红 太 阳:2015年度内部控制评价报告

来源:深交所 2016-04-19 00:00:00
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2015年度内部控制评价报告

根据中国证券监督管理委员会、深圳证券交易所等部门对上市公

司内部控制的有关要求以及《公司法》、《企业内部控制基本规范》和

《上市公司内部控制指引》等相关法律、法规的要求(以下简称“企

业内部控制规范体系”),结合南京红太阳股份有限公司(以下简称“公

司”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的

基础上,我们对公司截至2015年12月31日(内部控制评价报告基准日)

的内部控制有效性进行了评价。

一、重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控

制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责

任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织

领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、

高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重

大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法

律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、

财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展

战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供

合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或

对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来

内部控制的有效性具有一定的风险。

二、内部控制评价结论

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根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评

价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公

司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面

保持了有效的财务报告内部控制。

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评

价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未

发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

三、内部控制评价工作的总体情况

(一)内部控制评价范围及情况

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事

项以及高风险领域。纳入评价范围的单位包括公司及所属的子公司;

纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的 100%,

营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的 100%;纳入评价

范围的主要业务和事项包括:围绕公司内部环境、风险评估、控制活

动、信息与沟通、内部监管等要素进行,具体包括公司组织架构、风

险管理体系、内部控制制度、信息传递与报告、内部监督等内容。重

点关注的高风险领域包括对子公司的内部控制、关联交易的内部控制、

对外担保的内部控制、募集资金的内部控制、重大投资的内部控制、

信息披露的内部控制等事项。

1、控制环境

(1)公司治理结构

公司严格遵照有关法律法规和监管要求,不断完善公司治理结构

和议事规则,设立股东大会、董事会及董事会专门委员会、监事会以

及总经理负责的经营层,形成决策科学、监督有效、执行有力的运行

机制和分工合理、职责明确、相互制衡、运作规范的组织架构。

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股东大会是公司的权力机构,股东大会能够确保所有股东、特别

是中小股东享有平等地位,确保所有股东充分行使自己的权利。董事

会是股东大会的执行机构,监事会是公司的内部监督机构,总经理负

责公司的日常经营管理工作。公司股东大会、董事会、监事会及董事

会各专门委员能依据相关工作程序,履行职责、实施权利,进行表决

或发表相应意见。公司能够按照有关法律法规和公司章程的规定召开

“三会”,并按规定流程进行公告披露,归档保存文件资料,“三会”

决议的实际执行情况良好。

(2)组织架构

根据公司的战略规划,公司职能部门和子公司均制订了中长期规

划与年度规划;各职能部门间职责明确、相互牵制,形成各司其职、

相互配合和相互制约的管理体系;公司依照法律法规及其公司章程等

制度、规定,通过严谨的制度安排和职能分配,对子公司的经营、财

务、人员和内控制度建设等重大方面,履行出资人必要的监管职责,

维护公司权益。

(3)内部审计

公司设立了审计监察部,制定了《内部审计制度》,配备具有财

务和管理等方面专业知识的专职审计人员。审计监察部对董事会审计

委员会负责并报告工作,并依照国家法律法规和该制度的要求,独立、

客观地行使审计监督职权,即对建立健全公司内控制度提出意见和建

议,并对内部控制的有效运行进行监督;负责公司及下属公司的财务

和管理情况进行内部审计,对其经济效益的真实性、合理性、合法性

做出合理评价,并及时提出相关的改进建议并监督落实,为完善公司

内控体系、防范经营风险起到了有效地推进作用。

(4)发展战略

公司董事会下设战略委员会,是负责发展战略管理工作的专门工

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作机构,主要负责对公司的长期发展规划、重大投融资方案、重大资

本运作、资产经营项目决策进行研究并提出建议。公司制定了发展战

略管理的相关制度,明确了发展战略制定以及实施、评估和调整的程

序,规范了发展战略的内容,以增强公司核心竞争力和可持续发展能

力,适应公司经营规模不断壮大和加快发展的需要,保证公司战略目

标的实现。

(5)人力资源管理

公司建立了完善的人力资源政策,不断改善员工的工作环境,重

视员工的健康与安全,根据公司经营业绩增长,逐步提高员工待遇,

同时建立了畅通的员工沟通渠道。公司制订了关于人力资源管理的一

系列规定,对公司员工的招聘、选拔、培训、考核、激励与职业生涯

的设计建立了制度保证和体系保障,对员工行为准则也作出了明确规

定,提高了员工绩效和职业化程度,也提升了员工对公司的满意度。

同时,重视人才储备工作,保持公司持续、健康、稳定发展。

(6)企业文化

公司高度重视企业文化建设,并在企业经营的过程不断总结、提

炼红太阳文化精髓。公司以“内圣外王,诚信诚实,内方外圆,合作

共赢”为核心文化;以“责任关怀,产业报国,负重奋进,敢为人先”

为企业精神;以“自主创新,人才优先,名牌引领,国际经营”为发

展引擎;以“为顾客创造价值,为股东创造效益,为员工创造前途,

为社会创造繁荣”为经营宗旨;以“ 环保治理是道德治理,节能减

排是奋斗目标,循环经济是发展主题”为环保理念;以“视客户为上

帝,只有帮助客户赢利,我们才能发展;视员工为客户;只有帮助员

工成才;我们才能成功”为经营理念。

(7)社会责任

公司以承担社会责任为愿景,将诚信经营、节约能源、爱护环境、

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提升品质、善待员工、热心社会公益的经营理念贯穿在企业采购、研

发、生产、销售以及市场服务等价值链的各个环节,塑造具有高度亲

和力和感召力的企业文化和品牌形象,不断提高公司治理水平和可持

续发展能力。切实履行法律、经济、安全环境健康和社会等各层面的

责任,不断提升企业责任竞争力,创建良好的企业公民形象。在环境

保护领域,公司始终坚持以“ 环保治理是道德治理,节能减排是奋

斗目标,循环经济是发展主题”为理念的环保经营发展模式。

2、风险评估

公司决策和运营过程中的各个环节进行了定性风险评估,公司识

别内部风险,重点关注了以下因素:组织机构、经营方式、资产管理、

业务流程等管理因素;财务状况、经营成果、现金流量等财务因素;

经济形势、产业政策、融资环境、市场竞争、资源供给、原材料采购、

产品销售等经济因素等。

3、控制活动

结合风险评估,公司通过手工控制与自动控制、预防性控制与发

现性控制相结合的方法,运用相应的控制措施,将风险控制在可承受

度之内。公司的主要控制措施包括:

(1)不相容职位分离

公司为了预防并及时发现在经营管理过程中所发生的错误和舞

弊行为,在各业务领域均对不相容职位进行识别与梳理,建立了岗位

职责分工制度,确保授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽

核检查等不相容职务相互分离,机构和职责间形成相互制衡的机制。

(2)授权审批控制

公司明确授权批准的范围、权限、程序、责任等相关内容,公司

内部的各级管理层必须在授权范围内行使相应的职权,经办人员也必

须在授权范围内办理经济业务。

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(3)会计系统控制

公司设置了独立的会计机构,在财务管理和会计核算方面均设置

了较为合理的岗位和职责权限,并配备了相应的人员以保证财会工作

的顺利进行。公司已按《公司法》、《会计法》、《公司会计准则》

等法律法规及其补充规定的要求制定了适合公司的会计核算制度和

财务管理制度,并明确制定了会计凭证、会计账簿和会计报告的处理

程序。同时,公司不断加强会计信息系统的建设和完善,财务核算工

作已实现信息化,有效保证了公司会计信息及资料的真实完整。

(4)财产保护控制

公司对货币资金、应收账款、存货、固定资产、无形资产等主要

资产建立了管理制度和相关管理程序,通过限制接近控制、人员牵制

控制以及定期盘点、进行账实核对、财产保险等方法保证实物资产的

安全、完整。

(5)预算控制

公司通过预算管理,明确各责任单位在预算管理中的职责权限,

规范预算的编制、审定、下达、变更和执行程序,并强化预算约束。

通过预算控制,使得经营目标转化为各部门、各个岗位以至个人的具

体行为目标,从根本上保证公司经营目标的实现。

(6)运营分析控制

公司建立了运营情况分析控制,综合运用生产、购销、投资、筹

资、财务等方面的信息,通过因素分析、对比分析、趋势分析等方法,

定期开展运营情况分析,对发现的问题和运营执行偏差找出问题根源,

提出解决或改进办法。

4、信息与沟通

公司制定了《信息披露管理制度》、 内幕信息知情人管理制度》、

《重大信息内部报告制度》等制度,明确了内部控制相关信息的收集、

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处理和传递程序、传递范围。公司利用现代化内部网络平台,做好信

息的筛选、核对、分析、整合,保证公司的制度更新和重大业务信息、

企业文化信息等及时、有效传递,帮助提高公司管理效率。各管理层

级、各子公司以及员工间实现全方位沟通,及时、有效地控制和解决

发现的问题。公司要求各部门加强与政府组织、行业协会、中介机构、

客户、供应商等单位的沟通和反馈,并通过市场调查、网络传媒等渠

道,及时获取外部信息。

5、内部监督

公司不断完善内部控制制度,建立了较为健全的内控体系,通过

董事会的监督、监事会的监督、内部审计监督等多种渠道、多种形式

对内部控制建立与实施情况进行监督检查,提高公司科学决策能力和

风险防范能力。

6、公司对高风险领域的控制情况

(1)对子公司的内部控制情况

公司依据相关法律、法规和上市公司有关规定对控股子公司进行

管理,按照《子公司综合管理制度》和《重大信息内部报告制度》等

规定对控股子公司进行严格监管,做到:

①通过对控股子公司外派董事、监事和高级管理人员,明确委派

董事、监事和高级管理人员的职责权限,根据公司的经营策略督导各

控股子公司建立起相应的经营计划、风险管理程序。

②要求所有控股子公司定期提交财务报表、综合性财务活动分析,

汇报生产经营情况,通过定期报告的查阅,公司可以充分了解控股子

公司的经营情况,监控财务变动状况,严格控制向他人提供资金及提

供担保,持续监管,发现问题及时纠正。

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③公司要求各控股子公司在重大财务、业务事项事实发生前向公

司报告,对于按照有关规定需要公司董事会审议或股东大会审议的重

大事项,各控股子公司在履行有关程序后方可实施。

报告期内,公司对控股子公司的管理控制严格、充分、有效,未

发现有违反公司内部控制制度的情况发生。

(2)关联交易的内部控制情况

公司高度重视关联交易管理,为规范公司关联交易,公司成立了

董事会定价委员会,并制定《董事会定价委员会实施细则》对关联交

易的交易定价原则、审批程序都作出具体规定,董事会定价委员会对

关联交易的执行情况进行检查和监督。

根据公司独立董事审查机制,在关联交易提交董事会会议审议前,

独立董事进行事前认可,董事会审议时独立董事发表独立意见,对关

联交易信息进行了真实、准确、及时的披露,有效保证了公司关联交

易的公允性,维护了全体股东的合法权益。

报告期内,公司关联交易均为经营性关联交易,决策程序合法,

交易价格公允,没有损害公司及其股东,特别是中小股东的利益。公

司在召开董事会或股东大会审议关联交易事项时,关联董事和关联股

东按照相关法规的要求进行了回避。

(3)对外担保的内部控制情况

公司对外担保的内部控制遵循合法、审慎、互利、安全的原则,

严格控制担保风险。公司根据《中华人民共和国公司法》、《中华人

民共和国证券法》、《中华人民共和国担保法》等法律、法规以及《公

司章程》、《股东大会议事规则》《董事会议事规则》等相关文件的

有关规定,对对外担保的对象审查、决策权限、业务审议程序、合同

签订程序、对外担保的执行监控、信息披露流程等业务环节进行了规

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定,严格控制担保风险。报告期内,公司所有担保事项,严格遵守、

履行相应的审批和授权程序,对外担保的内部控制执行有效。

(4)募集资金的内部控制情况

公司制定了《募集资金管理制度》,对募集资金专户存储、使用

及审批程序、用途调整与变更、管理监督和责任追究等方面进行明确

规定,以保证募集资金专款专用。报告期内,公司已按深圳证券交易

所相关规定和本公司《募集资金管理制度》的相关规定及时、真实、

准确、完整地披露募集资金的存放与使用情况。

(5)重大投资的内部控制情况

公司对重大投资在程序上作了严格规定,在《公司章程》、《股

东大会议事规则》、《董事会议事规则》中明确股东大会、董事会以

及董事长对重大投资的对外投资权限、授权体系及审批程序。公司重

大投资的内部控制遵循合法、审慎、安全、有效的原则,在控制投资

风险的同时注重投资效益。

(6)信息披露的内部控制情况

公司制定了《信息披露管理制度》、《年报信息披露重大差错责

任追究制度》、《内幕信息知情人管理制度》、《外部信息使用人管

理制度》,明确了信息披露的基本原则、信息披露的内容、信息的传

递、审核与披露的界定及相应的程序,对未公开信息、公开信息的披

露和重大信息内部沟通进行全程、有效的控制。公司通过设立投资者

咨询电话、投资者关系互动平台、接待投资者来访等形式解答投资者

疑问、介绍公司生产经营情况,在此期间公司严格遵循信息披露的公

平原则,按照相关规定如实记录披露内容,并在当期的定期报告中准

确披露。报告期内,公司积极做好信息披露工作,真实、准确、完整、

及时地披露公司各项信息,并加强内幕信息和知情人管理,做好信息

保密工作,防止内幕信息外泄和利用内幕信息违规交易等情形的发生。

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上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公

司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

(二)内控评价工作依据及内控缺陷认定标准

公司依据企业内部控制规范体系及深圳证券交易所《主板上市公

司规范运作指引》等相关规定,组织开展内部控制评价工作。

公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和

一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承

受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确

定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持

一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:

1、财务报告内部控制缺陷认定标准

(1)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

缺陷分类

重大缺陷 重要缺陷 一般缺陷

指 标

潜在错报≥资产 资产总额的 1%≤潜在错 潜在错报<资

资产总额潜在错报

总额的 3% 报<资产总额的 3% 产总额的 1%

(2)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

重大缺陷:一个或多个控制缺陷的组合,导致不能及时防止或发

现并纠正财务报告中的重大错报。出现以下情形之一的,认定为重大

缺陷:①董事、监事和高级管理人员舞弊;②注册会计师发现当期财

务报表存在重大错报,而内部控制在运行过程中未能发现该错报;③

公司审计委员会和内部审计机构对内部控制的监督无效;④控制环境

无效;⑤公司更正已公布的财务报告。

重要缺陷:一个或多个控制缺陷的组合,其严重程度虽低于重大

缺陷,但仍应管理层重视的错报。包括:①未依照公认会计准则选择

和应用会计政策;②未建立反舞弊程序和控制措施;③对于非常规或

特殊交易的账务处理没有建立相应的控制机制或没有实施且没有相

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应的补偿性控制;④期末财务报告过程的控制存在一项或多项缺陷且

不能合理保证编制的财务报表达到真实、准确的目标。

一般缺陷:未构成重大缺陷或重要缺陷的其他内部控制缺陷。

2、非财务报告内部控制缺陷认定标准

(1)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

缺陷分类

重大缺陷 重要缺陷 一般缺陷

指 标

潜在错报≥资产 资产总额的 1%≤潜在错 潜在错报<资

资产总额潜在错报

总额的 3% 报<资产总额的 3% 产总额的 1%

(2)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

重大缺陷:以下迹象表明非财务报告内部控制可能存在重大缺陷:

①公司重大事项缺乏民主决策程序;②公司决策程序导致出现重大失

误;③严重违反国家法律法规;④高级管理人员或技术人员纷纷流失;

⑤媒体负面新闻频现,严重影响公司形象;⑥重要业务缺乏制度控制

或制度系统性失效;⑦内部控制评价的结果特别是重大或重要缺陷未

得到整改。

重要缺陷:以下迹象表明非财务报告内部控制可能存在重要缺陷:

①公司重大事项民主决策程序不够完善;②公司决策程序导致出现一

般失误;③违反内部章程,形成较大损失;④关键岗位人员流失严重;

⑤媒体出现负面信息,涉及局部区域;⑥重要业务制度或系统存在严

重缺陷;⑦一般重要缺陷没有得到整改。

一般缺陷:未构成重大缺陷或重要缺陷的其他非财务报告内部控

制缺陷。

(三)内部控制缺陷认定及整改情况

1、财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存

在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

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2、非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不

存在非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

公司将根据企业内控规范体系的要求,进一步健全内部控制制度

并完善内控长效机制,加大监督检查力度,增强风险防范措施。并不

断根据经营环境的变化、监管部门要求及公司发展的实际需求,适时

对公司内部控制制度加以调整,使公司内部控制与公司经营规模、业

务范围、竞争状况和风险水平等相适应,进一步完善内部控制体系,

推进内部控制各项工作不断深化,促进公司稳步、健康、可持续发展。

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董 事 会

二零一六年四月十九日

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