常山股份:2015年度监事会工作报告

来源:深交所 2016-04-15 12:30:58
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石家庄常山纺织股份有限公司

2015 年度监事会工作报告

2015 年,在股东大会的领导下,在董事会、经理层的积极配合

下,石家庄常山纺织股份有限公司监事会全体成员共同努力,严格按

照《公司法》、《证券法》等法律法规及规范性文件的要求及《公司章

程》、《公司监事会议事规则》的规定,本着对公司和全体股东负责的

态度,恪尽职守、勤勉尽责,独立有效地履行监事会的职权,认真贯彻执

行股东大会有关决议,了解和监督公司的经营活动、财务状况、重大

决策、股东大会和董事会决议的执行等情况,并对公司依法运作情况

和公司董事、高级管理人员履行职责情况进行监督,维护了公司和股

东的合法权益,促进了公司的规范化运作。主要工作报告如下:

一、监事会召开会议情况

报告期内公司监事会共召开了 10 次会议,具体情况如下:

1、2015 年 2 月 5 日召开了监事会五届二十一次会议。会议审议

通过了公司 2014 年度监事会工作报告、2014 年度董事会工作报告、

2014 年度总经理工作报告、2014 年度报告及其摘要、2014 年度财务

决算方案、2014 年度利润分配预案、聘任会计师事务所并确定其报

酬的议案、聘任律师事务所并确定其报酬的议案、关于与集团公司签

署 2015 年度日常生产经营购销框架协议的议案、公司 2015 年度经营

目标、公司 2014 年度内部控制自我评价报告、关于继续为全资子公

司常山恒荣提供贷款担保额度的议案、关于签订附生效条件的《发行

股份购买资产暨利润补偿协议之补充协议(二)》的议案、关于召开

公司二○一四年度股东大会的议案。

监事会对公司 2014 年度报告及其摘要进行了认真审核,并作出

1

如下审核意见:经审核,监事会认为董事会编制和审议石家庄常山纺

织股份有限公司 2014 年度报告及其摘要的程序符合法律、行政法规

及中国证监会的规定,报告内容真实、准确、完整地反映了公司的财

务状况和经营成果,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

中兴财光华会计师事务所(特殊普通合伙)出具的公司财务审计报告

客观、公正。

监事会对 2014 年公司依法运作情况发表意见:依照有关法规和

《公司章程》有关规定,对董事会、总经理办公会的召开程序,议案

事项、决议情况等重大决策的过程是否合法合规进行了监督。对董事

会贯彻实施股东大会决议的情况和公司经理层及高级管理人员的履

行职责情况进行了跟踪检查。未发现公司董事、高级管理人员有违反

法律、法规、《公司章程》和损害公司及股东利益的行为。

本次监事会会议公告于 2015 年 2 月 6 日在《中国证券报》、《证

券时报》和巨潮资讯网上披露。

2、2015 年 3 月 3 日召开了监事会五届二十二次会议。会议审议

通过了《关于接受控股股东委托贷款暨关联交易的议案》,并达成了

一致赞同意见。会议认为,接受控股股东委托贷款符合公司发展需要,

有利于公司资金平稳运行,维护了广大股东利益。

本次监事会会议公告于 2015 年 3 月 4 在《中国证券报》、《证券

时报》和巨潮资讯网上披露。

3、2015 年 4 月 29 日召开了监事会五届二十三次会议。会议审

议通过了《二○一五年第一季度报告》,并达成了一致赞同意见。经

审核,监事会认为董事会编制和审议石家庄常山纺织股份有限公司二

○一五年第一季度报告的程序符合法律、行政法规及中国证监会的规

定,报告内容真实、准确、完整地反映了公司的实际情况,不存在任

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何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

本次监事会会议公告未披露。

4、2015 年 8 月 20 日召开了监事会五届二十四次会议。会议审

议通过了《关于推选第六届监事会监事候选人的议案》、关于修改《公

司章程》部分条款的议案、关于修改《股东大会议事规则》部分条款

的议案、关于修改《董事会议事规则》部分条款的议案、关于推选公

司第六届董事会董事候选人的议案、关于为全资子公司北明软件提供

贷款担保额度的议案、关于为全资子公司常山恒新提供融资租赁担保

的议案、关于召开二○一五年第二次临时股东大会的议案。会议达成

一致意见:认为公司为全资子公司北明软件提供贷款担保和为全资子

公司常山恒新提供融资租赁担保符合公司发展需要,维护了股东利

益。

本次监事会会议公告于 2015 年 8 月 21 日在《中国证券报》、《证

券时报》和巨潮资讯网上披露。

5、2015 年 8 月 28 日召开了监事会五届二十五次会议。会议审

议通过了公司 2015 年半年度报告及其摘要。监事会对公司 2015 年半

年度报告及其摘要进行了审慎审核,并作出如下审核意见:经审核,

监事会认为董事会编制和审议石家庄常山纺织股份有限公司 2015 年

半年度报告及其摘要的程序符合法律、行政法规及中国证监会的规

定,报告内容真实、准确、完整地反映了上市公司的实际情况,不存

在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

本次监事会会议公告未披露。

6、2015 年 9 月 8 日召开了监事会六届一次会议。会议选举邵光

毅为监事会主席,审议通过了关于选举公司董事长的议案、关于选举

公司副董事长的议案、第六届董事会各专门委员会换届议案、关于聘

3

任公司总经理的议案、关于聘任董事会秘书和证券事务代表的议案、

关于聘任副总经理的议案、关于聘任总会计师的议案、关于聘任总工

程师的议案、《石家庄常山纺织股份有限公司三年发展战略规划》、关

于使用募集资金对全资子公司北明软件增资的议案、关于全资子公司

常山恒新融资租赁的议案。会议对董事会通过的相关议案达成了一致

赞同的意见:会议认为,使用本次非公开发行募集资金对北明软件进

行增资,有利于提升公司全资子公司北明软件有限公司的竞争力和盈

利能力,提高其融资能力,促进公司重组后长期可持续健康发展。以

常山恒新拥有的纺纱生产设备作为标的物,与中国外贸金融租赁有限

公司开展融资租赁业务,有利于优化公司全资子公司常山恒新公司的

债务结构,拓宽其融资渠道,促进公司生产经营的发展。

本次监事会会议公告于 2015 年 9 月 9 日在《中国证券报》、《证

券时报》和巨潮资讯网上披露。

7、2015 年 9 月 25 日召开了监事会六届二次会议。会议审议通

过了关于全资子公司北明软件收购股权的议案,达成了一致赞同的意

见。会议认为,本次收购的股权对北明软件未来财务状况和经营成果

具有积极作用,并且标的公司与北明软件主营业务有很强的互补性及

业务协同性,符合公司做大做强软件产业的战略布局,有利于股东利

益。

本次监事会会议公告于 2015 年 9 月 26 日在《中国证券报》、《证

券时报》和巨潮资讯网上披露。

8、2015 年 10 月 29 日召开了监事会六届三次会议。会议审议通

过了《2015 年第 3 季度报告》、《关于修订公司〈募集资金管理办法〉

部分条款的议案》、《关于召开二○一五年第三次临时股东大会的议

案》。监事会对 2015 年第 3 季度报告进行了审慎审核,并作出如下审

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核意见:经审核,监事会认为董事会编制和审议石家庄常山纺织股份

有限公司 2015 年第 3 季度报告的程序符合法律、行政法规及中国证

监会的规定,报告内容真实、准确、完整地反映了上市公司的实际情

况,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

本次监事会会议公告于 2015 年 10 月 30 日在《中国证券报》、 证

券时报》和巨潮资讯网上披露。

9、2015 年 11 月 17 日召开了监事会六届四次会议。会议审议通

过了《关于使用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》、《关于

为全资子公司北明软件等追加贷款担保额度的议案》、《关于召开二〇

一五年第四次临时股东大会的议案》。会议认为,公司本次以闲置募

集资金 19,000 万元暂时补充流动资金,符合《深圳证券交易所主板

上市公司规范运作指引》、《公司募集资金管理办法》等相关规定;

可以有效缓解北明软件流动资金需求压力,提高业务规模,降低财务

费用,提高效益;不存在变相改变募集资金用途的情形,有利于保护

广大股东权益。同意本次利用募集资金暂时补充流动资金行为。

本次监事会会议公告于 2015 年 11 月 18 日在《中国证券报》、 证

券时报》和巨潮资讯网上披露。

10、2015 年 12 月 11 日召开了监事会六届五次会议。会议审议

通过了董事会六届五次会议通过的关于进行融资租赁业务的议案。会

议认为,公司以纺织生产设备作为标的物与光大幸福国际租赁有限公

司开展融资租赁业务,符合公司发展需要,有利于维护广大股东权益。

本次监事会会议公告于 2015 年 12 月 12 日在《中国证券报》、 证

券时报》和巨潮资讯网上披露。

二、监事会监督、检查并公开发表独立审核意见

报告期内监事会对下列事项进行了监督、检查,并公开发表独立

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审核意见:

1、公司依法运作情况

报告期内,公司监事会成员按照规定列席了公司股东大会、董事

会和总经理办公会,依照有关法规和《公司章程》有关规定,对股东

大会、董事会、总经理办公会的召开程序,议案事项、决议情况等重

大决策的过程合法合规性进行了监督。对董事会贯彻实施股东大会决

议的情况和公司经理层及高级管理人员的履行职责情况进行了跟踪

检查。认为,董事会、股东大会各项决策程序合法,公司董事及高级

管理人员均能尽心尽力履行职责,未发现公司董事、高级管理人员有

违反法律、法规、《公司章程》和损害公司及股东利益的行为。

2、检查公司财务情况

公司财务管理内控制度不断完善并得到有效执行。公司监事会结合本

公司实际情况,定期对公司报告期内的财务情况进行询问和检查,重点审核了公司季

度、中期、年终财务报告和董事会向股东大会提交的会计文件,监事

会认为 2015 年度公司各项定期报告的程序符合法律、行政法规及中

国证监会的规定,报告内容真实、准确、完整地反映了上市公司的实

际情况,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

3、对审计报告评价情况

报告期内,会计师事务所出具的审计报告中,没有解释性说明、

保留意见、拒绝表示意见或否定意见。通过对有关审计报告进行审核,

认为中兴财光华会计师事务所(特殊普通合伙)出具的公司财务审计

报告客观、真实。

4、公司内部控制情况

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定,监事会对

《公司 2015 年度内部控制自我评价报告》及报告期内公司内部控制

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管理的建设和运行情况进行了详细、全面的审核。公司监事会认为,

公司建立了较为完善的内部控制制度和内部控制组织架构,并能根据

企业实际情况和监管要求不断完善,公司内部控制制度执行情况良

好,能有效保证公司各项业务活动的有序运行,保护公司资产的安全

与完整,有利于公司健康稳定发展。

5、募集资金使用情况

监事会对公司募集资金使用进行了跟踪核查,认为公司严格按照

《募集资金管理制度》的要求使用和管理募集资金,报告期内公司募

集资金运用得当,未有改变募集资金用途的情况。

6、公司重大关联交易情况

经核查,公司本年度发生的日常关联交易严格按照法定程序进行

审批和执行,公司 2015 年实际关联日常交易金额在审批的范围之

内。以上关联交易为日常经营活动中经常发生的,与关联方的合作是

公司发展战略和生产经营的需要,在较大程度上支持了公司的生产经

营和持续发展,有利于保证公司经营的持续性和稳定性;关联交易均

遵循公平、公正、公开的原则,不存在损害上市公司和全体股东利益

的情形,不会对公司未来财务状况与经营成果产生重大不利影响。

三、监事会规范运作和自身建设情况

报告期内,监事会及成员不断强化自身素质锻炼和提高,增强责

任感和使命感,把切实维护公司和股东以及员工的合法权益作为监事

会的工作重点认真做好。

1、履职尽责,规范运作

报告期内,监事会及成员进一步加强监督职能,恪尽职守,忠实

履行职责和义务,不断提高规范运作的水平。监事会不断规范日常工

作,加强沟通与交流。按照《公司法》、《公司章程》及《公司监事会

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议事规则》的有关要求, 监事会认真开展好日常议事活动,及时传达

贯彻股东大会精神,进一步规范和完善了监事会的日常工作制度,保

证了监事会独立、有效地履行监督职能。与此同时,监事会经常同董

事会、经理层进行沟通,特别是同董事长、副董事长、董事、总经理、

副总经理、董事会秘书以及财务负责人等公司高级管理人员及相关职

能部门人员进行交流,及时沟通情况,征求意见,共同研究问题,探

讨解决方案,取得了各方理解、支持和配合,促进了监事会工作的顺

利进行。

2、注重学习,加强建设

报告期内,五届、六届监事会及成员注重学习,持续推进自身建

设,努力提高独立有效履行监督职能的水平。监事会成员始终注重学

习法律、法规、规范性文件和规章制度,加深对相关规定的认识和理

解,积极参加各种学习和培训,努力掌握必要的财务管理业务知识,

不断提高综合分析能力和履职能力,进一步树立自觉维护股东权益的

思想意识,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,努

力促进公司进一步规范运作。同时,监事会成员还经常学习其它上市

公司的好经验、好做法,积极借鉴。每位监事不断增强依法监管意识、

自律意识,恪守职业道德,为监事会独立、有效履行监管职能,维护

公司和股东以及员工权益提供了保证。

3、总结经验,再接再厉

2015 年,监事会严格履行《公司法》赋予的权利和义务,做到

切实维护公司和股东以及员工权益,全力推动公司改革与发展不断向

前迈进,忠实履行工作职责,做了一些有益的工作,较好地完成了各

项任务,但在履行独立有效监督职能方面还需进一步提高。2016 年,

监事会将积极适应公司改革创新发展的新要求,继续严格按照《公司

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法》等国家有关法律、行政法规、规范性文件和《公司章程》等规定,

依法对董事会和高级管理人员经营行为进行监督与检查,以便使其决

策和经营活动更加规范。按照上市公司监管部门的要求,认真完成各

种专项审核、检查和监督评价活动,维护公司及全体股东的合法权益。

不断加强监事会的自身建设和监事会成员综合素质的提高,解放思

想,创新工作思路,转变工作作风,加大监督检查工作力度,认真负

责,扎实有效的做好监事会的各项工作,继续忠实勤勉履行职责,进

一步促进公司法人治理结构的完善和经营管理的规范运营,树立公司

良好的诚信形象。按照公司三年发展战略规划要求,实现“主业升级

增效、多元经营做强”的发展战略,全力开创监事会工作新局面,为

推进公司改革发展作出应有的更大贡献。

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