青青稞酒:2015年度独立董事述职报告(索有瑞)

来源:深交所 2016-04-23 00:00:00
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青海互助青稞酒股份有限公司

2015年度独立董事述职报告

本人作为青海互助青稞酒股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,

在2015年度的工作中,能够按照《中华人民共和国证券法》、《中华人民共和

国公司法》、《上市公司治理准则》等法律、法规、规范性文件以及《公司章

程》、《独立董事工作制度》等规定,认真行权,依法履职,出席了或列席了

公司2015年度的部分会议,做到了不受公司控股股东、实际控制人或者其他与

公司存在利害关系的单位或个人的影响与左右,有效地保证了公司运作的合理

性和公平性,较充分地发挥了独立董事的作用,维护了公司的规范化运作及股

东的整体利益,认真地履行了独立董事应尽的义务和职责。现将报告期内本人

履行职责的基本情况报告如下:

一、参加会议情况

报告期内,本人按照《公司章程》及《董事会议事规则》的规定和要求,

按时出席了所有董事会会议,并列席了两次股东大会会议(报告期内,公司共

召开三次股东大会会议),认真审议议案,并以严谨的态度行使表决权,充分

发挥了独立董事的作用,维护了公司的整体利益和中小股东的利益。本年度,

本人对提交董事会的全部议案均进行了审议通过,没有反对、弃权的情况。

报告期内,本人出席董事会会议的情况如下:

是否连续两次未

独立董事姓名 应出席次数 亲自出席次数 委托出席次数 缺席次数

亲自出席会议

索有瑞 7 7 0 0 否

二、发表独立意见情况

报告期内,根据《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深

圳证券交易所中小企业板块上市公司董事行为指引》、《公司章程》及《独立

董事工作制度》等相关规章制度的有关规定,本人作为公司独立董事,在了解

情况、查阅相关文件后,对以下事项发表了独立意见:

序 意见类型

时间 事 项

号 索有瑞

1 2015年4月27日 独立董事关于相关事项的独立意见(第二届董事会第十一次会议审 同意

议的相关事项)

独立董事关于控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保

2 2015年4月27日 情况的专项说明和独立意见(第二届董事会第十一次会议审议的相 同意

关事项)

独立董事关于相关事项的独立意见(第二届董事会第十四次会议审

3 2015年7月6日 同意

议的相关事项)

独立董事关于公司2015年半年度募集资金存放与使用情况的专项

4 2015年8月24日 同意

报告的独立意见

独立董事关于控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保

5 2015年8月24日 情况的专项说明和独立意见(第二届董事会第十五次会议审议的相 同意

关事项)

独立董事关于年产1.5万吨青稞原酒及陈化老熟技改项目延期的独

6 2015年12月24日 同意

立意见

三、现场办公及现场检查情况

2015年度,本人对公司进行了多次现场考察,重点对公司的经营状况、管

理和董事会决议执行情况等进行检查,积极与公司董事、监事、高级管理人员

开展交流与沟通,及时掌握公司的经营动态。

四、董事会各专门委员会工作情况

本人担任董事会战略与决策委员会,及时传递行业发展动态信息,并积极

为公司未来远景、市场定位及行业分析等事项出谋划策;担任董事会提名委员

会委员,研究董事、高管人员的选择标准和程序,对其候选人进行审查并提出

建议;担任董事会薪酬与考核委员会委员,参与公司业绩考核与薪酬体系的执

行。

1、董事会战略与决策委员会履职情况

(1)2015年4月27日,公司董事会战略与决策委员会召开会议,同意公司及

全资子公司使用自有资金购买短期(投资期限不超过一年)低风险保本型理财

产品。

(2)2015年6月12日,公司董事会战略与决策委员会召开会议,审议通过了

《关于对外投资的议案》。同意公司以自有资金受让中酒时代在册股东部分股

权及认缴中酒时代新增注册资本的方式,投资14,399.70万元人民币取得中酒时

代90.55%的股权。2、董事会提名委员会履职情况

(1)2015年4月27日,公司董事会提名委员会召开会议,审议通过了《关于

提名张劭、梁昕为公司第二届董事会非独立董事候选人的议案》。

3、董事会薪酬与考核委员会履职情况

(1)2015年4月27日,公司董事会薪酬与考核委员会召开会议,审议通过

了《2015年度董事、高级管理人员薪酬方案》。

五、2015年年度报告期间工作情况

在公司2015年年报的编制过程中,认真听取公司管理层对各阶段经营情况

和重大事项进展情况的汇报,了解掌握 2015年年度报告审计工作安排及审计进

展情况。

六、履行独立董事职责的其他情况

未提议召开董事会;未独立聘请外部审计机构和咨询机构。

七、保护投资者权益方面所做的其他工作

1、信息披露

督促公司严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》等法律、法规和《信

息披露管理办法》的要求进一步完善公司信息披露管理制度,加强信息披露工

作,保证公司信息披露的公平、真实、准确、及时、完整。

2、保护投资者合法权益

认真审阅每次董事会审议的各项议案,要求公司事先提供相关资料进行认

真审核,能够独立、客观、审慎地行使表决权,维护了公司和中小股东的合法

权益,同时对公司募集资金管理、关联交易、现金分红和财务报告的进展情况

进行了核查和监督,关注公司在媒体和网络上披露的重要信息,保持与公司管

理层的及时沟通。

3、公司治理及经营管理

根据相关规定和要求,公司进一步完善了企业法人治理结构,明确了公司

董事会和股东大会的职责,规范了公司董事会和股东大会的议事程序和决策程

序。在公司按照中国证券监督管理委员会、青海证监局和深圳证券交易所的要

求进行的自查、整改等活动中,本人作为公司的独立董事,都积极参与并在一

些重要方面提出了自己的意见和建议,取得了公司的认可和采纳,为进一步加

强公司的规范化运作,完善公司的内部控制制度,提高总体风险管理能力,改

善公司财务管理制度等,做出了自己的一份贡献。

八、公司存在的问题及建议

公司总体上已经按照《公司法》、《证券法》和《上市公司治理准则》等国

家的有关法律、法规要求,公司已建立了较为完整、合理及有效的内部控制体

系,符合有关法律法规和监管部门的要求,基本能够适应公司现行管理和发展

的需要,对公司规范运作、加强管理、提高效率、防范经营风险以及公司的长

远发展起到了积极的作用,切实保护了公司和投资者的利益。希望公司继续加

强对资本市场新政策、新动向的研究和把握,提高公司运作经营能力,防范风

险,保障公司持续健康稳定的发展。

九、本人联系方式

邮箱:yrsuo@163.com

2016 年度,本人将一如既往地勤勉、尽责,利用自己的专业知识和经验为

公司发展提供更多有建设性的建议,为董事会的决策提供有价值的参考意见,

加强与其他董事、监事及管理层的沟通,积极有效地履行独立董事的职责。在

此对公司管理层及各部门的相关人员给予积极有效的配合,表示感谢!

特此报告。

独立董事:索有瑞

二〇一六年四月二十二日

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