案 1 投反对票,其申报如下:

股票代码 买卖方向 申报价格 申报股数

362203 买入 1.00 元 2 股

如某股东对议案 1 投弃权票,其申报如下:

股票代码 买卖方向 申报价格 申报股数

362203 买入 1.00 元 3 股

(二)采用互联网投票操作流程

1、按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股

东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。

(1)申请服务密码的流程

登陆网址:http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务专区”:填写“姓名”、

“证券账户号”、“身份证号”等资料,设置 6-8 位的服务密码;如申请成功系统会

返回一个 4 位数字的激活校验码。

(2)激活服务密码

5

股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验码”激活服务密

码。

买入证券 买入价格 买入股数

369999 1.00 元 4 位数字的“激活校验码”

该服务密码需要通过交易系统激活后使用。如服务密码激活指令上午 11∶30 前

发出的,当日下午 13∶00 即可使用;如服务密码激活指令上午 11∶30 后发出的,次

日方可使用。服务密码激活后长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。密码

激活后如遗失可通过交易系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似。

申请数字证书时,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。咨询电话:

0755-83239016。

2、股东根据获取的服务密码或数字证书登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn

进行互联网投票系统投票。

(1)登录 http://www.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表”选择“浙

江海亮股份有限公司 2015 年度股东大会投票”;

(2)进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登陆”,输入您的“证券账

号”和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择 CA 证书登录;

(3)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作;

(4)确认并发送投票结果。

3、投资者通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的起止时间为 2016

年 5 月 16 日下午 3∶00 至 2016 年 5 月 17 日下午 3∶00 间的任意时间。

六、其他事项

1、本次会议会期半天,与会股东食宿及交通费用自理。

2、会议联系人:朱琳

3、联系电话:0575-87669333

传真:0575-87069031

4、邮政编码:311835

5、联系地址:浙江省诸暨市店口镇中央大道海亮商务酒店五楼

6

特此公告。

浙江海亮股份有限公司

董事会

二〇一六年四月二十五日

7

附件(一):

股东参会登记表

姓名: 身份证号码:

股东帐号: 持股数:

联系电话: 电子邮箱:

联系地址: 邮编:

8

附件(二):授权委托书

授权委托书

本人(单位)作为浙江海亮股份有限公司之股东,兹委托 先生(女士)代

表本人(单位)出席浙江海亮股份有限公司 2015 年度股东大会,特授权如下:

一、授权 先生(女士)代表本人(单位)出席公司 2015 年度股东大会;

二、该代理人有表决权 无表决权

三、相关议案的表决具体指示如下:

序号 议 案 同意 反对 弃权

1 2015 年年度报告及其摘要

2 2015 年度董事会工作报告

3 2015 年度监事会工作报告

4 2015 年度利润分配预案

5 2015 年度财务决算报告

6 2015 年度社会责任报告

7 2015 年度环境报告书

8 关于聘请公司 2016 年度审计机构的议案

9 关于审核日常性关联交易 2016 年度计划的议案

10 关于为控股子公司融资提供一揽子担保的议案

11 关于为控股股东海亮集团有限公司提供担保的议案

12 关于 2016 年度开展金融衍生品投资业务的议案

13 关于海亮集团财务有限责任公司为公司提供金融服务的议案

关于全资子公司浙江海亮环境材料有限公司向海亮集团财务

14

有限责任公司增资的议案

委托人姓名: 身份证号码:

持股数量: 股 股东帐号:

委托人签名(签字或盖章):

委托日期: 年 月 日

受托人姓名: 身份证号码:

受托日期: 年 月 日

9

注:1、委托人应在授权委托书中同意的相应空格内打“〇”;

2、每项均为单选,多选无效;

3、委托人应完整、正确填写全部事项,如因漏填或错填导致授权委托事项及/或

受托人之权限无法确定的,该授权委托书无效。

10

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