冀中能源:2015年度内部控制自我评价报告

来源:深交所 2016-04-22 00:00:00
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冀中能源股份有限公司

2015年度内部控制自我评价报告

冀中能源股份有限公司全体股东:

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部

控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以

下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项

监督的基础上,我们对公司2015年12月31日(内部控制评价报告基准

日)的内部控制有效性进行了评价。

一、重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部

控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的

责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组

织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、

高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重

大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法

律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、

财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展

战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供

合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或

1

对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来

内部控制的有效性具有一定的风险。

二、内部控制评价结论

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评

价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公

司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面

保持了有效的财务报告内部控制。

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评

价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未

发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

三、内部控制评价工作情况

(一)内部控制评价范围。公司按照风险导向原则确定了纳入评

价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。

⒈纳入评价范围的主要单位:见组织架构图:

2

2、纳入评价范围的主要业务和事项。纳入评价范围单位资产总

额占公司合并财务报表资产总额的100%,营业收入合计占公司合并财

务报表营业收入总额的100%。①纳入评价范围的主要业务: 煤炭批

发;水泥、无碱玻璃纤维及制品的销售等;以下限分支机构经营,涉

及许可的取得许可后方可经营:煤炭开采;煤炭及制品批发、零售;

水泥用石灰岩、水泥配料用砂岩露天开采;洗煤;水泥,无碱玻璃纤

维及制品、电力、蒸汽的生产; 住宿、正餐等。

②纳入评价范围的事项为本公司制定的发展战略、人力资源开发

3

与管理、煤炭质量管理、安全生产、节约能源、环境保护、企业文化、

筹资管理、对外投资、资金管理、采购与付款、销售与收款、存货管

理、固定资产、无形资产、研究与开发、工程项目、担保、业务外包、

财务报告、关联交易、信息披露、设备租赁、全面预算、合同管理、

内部信息传递、信息系统、内部审计、全面风险管理、对子公司的控

制等。

⒊重点关注的高风险领域: ⑴、煤炭质量;⑵、安全生产; ⑶、

节能环保;⑷、销售与收款。

上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公

司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

公司依据企业内部控制规范体系及依据“以煤为主,多元发展”

的经营业务的国家有关法律、法规及有关条例、制度等规范性文件,

组织开展内部控制评价工作。

公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和

一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承

受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确

定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持

一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:

1.财务报告内部控制缺陷认定标准

财务报告内部控制缺陷是指在会计确认、计量、记录和报告过程

中出现的,对财务报告的真实性和完整性产生“直接影响”的控制缺

陷。认定标准由该缺陷可能导致财务报表错报的重要程度来确定重大

4

缺陷、重要缺陷和一般缺陷。

⑴、公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

内控缺陷类型 定量标准

由该缺陷或缺陷组合可能导致财务错报达到如下程度:错报营

重大缺陷 业收入≥营业收入的3%;错报利润总额≥利润总额的5%;错报

资产项目≥资产总额的1%。

由该缺陷或缺陷组合可能导致的财务错报达到如下程度:营业

收入的 3%>错报营业收入≥营业收入的 2%;影响利润总额 5%

重要缺陷

>错报利润总额≥影响利润总额 2%;影响资产总额 1%>错报

资产项目≥影响资产总额 0.5%。

由该缺陷或缺陷组合可能导致的财务错报达到如下程度:错报

一般缺陷 营业收入<营业收入的 2%;错报利润总额<影响利润总额 2%;

错报资产项目<影响资产总额 0.5%。

⑵、公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

内控缺陷 定性标准

1、董事、监事和高级管理人员舞弊;

2、公司已经公告的财务报告存在重大差错;

3、企业财务报表已经或很可能被注册会计师出具否定意见或拒

重大缺陷

绝表示意见;

4、企业审计委员会和内部审计机构未能有效发挥监督职能;

5、内部控制评价的结果特别是重大或重要缺陷未得到整改。

1、未依照公认会计准则选择和应用会计政策;

2、未建立反舞弊程序和控制措施;

3、对于非常规或特殊交易的账务处理没有建立相应的控制机制

重要缺陷

或没有实施且没有相应的补偿性控制;

4、对于期末财务报告过程的控制存在一项或多项缺陷且不能合

理保证编制的财务报表达到真实、准确的目标。

一般缺陷 除重大缺陷和重要缺陷外的其他缺陷。

2.非财务报告内部控制缺陷认定标准

非财务报告内部控制缺陷指虽“不直接影响”财务报告的真实性

5

和完整性,但对企业“经营管理”的合法合规、资产安全、营运的效

率和效果等控制目标的实现存在不利影响的其他控制缺陷。

⑴、公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

内控缺陷 定量标准

由于非财务报告内部控制缺陷对利润总额或可能产生的利润总额

重大缺陷

影响超过1000万元(含1000万元)。

由于非财务报告内部控制缺陷对利润总额或可能产生的利润总额

重要缺陷

影响超过500万元(含500万元)且不足1000万元。

由于非财务报告内部控制缺陷对利润总额或可能产生的利润总额

一般缺陷

影响500万元以下。

⑵、公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

内控缺陷 定性标准

1、违反“三重一大”制度的,决策程序不规范导致系统性失效、

形成重大缺陷不能及时上报、纠改而造成重大损失的;

2、违反规章制度,导致行政部门(监管机构)处罚的;或违反

内控流程,导致重大商业纠纷和诉讼,给公司造成较大损失;

3、未能积极执行用工机制、激励约束与薪酬考核机制、培训机

制等有效运行,未能充分激发员工的积极性和创造性,对企业文

重大缺陷

化产生重大不利影响,使核心团队成员流失严重的;

4、因负面消息被整个业务领域内流传,或被全国性媒体及公众

媒体关注,对企业声誉造成重大损害的;

5、公司遭受证监会处罚或证券交易所警告的;

6、公司内部控制制度不健全或上期检查出的重大缺陷未得到及

时整改的。

1、虽按“三重一大”制度执行的,但出现一般性决策失误的;

2、未按内部控制规范化流程操作的,形成较大损失的;

重要缺陷

3、因人才管理制度或流程存在缺陷,导致公司关键岗位业务重

要人员流失严重的;

6

4、国内或行业媒体出现负面新闻报告,对公司影响较大的;

5、公司重要业务制度或流程存在缺陷;

6、公司内部控制重要缺陷未得到及时整改的。

一般缺陷 除重大缺陷和重要缺陷以外的其他缺陷。

(三)内部控制缺陷认定及整改情况

1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存

在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现

公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

四、其他内部控制相关重大事项说明

报告期内,对以下相关重大事项进行说明:

⑴、组织架构: 公司依据规范的治理结构和议事规则,明确决策、

执行、监督的职责权限,促进决策科学化和运行规范化。报告期内,

对第五届董事会、监事会进行了选举、经理层进行了聘任。情况说明:

董事会是公司的决策机构,对股东大会负责,同时对公司内控制

度的建立、完善、有效执行负责。报告期内,因工作需要,第五届董

事会郭周克先生辞去董事长职务,选举张成文先生为董事长;祁泽民

先生辞去董事职务,选举赵生山先生为董事。对董事会下设战略决

策委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会四个专业委

员会的人员进行了调整。

经理层作为执行机构,主持公司的生产经营管理工作,具体执行

董事会决议,负责内部控制具体制度的制定和有效执行。报告期内,

因工作需要,祁泽民先生辞去公司总经理职务,提名、聘任赵生山先

7

生为公司总经理;陈立军先生辞去公司总会计师和财务负责人职务,

提名、聘任郑温雅女士为总会计师和财务负责人职务;杨印朝、聂强、

赫孟合三位先生辞去副总经理职务。

监事会是公司的监督机构,代表股东对公司经营(公司财务及董

事、经理人员履行职责行为)进行监督,负责对董事会建立与实施内

部控制进行监督。报告期内,因工作需要,第五届监事会张成文先生

辞去监事会主席职务,选举张振峰先生为监事会主席;选举张建生先

生为监事。

通过委派董事、高级管理人员等形式,对控股子公司实施管理,

保证公司正常经营运转。

⑵、股权结构: 截止 2015 年 12 月 31 日,公司所拥有的全资、

控股子公司情况如下:

股权比例

注册资本

公 司 名 称 主 营 业 务

(万元)

(%)

玻璃纤维及制品制造、销售,自

邢台金牛玻纤有限责任公司 100 39,500

营和代理各类商品的进出口业务。

煤炭开采、煤炭生产与加工、发

邢台东庞通达煤电有限公司 100 7,725 电、供热、煤电热综合利用、粉煤灰

制品加工与销售。

煤炭开采销售、洗选加工;煤产

沽源金牛能源有限责任公司 100 21,310

品制造、深加工、销售。

8

建筑材料、化工产品、橡胶制品、工

冀中能源内蒙古有限公司 100 220,927.18

矿产品及配件的批发、零售。

河北金牛邢北煤业有限公司 100 3,022.22 煤炭开采。

沧州聚隆化工有限公司 100 30,000 聚氯乙烯树脂生产。

河北本道矿山工程技术有限 煤炭工程设计服务、工程技术咨询服

100 5000

公司 务、企业管理咨询服务等。

酒店管理及相关信息咨询服务、企业

邢台金牛酒店管理有限公司 100 200

形象策划、物业服务、会议服务等。

山西寿阳段王煤业集团有限 煤炭开采;煤炭批发经营;煤制品加

72 10,857

公司 工。

焦炭和煤气制造,化工产品以及焦炭

金牛天铁煤焦化有限公司 50 66,000

的附属产品;技术咨询等劳务服务等。

报告期内,有以下事项说明:

1、金牛化工重大资产重组项目。

报告期内,金牛化工以拥有的全部 PVC 类资产、负债及沧骅储运

100%股权评估作价出资设立全资子公司沧州聚隆化工有限公司(以下

简称“聚隆化工”),公司以现金方式购买了聚隆化工 100%股权。8 月,

聚隆化工的工商变更手续办理完毕。金牛化工通过此次重大资产重

组,获得投资收益 4.24 亿元。该项目已完成。

9

2、厦门航空 15%股权转让事宜。

报告期内,公司将厦门航空 15%的股权转让给其另一股东厦门建

发,股权转让款 23.5 亿元,该项目已完成。

3、向冀中能源集团转让 2.04 亿股金牛化工股份事宜。

报告期内,公司将持有的 2.04 亿股金牛化工股权以 5.98 元/股

的价格协议转让给冀中能源集团,转让完成后冀中能源集团持有金牛

化工 29.99%的股份,成为金牛化工的控股股东,公司持有金牛化工

26.05%的股份,为金牛化工的第二大股东。该项目已完成。

4、章村矿、显德汪矿和陶一矿整体资产及相关负债托管暨出售

给冀中集团。

报告期内,公司与公司控股股东冀中能源集团签订了《资产收购

协议》,将公司下属章村矿、显德汪矿和陶一矿整体资产及相关负债,

转让至冀中能源集团。经双方协商一致,同意自托管基准日(2015

年 11 月 1 日)起,公司将标的资产(具体范围以资产评估报告为准)

的整体经营权按标的资产的资产账面值委托冀中集团全权进行经营

管理。公司自 2015 年 11 月 1 日起,不再合并上述三矿的财务报表。

该项目正在进行中。

⑶、企业文化:报告期内,由于注重企业文化示范,公司东庞

矿获得煤炭工业“企业文化示范矿”、“五精管理样板矿”称号;邢

东矿、葛泉矿获得“企业文化品牌矿”称号。

⑷、筹资管理: 报告期内,为降低公司财务费用,优化融资结构,

满足公司生产经营的资金需求,公司拟发行不超过 30 亿元(含 30 亿

10

元)人民币的公司债券。董事会、股东会审议批准了发行 30 亿元公

司债券事项。7 月,收到中国证券监督管理委员会《关于核准冀中能

源股份有限公司向合格投资者公开发行公司债券的批复》(证监许可

[2015]1605 号),核准公司向合格投资者公开发行面值总额不超过 30

亿元的公司债券。目前,本次公司债券的相关事宜正在进行中。

⑸、社会责任:报告期内,公司秉承 “以人为本”的理念和“为

社会服务、让股东满意”为宗旨,在企业不断发展的同时,也密切关

注相关各方利益,积极履行社会责任,在能源节约、环境保护、安全

生产、诚信经营、企业文化等方面不断提升,致力于成为企业社会责

任的优秀践行者。

针对国内外经济运行形势的变化及公司深化改革的推进,公司在

坚持内部控制制度的基础上,对内部控制相关制度进行完善,重点提

升防范风险能力,保证内部控制运行的有效性。

董事长〔签名〕:

〔公司签章〕

冀中能源股份有限公司

2016年 月 日

11

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