莱美药业:内部审计制度(2016年4月)

来源:深交所 2016-04-23 09:52:54
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重庆莱美药业股份有限公司

内部审计制度

第一章 总 则

第一条 为了规范重庆莱美药业股份有限公司(下称“公司”)内部审计工

作,提高内部审计工作质量,保护投资者合法权益,依据有关法律、法规、规章

和深圳证券交易所的相关规定,制定本制度。

第二条 本制度所称内部审计,是指由公司内部机构或人员,对公司内部控

制和风险管理的有效性、财务信息的真实性和完整性以及经营活动的效率和效果

等开展的一种评价活动。

第三条 本制度所称内部控制,是指公司董事会、监事会、高级管理人员及

其他有关人员为实现下列目标而提供合理保证的过程:

(一)遵守国家法律、法规、规章及其他相关规定;

(二)提高公司经营的效率和效果;

(三)保障公司资产的安全;

(四)确保公司信息披露的真实、准确、完整和公平。

第二章 一般规定

第四条 公司在董事会下设立审计委员会,审计委员会成员全部由董事组成,

其中独立董事应占半数以上并担任召集人,且至少应有一名独立董事为会计专业

人士。

审计委员会召集人应当由会计专业人士担任。

第五条 公司设立内部审计部门,对公司财务信息的真实性和完整性、内部

控制制度的建立和实施等情况进行检查监督。内部审计部门对审计委员会负责,

向审计委员会报告工作。

第六条 公司配置专职人员从事内部审计工作,且专职人员应不少于三人。

内部审计部门的负责人必须专职,由审计委员会提名,董事会任免。公司应当披

露内部审计部门负责人的学历、职称、工作经历、与公司控股股东及实际控制人

是否存在关联关系等情况。

第七条 内部审计部门应当保持独立性,不得置于财务部门的领导之下,或

者与财务部门合署办公。

第八条 公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司应当配

合内部审计部门依法履行职责,不得妨碍内部审计部门的工作。

第三章 职责和总体要求

第九条 公司设置审计委员会指导和监督内审部工作。

第十条 内部审计部门应当履行以下主要职责:

(一)对公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司的内部

控制制度的完整性、合理性及其实施的有效性进行检查和评估;

(二)对公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司的会计

资料及其他有关经济资料,以及所反映的财务收支及有关的经济活动的合法性、

合规性、真实性和完整性进行审计,包括但不限于财务报告、业绩快报、自愿披

露的预测性财务信息等;

(三)协助建立健全反舞弊机制,确定反舞弊的重点领域、关键环节和主要

内容,并在内部审计过程中合理关注和检查可能存在的舞弊行为;

(四)至少每季度向审计委员会报告一次,内容包括但不限于内部审计计划

的执行情况以及内部审计工作中发现的问题。

第十一条 内部审计部门每季度至少应对货币资金的内控制度检查一次。在

检查货币资金的内控制度时,应重点关注大额非经营性货币资金支出的授权批准

手续是否健全,是否存在越权审批行为,货币资金内部控制是否存在薄弱环节等。

发现异常的,应及时向审计委员会汇报。

第十二条 内部审计部门应当将审计重要的对外投资、购买和出售资产、对

外担保、关联交易、募集资金使用及信息披露事务等事项作为年度工作计划的必

备内容。

第十三条 内部审计通常应当涵盖公司经营活动中与财务报告和信息披露

事务相关的所有业务环节,包括但不限于:销货及收款、采购及付款、存货管理、

固定资产管理、资金管理、投资与融资管理、人力资源管理、信息系统管理和信

息披露事务管理等。内部审计部门可以根据公司所处行业及生产经营特点,对上

述业务环节进行调整。

第十四条 内部审计人员获取的审计证据应当具备充分性、相关性和可靠性。

内部审计人员应当将获取审计证据的名称、来源、内容、时间等信息清晰、完整

地记录在工作底稿中。

内部审计部门应当建立工作底稿制度,并依据有关法律、法规的规定,建立

相应的档案管理制度,明确内部审计工作报告、工作底稿及相关资料的保存时间。

第十五条 内部审计部门应当按照有关规定实施适当的审查程序,评价公司

内部控制的有效性,并至少每年向董事会提交一次内部控制评价报告。评价报告

应当说明审查和评价内部控制的目的、范围、审查结论及对改善内部控制的建议。

第十六条 内部控制审查和评价范围应当包括与财务报告和信息披露事务

相关的内部控制制度的建立和实施情况。内部审计部门应当将大额非经营性资金

往来、对外投资、购买和出售资产、对外担保、关联交易、募集资金使用、信息

披露事务等事项相关内部控制制度的完整性、合理性及其实施的有效性作为检查

和评估的重点。

第十七条 内部审计部对审查过程中发现的内部控制缺陷,应当督促相关责

任部门制定整改措施和整改时间,并进行内部控制的后续审查,监督整改措施的

落实情况。

第十八条 内部审计部在审查过程中如发现内部控制存在重大缺陷或重大

风险,应当及时向董事会报告。

第十九条 董事会认为公司内部控制存在重大缺陷或重大风险的,董事会应

当及时向深圳证券交易所报告并予以披露。公司应当在公告中披露内部控制存在

的重大缺陷或重大风险、已经或可能导致的后果,以及已采取或拟采取的措施。

第二十条 董事会应当根据内部审计部门出具的评价报告及相关资料,对与

财务报告和信息披露事务相关的内部控制制度的建立和实施情况出具年度内部

控制自我评价报告。内部控制自我评价报告至少应当包括以下内容:

(一)内部控制评价工作的总体情况;

(二)内部控制评价的依据、范围、程序和方法;

(三)内部控制制度是否建立健全和有效实施;

(四)内部控制存在的缺陷和异常事项及其处理情况(如适用);

(五)改进和完善内部控制制度建立及其实施的有关措施;

(六)上一年度内部控制存在的缺陷和异常事项的改进情况(如适用);

第二十一条 公司董事会应当在审议年度报告的同时,对内部控制自我评价

报告形成决议。监事会和独立董事应当对内部控制自我评价报告发表意见,保荐

人应当对内部控制自我评价报告进行核查,并出具核查意见。

第二十二条 公司应当将内部控制制度的健全完备和有效执行情况,作为对

公司各部门(含分支机构)、控股子公司的绩效考核重要指标之一。公司应当建

立起责任追究机制,对违反内部控制制度和影响内部控制制度执行的有关责任人

予以查处。

第四章 内部审计工作的监督管理

第二十三条 对审计工作认真负责成绩显著的内部审计人员,公司给予表彰

或奖励;对玩忽职守,泄漏机密,以权谋私的内部审计人员,给予特定的处分。

第二十四条 公司如发现内部审计工作存在重大问题,应当按照有关公司内

部规定追究责任,处理相关责任人,并及时向深圳证券交易所报告。

第二十五条 对违反本规定有下列行为之一的单位或个人,根据情节轻重,

公司董事会可以免除该等责任人员的职务或予以解聘,并追究其相应的法律责任:

(一) 拒绝提供有关文件、凭证、账簿、报表资料和证明材料的;

(二) 阻挠审计人员行使职权,抗拒、破坏监督检查的;

(三) 弄虚作假、隐瞒事实真相的;

(四) 拒不执行审计决定的;

(五) 打击、报复、诬告陷害审计人员和检举人员的。

第五章 附 则

第二十六条 本制度自董事会通过之日起实施。

第二十七条 本制度规定与有关法律、法规、中国证监会的相关规定、深圳

证券交易所的相关规定、《公司章程》不一致的,以有关法律、法规、中国证监

会的有关规定、深圳证券交易所的相关规定、《公司章程》的规定为准。本制度

未作规定的,适用有关法律、法规、中国证监会有关规定、深圳证券交易所的相

关、《公司章程》的规定。

第二十八条 本制度由董事会负责解释。

重庆莱美药业股份有限公司

董事会

2016 年 4 月 21 日

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