天和防务:2015年度独立董事述职报告(马治国)

来源:深交所 2016-04-22 00:00:00
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西安天和防务技术股份有限公司

2015年度独立董事述职报告

各位股东及股东代表:

本人作为西安天和防务技术股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,

在 2015 年度严格按照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《关

于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳证券交易所创业板上市公司

规范运作指引》等相关法律、法规、规章的规定和要求履行独立董事的职务,认

真行使公司所赋予的权利,及时了解公司的生产经营信息,全面关注公司的发展

状况,积极出席公司 2015 年召开的相关会议,对公司董事会审议的相关事项发

表了独立客观的意见,忠实勤勉履行职责,充分发挥独立董事的独立作用,维护

了公司整体利益,维护了全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将本人 2015

年度履行独立董事职责情况向各位股东述职如下:

一、出席会议的情况

2015年度,公司共计召开了10次董事会,我应出席会议10次,亲自出席了10

次,没有连续两次未亲自出席会议的情况。2015年度公司共召开了2次股东大会,

我应出席会议2次,实际出席了2次。

2015年度本着勤勉务实和诚信负责的原则,所有议案经过客观谨慎的思考,

我均投了赞成票,没有投反对票和弃权票。我在召开会议之前,根据获取的会议

资料和信息,认真审议每个议案,在会议过程中积极参与讨论并提出合理化建议,

为会议做出科学决策起到了积极的作用。

二、发表独立意见的情况

本年度,本人就相关事项发表独立意见如下:

序号 日期 会议 事项 意见类型

第二届董事会 《关于 2014 年度相关

1 2015 年 4 月 23 日 同意

第十八次会议 事项的独立意见》:

1、关于公司 2014 年度

内部控制自我评价报

告的独立意见;2、关

于公司 2014 年度募集

资金存放与使用的独

立意见 3、关于续聘天

健会计师事务所(特殊

普通合伙)为公司 2015

年度审计机构的独立

意见;4、关于公司 2014

年度利润分配预案的

独立意见;5、关于公

司向银行申请综合授

信额度事项的独立意

见;6、关于公司使用

闲置募集资金进行现

金管理的独立意见;7、

关于 2014 年度公司对

外担保情况及关联方

资金占用情况的独立

意见;8、关于公司 2014

年度关联交易事项的

独立意见。

关于公司为子公司西

第二届董事会 安天伟电子系统工程

2 2015 年 6 月 9 日 同意

第二十次会议 有限公司提供担保的

独立意见。

《关于 2015 年半年度

相关事项的专项说明

及独立意见》:

1、关于控股股东及其

他关联方占用公司资

金的专项说明及独立

意见;2、关于公司对

第二届董事会

3 2015 年 7 月 30 日 外担保情况的专项说 同意

第二十一次会议

明及独立意见;3、关

于公司 2015 年半年度

募集资金存放与使用

情况的专项说明及独

立意见;4、关于补充

完善公司会计政策的

专项说明及独立意见。

第二届董事会第 关 于 聘 任 高 级 管 理 人

4 2015 年 8 月 10 日 同意

二十二次会议 员的独立意见。

第二届董事会第 关 于 聘 任 高 级 管 理 人

5 2015 年 9 月 10 日 同意

二十四次会议 员的独立意见。

关于公司使用闲置自

第二届董事会第

6 2015 年 10 月 22 日 有资金进行现金管理 同意

二十五次会议。

的独立意见。

关于为控股子公司深

圳市华扬通信技术有

第二届董事会第

7 2015 年 10 月 30 日 限公司向银行申请综 同意

二十六次会议

合授信额度提供担保

的独立意见。

第二届董事会第 关 于 聘 任 董 事 会 秘 书

8 2015 年 11 月 20 日 同意

二十七次会议 的独立意见。

三、任职董事会各专业委员会的工作情况

本人任公司第二届董事会提名委员会主任委员。

报告期内,本人严格按照监管要求和公司《董事会专门委员会议事规则》的

规定,积极履行相关职责。对公司董事、高级管理人员的选择标准和程序提出合

理建议,对报告期内聘任事项的候选人进行资格审查,切实履行了提名委员会主

任委员的职责。

四、对公司进行现场调查的情况

2015 年度,本人多次利用参加董事会、股东大会的机会了解公司生产经营、

技术研发和行业市场发展等情况,并听取公司有关人员的汇报;同时,与公司董

事、监事及高级管理人员保持密切联系,主动获取日常董事会会议决策所需的资

料,及时获悉公司各重大事项的进展情况,维护公司和中小股东的合法利益。

五、保护投资者权益方面所做的工作

(一)持续关注公司的信息披露工作,使公司能严格按照《深圳证券交易所

股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律、法规

和公司《信息披露管理制度》的有关规定,真实、及时、完整得完成信息披露工

作。

(二)按照《公司法》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等

法律法规的要求履行独立董事的职责;同时本人始终坚持谨慎、勤勉、忠实的原

则,积极学习相关法律法规和规章制度,进一步提高专业水平,加强与其他董事、

监事及管理层的沟通,提高决策能力,客观公正地保护广大投资者特别是中小股

东的合法权益,为促进公司稳健经营,创造良好业绩,起到应有的作用。

六、培训和学习情况

本人自担任独立董事以来,一直注重学习最新的法律、法规和各项规章制度,

加深对相关法规的认识和理解,参加了深交所组织的独立董事培训班的学习,并

获得了独立董事资格证书。此外,本人还积极学习经公司证券部转达的中国证监

会及其派出机构、深交所下发的有关最新政策和法规文件,更全面地了解上市公

司管理的各项制度,不断提高自己的履职能力,形成自觉保护社会公众股东权益

的思想意识,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,并促进公司

进一步规范运作。

七、其他工作情况

1、未提议召开董事会情况

2、无提议聘用或解聘会计师事务所的情况

3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构等。

以上是本人2015年度履行职责情况的汇报。在此对公司董事会、经营团队和

相关人员,在我履行职责的过程中给予的积极有效配合和支持,表示感谢。同时

衷心希望公司在新的一年里以更加优异的业绩回报广大投资者。

特此报告,谢谢!

独立董事:马治国

二О 一六年四月二十日

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