青海互助青稞酒股份有限公司
2015年度独立董事述职报告
本人作为青海互助青稞酒股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,
在2015年度的工作中,能够按照《中华人民共和国证券法》、《中华人民共和
国公司法》、《上市公司治理准则》等法律、法规、规范性文件以及《公司章
程》、《独立董事工作制度》等规定,认真行权,依法履职,出席了或列席了
公司2015年度的部分会议,做到了不受公司控股股东、实际控制人或者其他与
公司存在利害关系的单位或个人的影响与左右,有效地保证了公司运作的合理
性和公平性,较充分地发挥了独立董事的作用,维护了公司的规范化运作及股
东的整体利益,认真地履行了独立董事应尽的义务和职责。现将报告期内本人
履行职责的基本情况报告如下:
一、参加会议情况
报告期内,本人按照《公司章程》及《董事会议事规则》的规定和要求,
按时出席了所有董事会会议,并列席了两次股东大会会议(报告期内,公司共
召开三次股东大会会议),认真审议议案,并以严谨的态度行使表决权,充分
发挥了独立董事的作用,维护了公司的整体利益和中小股东的利益。本年度,
本人对提交董事会的全部议案均进行了审议通过,没有反对、弃权的情况。
报告期内,本人出席董事会会议的情况如下:
是否连续两次未
独立董事姓名 应出席次数 亲自出席次数 委托出席次数 缺席次数
亲自出席会议
索有瑞 7 7 0 0 否
二、发表独立意见情况
报告期内,根据《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深
圳证券交易所中小企业板块上市公司董事行为指引》、《公司章程》及《独立
董事工作制度》等相关规章制度的有关规定,本人作为公司独立董事,在了解
情况、查阅相关文件后,对以下事项发表了独立意见:
序 意见类型
时间 事 项
号 索有瑞
1 2015年4月27日 独立董事关于相关事项的独立意见(第二届董事会第十一次会议审 同意
议的相关事项)
独立董事关于控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保
2 2015年4月27日 情况的专项说明和独立意见(第二届董事会第十一次会议审议的相 同意
关事项)
独立董事关于相关事项的独立意见(第二届董事会第十四次会议审
3 2015年7月6日 同意
议的相关事项)
独立董事关于公司2015年半年度募集资金存放与使用情况的专项
4 2015年8月24日 同意
报告的独立意见
独立董事关于控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保
5 2015年8月24日 情况的专项说明和独立意见(第二届董事会第十五次会议审议的相 同意
关事项)
独立董事关于年产1.5万吨青稞原酒及陈化老熟技改项目延期的独
6 2015年12月24日 同意
立意见
三、现场办公及现场检查情况
2015年度,本人对公司进行了多次现场考察,重点对公司的经营状况、管
理和董事会决议执行情况等进行检查,积极与公司董事、监事、高级管理人员
开展交流与沟通,及时掌握公司的经营动态。
四、董事会各专门委员会工作情况
本人担任董事会战略与决策委员会,及时传递行业发展动态信息,并积极
为公司未来远景、市场定位及行业分析等事项出谋划策;担任董事会提名委员
会委员,研究董事、高管人员的选择标准和程序,对其候选人进行审查并提出
建议;担任董事会薪酬与考核委员会委员,参与公司业绩考核与薪酬体系的执
行。
1、董事会战略与决策委员会履职情况
(1)2015年4月27日,公司董事会战略与决策委员会召开会议,同意公司及
全资子公司使用自有资金购买短期(投资期限不超过一年)低风险保本型理财
产品。
(2)2015年6月12日,公司董事会战略与决策委员会召开会议,审议通过了
《关于对外投资的议案》。同意公司以自有资金受让中酒时代在册股东部分股
权及认缴中酒时代新增注册资本的方式,投资14,399.70万元人民币取得中酒时
代90.55%的股权。2、董事会提名委员会履职情况
(1)2015年4月27日,公司董事会提名委员会召开会议,审议通过了《关于
提名张劭、梁昕为公司第二届董事会非独立董事候选人的议案》。
3、董事会薪酬与考核委员会履职情况
(1)2015年4月27日,公司董事会薪酬与考核委员会召开会议,审议通过
了《2015年度董事、高级管理人员薪酬方案》。
五、2015年年度报告期间工作情况
在公司2015年年报的编制过程中,认真听取公司管理层对各阶段经营情况
和重大事项进展情况的汇报,了解掌握 2015年年度报告审计工作安排及审计进
展情况。
六、履行独立董事职责的其他情况
未提议召开董事会;未独立聘请外部审计机构和咨询机构。
七、保护投资者权益方面所做的其他工作
1、信息披露
督促公司严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》等法律、法规和《信
息披露管理办法》的要求进一步完善公司信息披露管理制度,加强信息披露工
作,保证公司信息披露的公平、真实、准确、及时、完整。
2、保护投资者合法权益
认真审阅每次董事会审议的各项议案,要求公司事先提供相关资料进行认
真审核,能够独立、客观、审慎地行使表决权,维护了公司和中小股东的合法
权益,同时对公司募集资金管理、关联交易、现金分红和财务报告的进展情况
进行了核查和监督,关注公司在媒体和网络上披露的重要信息,保持与公司管
理层的及时沟通。
3、公司治理及经营管理
根据相关规定和要求,公司进一步完善了企业法人治理结构,明确了公司
董事会和股东大会的职责,规范了公司董事会和股东大会的议事程序和决策程
序。在公司按照中国证券监督管理委员会、青海证监局和深圳证券交易所的要
求进行的自查、整改等活动中,本人作为公司的独立董事,都积极参与并在一
些重要方面提出了自己的意见和建议,取得了公司的认可和采纳,为进一步加
强公司的规范化运作,完善公司的内部控制制度,提高总体风险管理能力,改
善公司财务管理制度等,做出了自己的一份贡献。
八、公司存在的问题及建议
公司总体上已经按照《公司法》、《证券法》和《上市公司治理准则》等国
家的有关法律、法规要求,公司已建立了较为完整、合理及有效的内部控制体
系,符合有关法律法规和监管部门的要求,基本能够适应公司现行管理和发展
的需要,对公司规范运作、加强管理、提高效率、防范经营风险以及公司的长
远发展起到了积极的作用,切实保护了公司和投资者的利益。希望公司继续加
强对资本市场新政策、新动向的研究和把握,提高公司运作经营能力,防范风
险,保障公司持续健康稳定的发展。
九、本人联系方式
邮箱:yrsuo@163.com
2016 年度,本人将一如既往地勤勉、尽责,利用自己的专业知识和经验为
公司发展提供更多有建设性的建议,为董事会的决策提供有价值的参考意见,
加强与其他董事、监事及管理层的沟通,积极有效地履行独立董事的职责。在
此对公司管理层及各部门的相关人员给予积极有效的配合,表示感谢!
特此报告。
独立董事:索有瑞
二〇一六年四月二十二日